Як співпрацювати в Інтернеті в Word 2019

Більшість змін у документі вносяться послідовно: ви щось пишете, зберігаєте, а потім над документом працює хтось інший. Якщо цього хаосу вам недостатньо, Word дозволяє запрошувати людей редагувати документ, поки ви над ним працюєте. Ця функція спільної роботи називається Спільним доступом, ймовірно, тому, що кращої назви не було, або у Microsoft не вистачало часу.

Щоб спільний доступ до документів працював, збережіть документ у хмарі або в Інтернет-сховище. Зокрема, документ має бути збережений у сховищі Microsoft OneDrive.

Як поділитися документом Microsoft Word

Після збереження документа в онлайн-сховище OneDrive виконайте такі дії, щоб зробити документ доступним для спільної роботи:

Натисніть кнопку Поділитися.

Кнопка «Поділитися» розташована над стрічкою, біля верхньої правої частини вікна документа. Після успіху з’явиться панель «Поділитися». У разі невдачі ви побачите підказку про збереження документа в OneDrive.

Введіть адресу електронної пошти, щоб запросити співавтора.
Якщо ви використовуєте Outlook як адресну книгу комп’ютера, клацніть піктограму адресної книги праворуч від поля «Запросити людей», щоб автоматично додавати людей.

Виберіть, чи можуть співавтори редагувати.
Виберіть «Можна переглядати» з меню, і запрошені люди зможуть прочитати документ. Виберіть Можна редагувати, і вони зможуть вносити зміни.

Введіть повідомлення в поле Включити повідомлення.

Натисніть кнопку Поділитися.
Запрошення надіслано.

Зрештою, одержувачі отримують запрошення електронною поштою. Щоб отримати доступ до спільного документа, вони натискають посилання в електронній адресі. Їх програма веб-браузера відкриває та відображає документ. Якщо вони хочуть відредагувати документ, вони натискають посилання Редагувати у браузері. У цей момент їхній веб-браузер відображає документ, як він відображається в Word, разом із налаштованою версією стрічки. Хак далеко.

Як перевірити оновлення в Microsoft Word

Щоб визначити, чи хтось редагував ваш спільний документ, відкрийте спільний документ і натисніть кнопку «Поділитися», розташовану у верхньому правому куті вікна документа. На панелі «Спільний доступ» перелічено всіх співавторів і те, чи вони зараз редагують. Співробітники, які зараз редагують, показують значки аватар ліворуч від значка «Поділитися» у верхній частині вікна документа. Якщо вони активно редагують, ви побачите вказівник вставки з кольоровим кодом у вашому документі, який показує, де працює співавтор.

Якщо співавтори змінили документ, збережіть копію, щоб переглянути оновлення: клацніть піктограму «Зберегти» на панелі інструментів швидкого доступу або натисніть Ctrl+S. Будь-який змінений вміст з’являється в документі з кольоровим накладенням, подібно до того, як відображаються позначки редакції.

Щоб перевірити, чи очікують оновлення, перейдіть на вкладку «Файл», а на екрані «Інформація» знайдіть і натисніть кнопку «Доступні оновлення документів».