Коли багато блоків тексту потрібно відформатувати однаково, вибирати та форматувати кожен блок може бути нудно. Як ярлик Word 2013 пропонує функцію Форматування. Format Painter вибирає форматування з одного блоку тексту та застосовує його до іншого.
Якщо вибрати цільовий текст, Format Painter копіює лише форматування на основі символів (тобто тип форматування, створений командами в групі «Шрифт» на вкладці «Головна»). Якщо ви клацнете абзац як пункт призначення, а не виділите певний текст, Word копіює параметри символів і абзаців. Параметри абзацу включають такі речі, як лівий і правий відступи, зупинки табуляції та інтервали між рядками.
Відкрийте документ Word 2013, у якому є таблиця для форматування.
У цьому прикладі таблиця є оголошенням про роботу.
Клацніть і перетягніть вказівник миші на текст заголовка тексту, назва роботи в цьому прикладі, щоб виділити його, а потім виберіть Головна→ Формат.
Клацніть і перетягніть текст, який потрібно відформатувати, відділ/група в цьому прикладі, щоб намалювати форматування на цьому тексті.
Функція Format Painter вимикається автоматично.
Коли текст, який ви щойно відформатували, все ще виділено, двічі клацніть кнопку Форматувати.
Подвійне клацання Format Painter, а не просто клацання по ньому один раз, увімкне його, щоб він залишався увімкненим, доки ви його не вимкнете.
Перетягніть один за одним кожен з інших заголовків, які ви хочете мати однакове форматування.
Форматування копіюється до кожного з цих блоків тексту. Коли ви закінчите, форматування таблиці буде подібним до прикладу.
Натисніть кнопку Format Painter, щоб вимкнути цю функцію, а потім збережіть свою роботу.