Як розпочати роботу з програмою Microsoft Teams

Microsoft Teams доступна як безкоштовна окрема програма, яку можна завантажити з Інтернету, так і як частина пакета програмного забезпечення, такого як Microsoft 365 і Office 365. Безкоштовна версія Teams пропонує такі функції. як необмежену кількість повідомлень і можливості пошуку, 10 ГБ спільної пам’яті в додатку, а також аудіо- та відеодзвінки між учасниками.

Більш надійна версія Teams, доступна за передплатою на Microsoft 365 або Office 365, надає всі ці функції, а також цілу низку інших, включаючи 1 ТБ сховища на організацію; Exchange email хостинг; доступ до OneDrive, SharePoint та інших служб Office 365; розширені функції безпеки; і цілодобова підтримка по телефону та через Інтернет серед інших адміністративних інструментів. Докладніше про відмінності між різними версіями Teams (див. наступний малюнок).

Відмінності між безкоштовною і платною версією Microsoft Teams.

Microsoft 365 і Office 365 — це подібні загальні маркетингові терміни для пакету передплатних послуг. Office 365 зосереджений на продуктах Office, тоді як Microsoft 365 включає додаткові підписки, такі як Windows і хмарну службу керування мобільними пристроями Microsoft під назвою Intune. Підписка на Office 365 включає такі служби, як SharePoint, Word, Excel, Teams та багато інших. Підписка на Microsoft 365 — це більша парасолька, яка включає ці продукти Office 365 та інші продукти, такі як Windows, Intune тощо.

Завантажте Microsoft Teams безкоштовно

Ви можете безкоштовно зареєструватися в Teams, не купуючи пакет Microsoft 365 або Office 365. Ви не отримаєте всіх інтеграцій та переваг, які надають Microsoft 365 і Office 365, але ви отримаєте Teams.

Щоб зареєструватися для безкоштовної версії Microsoft Teams, виконайте наведені нижче дії.

Відкрийте свій улюблений веб-браузер і перейдіть до Microsoft Teams .

Натисніть кнопку Зареєструватися безкоштовно.

Введіть свою адресу електронної пошти та ввійдіть за допомогою наявного облікового запису Microsoft або створіть новий.
Якщо ви вперше використовуєте службу Microsoft, вам буде запропоновано підтвердити свою адресу електронної пошти. На вашу електронну адресу буде надіслано код, і вас попросять ввести цей код.
Після того, як ви підтвердите свій обліковий запис (або ввійдете за допомогою наявного облікового запису), вам буде запропоновано завантажити програму Teams на локальний комп’ютер або використовувати веб-версію, як показано на малюнку нижче. У цьому прикладі ви бачите веб-версію.

Вибір варіанта використання веб-версії Teams.

Натисніть опцію, щоб використовувати веб-версію.
Ваш веб-браузер оновить і ввійде в головну веб-програму Teams.
Після цього з’явиться повідомлення, яке повідомляє, як запросити людей приєднатися до вашої команди, як показано.

Завантаження веб-версії Teams вперше після підтвердження адреси електронної пошти.

Натисніть «Зрозуміло», щоб потім перейти до нової робочої області Teams у веб-переглядачі, як показано.
Вітаю! Тепер ви користуєтеся Microsoft Teams безкоштовно.

Основна програма Teams, що працює у веб-переглядачі.

Коли ви запросите гостей-користувачів до свого каналу Teams, вони пройдуть дуже схожий процес, як ви щойно пройшли для входу в Teams. Однак замість того, щоб переходити на веб-сайт Microsoft Teams, вони отримають електронний лист із запрошенням приєднатися до вашого каналу Teams.

Я виявив, що цінність Teams полягає в тому, як вона інтегрується та працює з іншим програмним забезпеченням Microsoft, таким як Office. З цієї причини я рекомендую використовувати Teams з Microsoft 365 або Office 365 замість окремої безкоштовної програми для чату. Далі я розповім про доступ до Teams через ці сервіси на основі підписки.

Завантажте Microsoft Teams через Office 365

Ви можете зареєструватися в Teams, зареєструвавшись у Office 365. Office 365 пропонує безкоштовну пробну версію, тож ви можете розпочати роботу без передоплати. Ось як:

Відкрийте свій улюблений веб-браузер і перейдіть до Microsoft Office .

Натисніть кнопку Отримати Office, як показано.
Щоб отримати Teams, вам знадобиться підписка на бізнес-план. (Персональні плани не включають команди.)

Головна цільова сторінка office.com.

Натисніть вкладку Для бізнесу, щоб переглянути доступні бізнес-плани, як показано.
Ви можете вибрати між планом Office 365 Business Essentials або планом Office 365 Business Premium, який включає новітні клієнти Office, як-от Word, Excel, Outlook і PowerPoint. Для цього прикладу я вибрав план Office 365 Business Premium.

Вибір бізнес-плану Office 365.

Прокрутіть сторінку донизу та натисніть посилання «Спробуйте безкоштовно протягом 1 місяця» під планом Office 365 Business Premium.

Надайте потрібну інформацію та пройдіться за допомогою майстра налаштування, щоб запустити Office 365.
Зауважте, що ви можете використовувати власне ім’я як назву компанії та вибрати розмір вашої компанії – 1 особа. Далі вам буде запропоновано вибрати доменне ім’я .onmicrosoft.com . Це ваш домен Office 365. У цьому прикладі я вибрав teamsfd.onmicrosoft.com як домен. Ви завжди можете додати користувацький домен пізніше, якщо хочете. Наприклад, я можу підключити teamsfordummies.com до нашого облікового запису Office 365 і отримувати там електронну пошту.
Після того, як ви заповните інформацію, ваша безкоштовна пробна версія буде створена, як показано. Це може зайняти кілька хвилин, тому запасіться терпінням.
teams-trial-page

Сторінка Office 365 створює пробну версію та вітає вас.

Натисніть кнопку Почати.

Підручник допоможе вам додати домен і додаткових користувачів. Після того, як ви пройдете процес налаштування, вам буде представлена ​​інформаційна панель Office 365, де ви побачите короткий посібник. Після підручника вам буде представлена ​​головна цільова сторінка Office 365, як показано.

Вітаю! Тепер ви працюєте з Office 365 і Microsoft Teams.

Головна цільова сторінка Office 365.

Ви завжди можете повернутися до своєї інформаційної панелі Office 365, відкривши веб-браузер, перейшовши в Microsoft Office та увійшовши за допомогою створеного вами імені користувача та пароля.

Щоб отримати додаткові відомості про використання Office 365, перегляньте Office 365 для LuckyTemplates, 3-е видання (Wiley).