Як розмістити перехресні посилання в документі в Word 2016

Перехресні посилання в довших документах Word 2016 дійсно дуже зручні. Вони розповідають читачам, куди звертатися, щоб знайти більше інформації на ту чи іншу тему. Ви можете спрямовувати читачів до заголовків, номерів сторінок, виносок, кінцевих приміток і простих старих абзаців. І якщо ви створюєте підписи для своїх перехресних посилань за допомогою кнопки «Вставити підпис» на вкладці «Посилання», ви також можете створювати перехресні посилання на рівняння, малюнки, графіки, списки, програми та таблиці.

Проблема з перехресними посиланнями, однак, полягає в тому, що предмет, на який здійснюється перехресне посилання, дійсно має бути там. Якщо ви скажете читачам перейти до заголовка під назвою «Піжама кота» на сторінці 93, а ні заголовка, ні сторінки насправді там немає, читачі проклинають і скажуть вам, куди йти, а не навпаки.

На ваше щастя, Word 2016 дає вам знати, коли ви робите помилкові перехресні посилання. Якщо ви видалите предмет, на який посилається перехресне посилання, і зробите перехресне посилання недійсним, Word повідомить вам про це під час наступного оновлення перехресних посилань. Найкраще, якщо змінюється номер сторінки, пронумерований елемент або текст, на який посилається перехресне посилання, змінюється і перехресне посилання.

Щоб створити перехресне посилання, виконайте наведені нижче дії.

Напишіть першу частину тексту перехресного посилання.

Наприклад, ви можете написати Щоб дізнатися більше про цих ковбоїв пампасів, перегляньте сторінку, а потім введіть порожній пробіл. Пропуск відокремлює слово сторінки з номером сторінки в перехресної посиланням. Якщо ви посилаєтеся на заголовок, напишіть щось на кшталт. Додаткову інформацію див. Цього разу не вводьте пробіл, оскільки текст заголовка перехресного посилання з’явиться відразу після подвійних лапок.

На вкладці Посилання натисніть кнопку Перехресне посилання.

З’явиться діалогове вікно Перехресне посилання, як показано тут.

Введення перехресного посилання.

Виберіть тип елемента, на який ви посилаєтеся, у спадному списку Тип посилання.

Якщо ви маєте на увазі простий старий абзац, виберіть «Закладка». Потім клацніть за межами діалогового вікна, прокрутіть до абзацу, на який ви посилаєтеся, і помістіть там закладку. (У главі 1 цієї міні-книги пояснюються закладки.)

Виберіть у полі «Вставити посилання до» посилання на текст, номер сторінки або пронумерований елемент.

Параметри в цьому вікні різні, залежно від того, що ви вибрали на кроці 3.

• Текст: виберіть цей параметр (Текст заголовка, Повний заголовок тощо), щоб включити текст у перехресне посилання. Наприклад, виберіть Текст заголовка, якщо ваше перехресне посилання на заголовок.

• Номер: виберіть цей параметр, щоб вставити номер сторінки або інший тип числа, наприклад номер таблиці, у перехресне посилання.

• Включати вище/внизу: поставте цей прапорець, щоб включити слово зверху або знизу, щоб повідомити читачам, де, стосовно перехресного посилання, у вашому документі розташована річ, на яку посилається.

Якщо бажаєте, залиште прапорець у полі «Вставити як гіперпосилання», щоб створити гіперпосилання та перехресне посилання.

За допомогою гіперпосилання хтось, хто читає документ на екрані, може натиснути Ctrl+клацнути перехресне посилання та перейти безпосередньо до того, на що воно посилається.

У полі Для чого вкажіть Word, де розташована річ, про яку ви посилаєтеся.

Для цього виберіть заголовок, закладку, виноску, кінцеву примітку, рівняння, малюнок, графік чи інше. У довгих документах вам майже напевно доведеться клацнути смугу прокрутки, щоб знайти потрібний.

Натисніть кнопку Вставити, а потім натисніть кнопку Закрити.

Поверніться до свого документа, якщо необхідно, введіть решту тексту перехресного посилання.

Після завершення створення документа оновіть усі перехресні посилання. Для цього натисніть Ctrl+A, щоб виділити весь документ. Потім натисніть F9 або клацніть правою кнопкою миші на документі та виберіть Оновити поле у ​​контекстному меню.

Якщо предмета, на який посилається перехресне посилання, більше немає у вашому документі, ви побачите Помилка! Джерело посилання не знайдено там, де має бути перехресне посилання. Щоб знайти помилки перехресних посилань у довгих документах, знайдіть слово Помилка! за допомогою команди «Знайти» (натисніть Ctrl+F). Дослідіть, що пішло не так, і виправте або видаліть помилкові перехресні посилання.