Як роздрукувати роздатковий матеріал для презентації PowerPoint 2016

Роздатковий матеріал — це паперові копії вашої презентації PowerPoint, яку ви роздаєте аудиторії. Вони дають вашій аудиторії щось відчутне, на що можна посилатися та забрати додому. Вони також можуть писати на роздаткових матеріалах, щоб робити власні нотатки. (Деякі макети роздаткового матеріалу навіть містять рядки для запису.)

Коли ви друкуєте в PowerPoint, ви можете вибрати потрібний тип роздруківки. (Технічно ви можете використовувати будь-який з цих типів роздруківок як роздатковий матеріал, хоча тип роздаткових матеріалів, очевидно, спеціально створений для цієї мети.) Ось доступні варіанти:

• Повна сторінка Слайди: Повноцінна сторінка копія одного слайда на лист.

• Сторінки приміток: один слайд на сторінку, але слайд займає лише верхню половину сторінки. Нижня половина присвячена будь-яким нотаткам доповідача, які ви ввели в PowerPoint.

• Перегляд структури: текстова версія презентації, структурована у вигляді структури, з заголовками слайдів як елементами структури верхнього рівня.

• Роздатковий матеріал: кілька слайдів на сторінці (від двох до дев’яти, залежно від вашого вибору налаштувань), придатні для того, щоб роздати аудиторії додому.

Різна кількість слайдів на сторінці мають різні макети. Наприклад, якщо ви виберете три слайди на сторінці, макет має рядки біля кожного слайда, щоб аудиторія могла робити нотатки.

Щоб роздрукувати роздаткові матеріали, виконайте такі дії:

Перейдіть на вкладку «Файл» і натисніть «Друк».

Введіть потрібну кількість копій.

За потреби виберіть інший принтер зі спадного списку Принтер.

Натисніть Слайди на всю сторінку, щоб відкрити меню.

На сторінці Друк у поданні Backstage встановіть параметри друку для роздаткових матеріалів.

Клацніть один із макетів у розділі Роздаткові матеріали меню.

Подання доповідача надає інструменти для керування поточною презентацією.

За потреби налаштуйте будь-які інші параметри друку.

Натисніть «Друк», щоб роздрукувати роздатковий матеріал.

Натисніть «Друк», щоб надіслати завдання друку на свій принтер.

Коли ви друкуєте роздаткові матеріали з PowerPoint, параметри Роздаткового матеріалу визначають деталі того, як виглядають роздаткові матеріали. Ви можете налаштувати Master Handout Master перед друком. Налаштування Роздаткового матеріалу застосовуються лише тоді, коли ви друкуєте макети роздаткових матеріалів, а не під час друку слайдів на всю сторінку, сторінок нотаток або перегляду структури.

Щоб налаштувати майстер роздаткового матеріалу:

На вкладці «Вид» натисніть «Майстер роздаткового матеріалу».

Виберіть Роздатковий майстер.

Якщо ви бачите повідомлення про те, що зміни були втрачені під час збереження на сервері, натисніть Вийти.

Відкрийте спадний список «Слайди на сторінку» та виберіть макет, який потрібно змінити.

Виберіть, який шаблон роздаткового матеріалу потрібно змінити.

Щоб змінити орієнтацію, клацніть Орієнтація роздаткового матеріалу, а потім клацніть Книжкова або Альбомна.

Щоб змінити розмір слайда, клацніть «Розмір слайда», а потім виберіть «Стандартний» або «Широкоформатний».

Щоб видалити будь-який із заповнювачів (у чотирьох кутах сторінки), зніміть його прапорець на вкладці Роздатковий матеріал.

Щоб змінити тему, виберіть іншу в меню кнопки Теми.

Щоб змінити кольори, шрифти чи ефекти, виберіть їх із меню цих кнопок.

Щоб додати колір фону до роздаткового матеріалу, виберіть його в меню кнопок «Стилі фону».

Натисніть Повторити кроки 3-9, щоб змінити інші макети, якщо потрібно.

Натисніть Закрити головний перегляд.

Використання стилю фону для чогось, призначеного для друку, наприклад роздаткового матеріалу, призведе до використання великої кількості чорнила для принтера, що може бути дорогим.

Змініть вибраний макет.