Як скласти бібліографію в Word 2016

Функція бібліографії Word 2016 дуже гарна в одному відношенні: вона вирішує проблему введення цитат для бібліографії. Все, що вам потрібно зробити, це ввести основні факти про цитування — ім’я автора, назву, дату публікації, видавця тощо — і Word правильно представить цю інформацію в бібліографії.

Ви можете вибрати один із кількох популярних бібліографічних стилів (APA, Чикаго та інші) зі спадного списку Стиль, як показано тут. Після того, як ви зробите свій вибір, Word переформатує всі бібліографічні посилання. Вам не потрібно турбуватися про те, чи мають бути підкреслені або виділені курсивом заголовки, або як імена авторів мають бути перераховані в бібліографії.

Додавання цитати (ліворуч) і форматування цитат (праворуч) для бібліографії.

Вставлення цитати для вашої бібліографії

Скорочена цитата з'являється в тексті вашого документа між дужками, де ви вводите цитату; повна цитата з'являється в бібліографії. Після того, як ви введете інформацію про цитату, ввести її вдруге легко, оскільки Word зберігає основний список усіх цитат, які ви використовували у своїй роботі, як у документі, над яким ви працюєте, так і в інших ваших документах.

Щоб ввести цитату, клацніть у своєму документі на місці, яке посилається на джерело, перейдіть на вкладку Посилання та скористайтеся одним із цих способів, щоб ввести цитату:

• Введення цитати, яку ви вже ввели у свій документ: натисніть кнопку Вставити цитату та виберіть цитату у спадному списку. У верхній частині розкривного списку представлені цитати, які ви вже ввели.

• Створення нової цитати: натисніть кнопку Вставити цитату та виберіть Додати нове джерело. Ви бачите діалогове вікно Створення джерела. Виберіть параметр у спадному списку Тип джерела та введіть відомості про джерело. Ви можете натиснути прапорець Показати всі поля бібліографії, щоб збільшити діалогове вікно та ввести всі види інформації про джерело. Чи потрібно натискати прапорець, залежить від того, наскільки детальною ви хочете, щоб ваша бібліографія була.

• Вставлення заповнювача цитати: натисніть кнопку Вставити цитату та виберіть Додати новий заповнювач, якщо ви поспішаєте і наразі не маєте всієї інформації, необхідної для опису джерела. З'явиться діалогове вікно Ім'я заповнювача. Введіть назву заповнювача для джерела та натисніть OK. Пізніше, коли у вас буде інформація про джерело, або клацніть цитату в тексті та виберіть Редагувати джерело у його розкривному списку, або натисніть кнопку Керувати джерелами, а потім у діалоговому вікні «Диспетчер джерел» виберіть назву заповнювача (вона має поруч із ним знак питання) і натисніть кнопку Редагувати. Ви побачите діалогове вікно Редагувати джерело. Введіть інформацію та натисніть OK.

• Вставлення цитати, яку ви ввели в інший документ: натисніть кнопку Керувати джерелами. Ви побачите діалогове вікно Source Manager. У Головному списку виберіть потрібне джерело, якщо джерело вказано; в іншому випадку натисніть кнопку «Огляд», виберіть документ із джерелом у діалоговому вікні «Список відкритих джерел» і натисніть «Відкрити»). Далі натисніть кнопку Копіювати, щоб скопіювати джерела з Головного списку у свій документ. Потім натисніть кнопку «Закрити» та введіть цитату, натиснувши кнопку «Вставити цитату» та вибравши назву цитати, яку ви скопіювали.

Ваша цитата відображається в тексті в дужках. Наведіть вказівник на цитату та клацніть її, щоб побачити вбудоване спадне меню. У цьому меню ви можете редагувати цитату, як вона відображається в тексті, а також редагувати її в бібліографії, як показано тут.

Цитати в тексті мають вбудовані спадні списки.

Редагування цитати

Використовуйте одну з цих методик, щоб відредагувати цитату:

• Відкрийте вбудоване спадне меню цитати та виберіть Редагувати джерело. Ви побачите діалогове вікно «Редагувати джерело», де можна редагувати цитату.

• Натисніть кнопку Керувати джерелами на вкладці Посилання. З'явиться діалогове вікно Source Manager. Виберіть цитату, натисніть кнопку «Редагувати» та змініть цитату в діалоговому вікні «Редагувати джерело».

Зміна способу відображення цитат у тексті

Цитати відображаються в тексті, узятому в дужки. Використовуйте один із цих прийомів, щоб змінити спосіб відображення цитати в тексті вашого документа:

• Зміна вмісту в дужках: відкрийте спадне меню цитати та виберіть Редагувати цитату. Ви побачите діалогове вікно Редагувати цитату. Щоб вимкнути відображення імені, року чи назви автора в дужках, установіть прапорець «Автор», «Рік» або «Назва» (чи цитата в дужках перелічує автора, рік чи назву, залежить від вибраного стилю цитування). Щоб номери сторінок відображалися разом із цитатою, введіть номери сторінок у полі Сторінки.

• Видалення цитати в тексті: проведіть пальцем по цитаті, щоб вибрати її, і натисніть Видалити. Видалення цитати в тексті таким чином не перешкоджає відображенню цитати в бібліографії.

Створення бібліографії

Перейдіть на вкладку Посилання та виконайте такі дії, щоб створити бібліографію:

Клацніть у своєму документі там, де ви хочете, щоб бібліографія була.

Ймовірно, це місце ближче до кінця документа.

На вкладці Посилання відкрийте спадний список Стиль і виберіть стиль.

Якщо ви створюєте свою бібліографію для статті, яку подаватимете до журналу чи установи, запитайте редакторів, який стиль вони віддають перевагу для бібліографій, і виберіть цей стиль зі списку.

Натисніть кнопку Керувати джерелами.

Ви побачите діалогове вікно Source Manager. Цитати в полі Поточний список з’являться у вашій бібліографії.

Якщо необхідно, адресуйте цитати у полі Поточний список.

Якщо ви ввели будь-які заповнювачі цитат, їх імена відображатимуться в списку поруч із знаками питання. Виберіть ці заповнювачі, натисніть кнопку «Редагувати» та введіть інформацію у діалоговому вікні «Редагувати джерело».

Щоб цитата не відображалася в бібліографії, виберіть її та натисніть кнопку Видалити.

Натисніть кнопку «Закрити» у діалоговому вікні «Диспетчер джерел».

Натисніть кнопку Бібліографія та виберіть у розкривному списку вбудовану бібліографію або команду Вставити бібліографію.

Ось вона — ваша бібліографія.