Як розрахувати дохід у вашій фінансовій моделі

Під час підготовки фінансової моделі завжди важливо задокументувати свої припущення. Коли ви задоволені своїми припущеннями, ви можете використовувати їх для розрахунку доходу бізнесу на наступний рік.

Прогноз об’єму продажів

Ви знаєте, що ваше базове припущення полягає в тому, що кафе буде продавати 120 чашок кави на день, тому вам потрібно помножити це припущення на місячну сезонність, щоб отримати кількість проданих чашок кави за день у кожному місяці. Виконайте такі дії:

Перейдіть до робочого аркуша «Дохід» і виберіть клітинку B5. У цій клітинці ви збираєтеся ввести формулу для обчислення загальної кількості чашок кави.

Тип =.

Перейдіть до робочого аркуша «Припущення» та виберіть клітинку B9.

Натисніть F4, щоб заблокувати посилання. Вам потрібно закріпити це посилання, оскільки під час копіювання формули ви не хочете, щоб B9 змінювався на іншу клітинку.

Залишайтеся на робочому аркуші «Припущення» та помножте це посилання на щомісячне припущення про сезонність, ввівши * і вибравши клітинку B34. Немає необхідності прив’язувати посилання на сезонність, оскільки ви хочете, щоб посилання змінювалося під час копіювання його вздовж рядка.

Натисніть Enter, щоб завершити формулу. Ваша формула матиме такий вигляд: =Припущення!$B$9*Припущення!B34. Результат обчислення дорівнює 96.

Скопіюйте цю формулу через рядок, виділивши клітинку B5, натиснувши Ctrl+C, виділивши клітинки C5–M5 та натиснувши Ctrl+V або Enter.

У вас є загальна кількість проданих чашок за день. Тепер вам потрібно спроектувати, скільки з цих чашок великих, а скільки маленьких, виходячи з ваших припущень. Ви збираєтеся використати обчислене значення 96 і розділити його на велику та малу чашки на основі припущеного розподілу між великим і малим на робочому аркуші Припущень. Виконайте такі дії:

На аркуші «Дохід» виберіть клітинку B6 і введіть =.

Перейдіть до аркуша «Припущення», виберіть клітинку B12 і натисніть F4, щоб заблокувати посилання.

Помножте це значення, ввівши *.

Поверніться до робочого аркуша «Дохід» і виберіть клітинку B5.

Натисніть Enter, щоб завершити формулу. Ваша формула матиме такий вигляд: =Припущення!$B$12*Дохід!B5. Результат обчислення дорівнює 3.

Скопіюйте цю формулу через рядок, щоб обчислити це за весь рік. Ви збираєтеся повторити цей процес, щоб знайти кількість маленьких чашок.

На аркуші «Дохід» виберіть клітинку B7 і введіть =.

Перейдіть до робочого аркуша «Припущення», виберіть клітинку B13 і натисніть F4, щоб заблокувати посилання.

Помножте це значення, ввівши *.

Поверніться до аркуша «Дохід» і виберіть клітинку B5. Ваша формула матиме такий вигляд: =Припущення!$B$13*Дохід!B5. Результат обчислення дорівнює 58.

Скопіюйте цю формулу в рядок, щоб розрахувати її за весь рік.

На робочому аркуші «Дохід» виділіть клітинку B8 і введіть формулу =SUM(B6:B7). Якщо хочете, ви можете використовувати функцію «Автосума» або комбінацію клавіш Alt+=. Результат обчислення дорівнює 96.

Скопіюйте цю формулу в рядок, щоб розрахувати її за весь рік.

Виконайте перевірку відчуття, виділивши обидві клітинки B6 і B7. Якщо ви подивитеся на рядок стану, SUM дорівнюватиме 96, загальній кількості проданих чашок за день.

Перейдіть на крок далі, ніж перевірка сенсу, і додайте перевірку помилок у рядку 9.

У комірку B9 введіть формулу =B8-B5 і скопіюйте її через рядок.

Завжди перевіряйте свої цифри, будуючи модель. Не залишайте це до кінця, щоб перевірити свої цифри. Ніколи не сприймайте дану цифру як належне. Продумайте це у своїй голові та скористайтеся калькулятором, щоб переконатися, що ваші цифри виглядають правильно. Це допоможе вам переконатися, що обчислені вами числа правильні. Коли ви впевнені, що цифри правильні, додайте перевірку помилок, якщо ви можете так само, як ви зробили в рядку 9. Хороший фінансовий модельєр завжди шукає можливості для перевірки помилок у своїх моделях.

Прогноз продажів у доларах

Тепер, коли ви передбачили, скільки чашок і розмірів ви продаватимете на день у кожному місяці, настав час перевести це в реальні показники продажів у доларах. Виконайте такі дії:

На робочому аркуші «Дохід» виберіть клітинку B12 і помножте B6 (кількість великих чашок, проданих за день у січні) на ціну за велику чашку за формулою =B6*Припущення!$C$12. Розрахований результат становить 154 долари США.

Скопіюйте цю формулу в рядок, щоб розрахувати її за весь рік.

На робочому аркуші «Дохід» виберіть клітинку B13 і помножте B7 (кількість маленьких чашок, проданих за день у січні) на ціну за маленьку чашку за формулою =B7*Припущення!$C$13. Розрахований результат становить 202 долари США.

Скопіюйте цю формулу в рядок, щоб розрахувати її за весь рік.

Додайте загальну суму в клітинку B14 за формулою =SUM(B12:B13) Розрахований результат становить 355 доларів США.

Скопіюйте цю формулу через рядок, щоб розрахувати це за весь рік. Тепер у вас є дані про продажі за день для великих чашок, маленьких чашок і загальних чашок для кожного місяця. Щоб знайти загальний обсяг продажів за місяць, потрібно помножити щоденні продажі на кількість робочих днів у місяці.

На аркуші «Дохід» виберіть клітинку B15 і помножте щоденний показник продажів у клітинці B14 на кількість робочих днів у січні за формулою =B14*Припущення!B32. Зверніть увагу, що вам не потрібно натискати F4, щоб додати посилання на клітинку. тому що ви хочете, щоб посилання на клітинки копіюються. Підрахований результат становить 7814 доларів США.

Скопіюйте цю формулу через рядок, щоб розрахувати це за весь рік. Тепер ви спрогнозували свої місячні продажі на рік! Порівняйте свої підсумки з цією моделлю.

Завершено розрахунки виручки.