OneNote 2013 віддаляється від усієї концепції збереження файлів вручну на користь їх синхронізації . Ви можете синхронізувати файли автоматично або вручну. Це дає вам свободу під час керування файлами.
Як автоматично синхронізувати в OneNote
OneNote автоматично зберігає ваші нотатки щоразу, коли ви вносите будь-які зміни в блокнот, розділ або сторінку; він також синхронізується, коли ви закриваєте файл або програму OneNote.
OneNote може синхронізувати дані з нотатками, збереженими в SkyDrive, інших мережах або інших хмарних службах, поки у вас є активне з’єднання з Інтернетом або мережею, в якій зберігається нотатка. Якщо належного з’єднання немає, OneNote відстежує зміни всередині та синхронізується, коли з’єднання відновиться.
Як синхронізувати вручну в OneNote
Хоча за замовчуванням OneNote автоматично синхронізує блокноти, які не зберігаються на вашому локальному пристрої, ви можете синхронізувати їх вручну в будь-який час або налаштувати програму на автоматичну синхронізацію взагалі, щоб у вас не було іншого вибору, крім як синхронізувати вручну.
Щоб синхронізувати вручну один раз, у вас є один з трьох варіантів:
-
Клацніть правою кнопкою миші або натисніть і утримуйте вкладку для блокнота та виберіть параметр Синхронізувати цей ноутбук зараз.
Якщо під час синхронізації ноутбука ви вирішите скасувати синхронізацію, натисніть кнопку «Скасувати синхронізацію» або торкніться її. Однак вам доведеться бути швидкими; як і під час широкосмугового підключення до Інтернету, процес синхронізації відбувається досить швидко.
-
Відкрийте вікно «Спільна синхронізація блокнота», як описано в наступному розділі, і натисніть кнопку «Синхронізувати все», щоб синхронізувати всі блокноти.
-
Відкрийте вікно «Спільна синхронізація блокнота», як описано в наступному розділі, і натисніть або торкніться кнопки «Синхронізувати зараз» поруч із записником, який потрібно синхронізувати.
Як налаштувати синхронізацію вручну в OneNote
У вас може бути багато причин, чому OneNote не синхронізує ваші нотатки вручну — наприклад, якщо ви співпрацюєте над проектом і не хочете, щоб ваші колеги бачили ваші зміни, доки вони не будуть виконані на 100 відсотків.
Виконайте такі дії, щоб налаштувати OneNote так, щоб він не синхронізувався автоматично:
Клацніть правою кнопкою миші або натисніть і утримуйте назву блокнота у верхньому лівому куті вікна OneNote і виберіть «Стан синхронізації блокнота».
З’явиться вікно синхронізації спільного ноутбука.
У списку відображаються лише блокноти, збережені в SkyDrive або в іншому віддаленому місці.
Виберіть перемикач «Синхронізувати вручну» у верхній частині сторінки.
Натисніть кнопку Закрити або торкніться її.