Як скласти розклад із параметрами календаря та робочим часом у Project 2013

Параметри календаря використовуються для зміни стандартних налаштувань для робочого дня, тижня та року в Project 2013. Наприклад, для календаря проекту можна встановити значення «Стандартний». За умовчанням це з 8 ранку до 5 вечора, п’ять днів на тиждень.

Робочий час використовується для коригування часу, доступного для роботи на певну дату або дні. Припустимо, що ви змінюєте параметри календаря, щоб мати 8-годинний робочий день і 32-годинний робочий тиждень. Також перевірте свій робочий час, щоб переконатися, що ви вказали 3 неробочих дні 7-денного тижня, щоб співпадати з 32-годинним тижнем.

Якщо ви хочете встановити певну дату як неробочу для свого проекту, наприклад день виїзної зустрічі компанії, ви можете зробити це за допомогою налаштувань робочого часу.

Щоб забезпечити точне планування проекту з самого початку, внесіть усі зміни до параметрів календаря та робочого часу, перш ніж додавати завдання до проекту.

Вам потрібно змінити параметри календаря та налаштування календаря для кожного нового файлу проекту, який ви створюєте. Однак ви можете налаштувати календар, який можна використовувати для всіх ваших проектів і надавати спільний доступ в одному глобальному місці, як пояснюється далі в цьому розділі, у розділі «Надання доступу до копій календарів».

Коли ви вносите зміни в календар ресурсів або календар завдань, ви просто коригуєте час, коли ресурс доступний для роботи, або час, протягом якого виконується завдання; ви не змінюєте тривалість типового робочого дня для проекту.

День триває 8 годин, якщо це налаштування календаря проекту, навіть якщо ви скажете, що завдання, яке виконується в цей день, використовує 24-годинний базовий шаблон календаря.

Наприклад, щоб змінити тривалість звичайного робочого дня на десять годин, а не вісім, це потрібно зробити на вкладці «Календар» діалогового вікна «Параметри».

Щоб змінити параметри календаря, виконайте наведені нижче дії.

Виберіть вкладку «Файл» на стрічці та натисніть кнопку «Параметри».

З’явиться діалогове вікно Параметри проекту.

Клацніть категорію Розклад у лівій частині екрана.

У спадному списку Тиждень починається з виберіть день.

Щоб змінити початок фінансового року, виберіть місяць зі спадного списку Початок фінансового року.

Щоб змінити робочий час у звичайний день, введіть новий час у полях «Час початку за замовчуванням» і «Час завершення за замовчуванням».

Якщо ви змінюєте налаштування часу початку або закінчення за замовчуванням, змініть також відповідний робочий час, як описано в наступному розділі.

За потреби змініть поля «Години на день», «Години на тиждень» та «Дні на місяць».

Натисніть кнопку OK, щоб зберегти ці налаштування.

Турбуватися про кожну розраховану годину може бути виснажливо. Більшість професійних планувальників уникають зміни налаштувань календаря за замовчуванням. Якщо ви дійсно не хочете відстежувати розклад завдань на годину, просто керуйте завданнями на день або тиждень і відстежуйте заплановані результати таким чином.