Як спростити форматування за допомогою попередньо встановлених стилів у Word 2013

Використання стилю дозволяє легко застосовувати узгоджене форматування в документі Word 2013. Наприклад, ви можете застосувати стиль заголовка 1 до всіх заголовків у документі і звичайний стиль до всього звичайного основного тексту. Ось переваги цього підходу:

• Простота: застосувати стиль легше, ніж вручну застосовувати форматування. А змінити форматування можна швидко. Наприклад, якщо ви хочете, щоб заголовки виглядали інакше, ви можете змінити стиль заголовка 1, щоб змінити їх усі одночасно.

• Послідовність: вам не потрібно турбуватися про те, щоб усі заголовки були відформатовані послідовно; оскільки всі вони використовують той самий стиль, вони автоматично всі однакові.

За замовчуванням кожному абзацу призначається звичайний стиль. Використовуваний шаблон визначає доступні стилі та спосіб їх визначення.

У документах Word 2013, які використовують стандартний пустий (звичайний) шаблон, у стилі Normal використовується 11-пунктовий шрифт Calibri і вирівнюється текст за лівим краєм без відступів.

Ви можете перевизначати стилі в документі та створювати власні нові стилі.

Як застосувати стиль у Word 2013

Шаблон «Звичайний», на якому базуються нові порожні документи в Word, містить деякі основні стилі, які можна використовувати для початку роботи, наприклад «Заголовок 1», «Заголовок 2» і «Звичайний».

Щоб побачити, які стилі доступні у вашому поточному шаблоні, перейдіть на вкладку «Головна», де ви знайдете галерею стилів. Перший рядок з’являється на самій стрічці, і ви можете побачити його решту, натиснувши кнопку Більше, щоб відкрити повну галерею.

Галерея стилів на вкладці Головною містить ярлики для часто використовуваних стилів.

Не всі стилі відображаються в галереї стилів — лише ті, які призначені для відображення там у їх визначенні. Решта з них відображаються лише на панелі «Стилі». Щоб відкрити панель «Стилі», клацніть панель запуску діалогового вікна в групі «Стилі».

Щоб застосувати стиль, виберіть абзац(и), на який потрібно вплинути, або перемістіть точку вставки в абзац. Потім клацніть стиль, який потрібно застосувати, у галереї стилів або на панелі стилів. Якщо для стилю призначено комбінацію клавіш, ви також натискаєте комбінацію клавіш, щоб застосувати стиль.

У Word відкрийте новий документ.

Для цього прикладу буде використано навчальний план та посилання.

Клацніть у першому абзаці ( CIT 233 , у прикладі). Потім на вкладці «Головна» в групі «Стилі» натисніть кнопку «Більше», щоб відкрити галерею стилів.

Клацніть стиль заголовка.

Стиль застосовано до першого абзацу.

Використовуючи ту ж процедуру, що й кроки 2–3, застосуйте стиль субтитрів до другого абзацу.

Застосуйте стиль заголовка 1 до кожного з помаранчевих абзаців, натиснувши Заголовок 1 у галереї стилів.

Ось ярлик: клацніть ліворуч від першого оранжевого абзацу, щоб виділити його, а потім, утримуючи клавішу Ctrl, виконайте те ж саме для кожного з решти оранжевих абзаців. Після того, як усі вони вибрані, застосуйте стиль до них одночасно.

Клацніть панель запуску діалогового вікна в групі «Стилі», щоб відкрити панель «Стилі».

Прокрутіть панель «Стилі» та знайдіть стиль «Заголовок 2»; потім клацніть один із зелених абзаців біля кінця документа та клацніть стиль Заголовок 2 на панелі «Стилі», щоб застосувати його.

Застосуйте стиль заголовка 2 до всіх зелених абзаців, що залишилися.

Остання сторінка документа нагадує готовий виріб.

Збережіть зміни в документі.

Більшість стилів на панелі «Стилі» мають символ абзацу (¶) праворуч. Це означає, що це стилі абзацу — вони застосовуються до цілих абзаців одночасно. Вони можуть включати як абзац, так і форматування символів у свої визначення, але якщо клацнути абзац, а потім застосувати стиль, стиль буде застосовано до всього абзацу.

Навпаки, деякі стилі можуть мати малий регістр а праворуч у списку; це стилі символів або стилі на рівні тексту, і вони застосовуються лише до тексту, який ви вибираєте перед їх застосуванням. Стиль символу може містити лише форматування на основі символів.

Як змінити стиль

Ви можете змінити стиль двома способами: на прикладі або вручну змінюючи визначення стилю. Порядковий метод набагато простіший, але дещо менш гнучкий. Наступна вправа показує обидва методи.

Тричі клацніть підзаголовок документа (другий абзац), щоб вибрати його, а потім змініть розмір шрифту на 18 пунктів.

На панелі «Стилі» клацніть стрілку вниз праворуч від стилю субтитрів або клацніть правою кнопкою миші стиль субтитрів.

У меню, що з’явиться, виберіть «Оновити субтитри, щоб вони відповідали виділеному».

Стиль оновлено за допомогою нового розміру шрифту.

Знову відкрийте меню стилю субтитрів і виберіть «Змінити».

Відкриється діалогове вікно «Змінити стиль».

Для додаткової практики внесіть інші зміни до визначення стилю за допомогою елементів керування шрифтом у діалоговому вікні «Змінити стиль». Кнопки та списки у діалоговому вікні відповідають інструментам у групах «Шрифт» та «Абзац» на вкладці «Головна».

У нижньому лівому куті діалогового вікна натисніть кнопку Формат і виберіть Шрифт, щоб відкрити діалогове вікно Шрифт.

Установіть прапорець «Маленькі літери», а потім натисніть «ОК», щоб повернутися до діалогового вікна «Змінити стиль».

Зверніть увагу на прапорець «Додати до галереї стилів» у нижньому лівому куті діалогового вікна «Змінити стиль». Статус цього прапорця визначає, чи відображатиметься певний стиль у галереї стилів на стрічці.

Натисніть OK, щоб закрити діалогове вікно «Змінити стиль».

Визначення стилю оновлено.

Збережіть зміни в документі.

Оскільки стиль субтитрів використовується лише один раз у цьому документі, ви не побачите одну з найбільших переваг стилів у цій вправі: той факт, що коли ви оновлюєте стиль, весь текст, до якого застосовано цей стиль, оновлюється автоматично. . Щоб отримати більше практики, змініть визначення стилю заголовка 1 або заголовка 2 і подивіться, як змінюються всі екземпляри.