Як створити будівельний блок автотексту в Word 2016

У Word 2016 відсутня функція автозаповнення. Кілька версій тому його видалили. На його місці ви створюєте будівельний блок автотексту, який працює так само, як старе автозаповнення.

Будівельний блок автотексту — це помічник при наборі тексту. Ви створюєте будівельні блоки для тексту, який часто вводите, наприклад ваше ім’я, адреса, вибачення тощо. Після того, як ви введете кілька перших літер, Word з’явиться спливаючу підказку з блоком автотексту, як показано на малюнку. Натисніть клавішу Enter, щоб цей текст автоматично вставлявся у ваш документ.

Будівельний блок автотексту в дії.

На відміну від старої функції автозаповнення, репертуар будівельних блоків автотексту досить порожній. Це означає, що ви можете зайнятися створенням власних записів. Дотримуйтесь цих інструкцій:

Введіть текст, який потрібно вставити в будівельний блок автотексту.
Наприклад, ваше ім’я, назва вулиці, бізнес або будь-який текст, який ви регулярно вводите.

Виділіть текст.
Якщо ви хочете, щоб будівельний блок включав натискання клавіші Enter в кінці рядка, переконайтеся, що він вибраний. Якщо ні, просто виберіть до останньої літери слова, яке ви хочете, у будівельному блокі.

Натисніть вкладку Вставка.

У групі Текст натисніть кнопку Швидкі частини.

Виберіть Автотекст  →  Зберегти виділення в галереї автотексту.
З'явиться діалогове вікно Створити новий будівельний блок.
Параметри діалогового вікна Створення нового будівельного блоку налаштовані приблизно так, як вам потрібно. Однак якщо ви використовуєте певний шаблон, виберіть Normal.dotm, щоб будівельний блок був доступний для всіх документів у Word.

Натисніть OK.
Вибраний текст додається до списку будівельних блоків.

Діалогове вікно Створення нового будівельного блоку.

Щоб випробувати свій винахід, розпочніть новий рядок тексту в документі та введіть кілька перших літер або слів, які ви встановили як будівельний блок автотексту. Коли ви побачите спливаючу підказку, натисніть клавішу Enter, щоб вставити текст.

• Швидший спосіб вставити будівельний блок — ввести кілька перших літер і натиснути клавішу F3. Таким чином, вам не доведеться чекати, поки з’явиться бульбашка.
• Для більш точного вибору тексту вимкніть функцію вибору слів у Word. Замість цього скеруйте Word, щоб виділяти текст по одній літері.
• Якщо у вас виникли проблеми з тим, щоб не вибрати клавішу Enter під час вибору будівельного блоку (див. Крок 2), введіть текст після останнього слова в будівельному блокі. Цей додатковий текст не дозволяє Word автоматично вибирати клавішу Enter (символ абзацу) в кінці абзацу.
• Використовуйте меню «Параметри» у діалоговому вікні «Створення нового будівельного блоку», щоб налаштувати спосіб вставки тексту Word. Виберіть параметр Вставити вміст у власний абзац, щоб переконатися, що будівельний блок встановлюється як рядок сам по собі.
• Ви можете вибрати кілька рядків тексту як будівельний блок. Наприклад, ваша зворотна адреса.

• Залиште унікальні назви будівельних блоків, а також початковий текст для будівельного блоку. Наприклад, якщо ви створюєте два будівельні блоки, які починаються з одного тексту, жоден з них не з’являється під час введення тексту.