Як створити вафельну діаграму для інформаційних панелей Excel

Вафельний діаграма цікава візуалізація в Excel , яка допомагає прогресу відображення до мети. Вафельна діаграма - це в основному квадрат, розділений на сітку 10 x 10. Кожна сітка відображає 1 відсоток до мети 100 відсотків. Кількість кольорових або затінених блоків сітки визначається відповідною метрикою.

Цей вид діаграм є відносно ефективним варіантом, коли ви хочете додати цікаву візуалізацію до інформаційної панелі, не спотворюючи дані або не займаючи занадто багато інформаційної панелі.

Три вафельні таблиці, розташовані поруч.

Вафельні діаграми відносно легко побудувати, використовуючи невелике ноу-хау умовного форматування. Щоб створити першу вафельну діаграму, виконайте наведені нижче дії.

На новому робочому аркуші виділіть клітинку для вашого фактичного показника, а потім створіть сітку 10 x 10 відсотків у діапазоні від 1% до 100%.

Показує початкові налаштування, які вам потрібні.

Початкові налаштування, необхідні для вафельної діаграми.

Виділіть сітку 10 x 10 і виберіть Головна→ Умовне форматування→ Нове правило.

Створіть правило, яке забарвлює кожну клітинку в сітці 10 x 10, якщо значення комірки менше або дорівнює значенню, показаному в метричній клітинці (A2 в цьому прикладі).

Цей малюнок ілюструє, як має виглядати правило форматування.

Додайте умовне форматування до сітки 10 x 10.

Натисніть кнопку OK, щоб підтвердити умовний формат.

Обов’язково застосовуйте однаковий колірний формат як для заливки, так і для шрифту. Це гарантує, що відсоткові значення в сітці 10 x 10 будуть приховані.

Тепер переконайтеся, що сітка має чистий колір фону, коли поля не підсвічуються вашим умовним форматуванням.

Виділіть усі клітинки в сітці 10 x 10 і застосуйте сірий колір за замовчуванням до комірок і шрифту. Також нанесіть білу рамку до всіх клітинок.

На цьому етапі сітка 10 x 10 має виглядати схожою на ту, що показана тут. Коли ви змінюєте показники або цільові відсотки, сітка повинна автоматично коригувати кольори, щоб відображати зміну даних. Настав час використовувати інструмент «Камера», щоб сформувати та розташувати вашу вафельну діаграму.

Ваша вафельна діаграма готова до інструмента Камера.

Виділіть вафельну діаграму, а потім виберіть значок Camera Tool на панелі швидкого доступу.

Сподіваємося, ви вже додали інструмент Камера на панель швидкого доступу. Якщо ні, то зробіть це зараз.

Клацніть на аркуші в тому місці, де потрібно розмістити зображення.

Excel негайно створює пов’язане зображення, розмір якого можна змінити та розташувати там, де це потрібно.

Щоб додати мітку до вафельної діаграми, натисніть вкладку «Вставка» на стрічці, виберіть піктограму «Текстове поле», а потім клацніть робочий аркуш, щоб створити порожнє текстове поле.

Коли текстове поле виділено, помістіть курсор на рядок формул, введіть знак рівності (=), а потім клацніть клітинку, яка містить комірку з показником.

Накладіть текстове поле з вашою етикеткою на верхню частину вафельної діаграми.

Ви можете повторити ці кроки, щоб створити окрему вафельну діаграму для кожного з ваших показників. Після того як ви створите кожну вафельну діаграму, ви можете вирівняти їх, щоб створити привабливу графіку, яка допоможе вашій аудиторії візуалізувати ефективність проти цілі для кожного показника.

Створіть кілька вафельних діаграм для зручного перегляду для вашої аудиторії.