Після створення електронної таблиці в Excel 2019 ви можете роздрукувати її, щоб інші могли побачити. Друкуючи електронні таблиці, ви повинні особливо уважно стежити за тим, як ваша електронна таблиця Excel відображається на сторінці, оскільки велика електронна таблиця, швидше за все, буде надрукована на двох або більше аркушах паперу.
Це може спричинити проблеми, якщо вся електронна таблиця Excel друкується на одній сторінці, але один рядок чисел з’являється на другій сторінці, що може ускладнити читання та розуміння даних таблиці. Друкуючи електронні таблиці, знайдіть час, щоб вирівняти дані, щоб вони правильно друкувались на кожній сторінці.
Excel може відображати ваші електронні таблиці трьома способами: звичайний перегляд, попередній перегляд розриву сторінки та перегляд макета сторінки. Звичайний вигляд — це вигляд за замовчуванням, який просто заповнює ваш екран рядками та стовпцями, щоб ви могли бачити якомога більшу частину електронної таблиці.
Попередній перегляд розриву сторінки відображає межі кожної сторінки, щоб ви знали, що буде відображатися на кожній сторінці, якщо її надрукувати.
Перегляд макета сторінки відображає вашу електронну таблицю так, як вона буде виглядати, якщо ви її надрукуєте. Ви можете не лише побачити, де відбуваються розриви сторінок, але й додати заголовки у верхній частині електронної таблиці.
Натисніть вкладку Перегляд.
Клацніть піктограму Звичайний, Попередній перегляд розриву сторінки або Макет сторінки в групі Перегляди книги.
Перегляд макета сторінки чітко показує, де виникають розриви сторінки внизу та збоку електронної таблиці.
Ви також можете натиснути піктограми «Звичайний» або «Розмітка сторінки» у нижньому правому куті вікна Excel.
Ви можете пересунути повзунок збільшення в нижньому правому куті, щоб збільшити або зменшити масштаб, щоб побачити більше деталей електронної таблиці або менше, відповідно.
Верхні та нижні колонтитули корисні під час друку електронної таблиці. Заголовок може пояснювати інформацію в електронній таблиці, наприклад інформацію про податкову декларацію за 2021 рік, а нижній колонтитул може відображати номери сторінок. Щоб створити верхній або нижній колонтитул, виконайте такі дії:
Натисніть вкладку Вставка.
Натисніть піктограму Текст.
Під значком «Текст» з’явиться меню.
Меню «Текст».
Натисніть значок верхнього та нижнього колонтитулів.
Excel відображає вкладку Дизайн і створює текстове поле для верхнього та нижнього колонтитулів.
Вкладка Дизайн містить інструменти для створення верхнього або нижнього колонтитула.
Введіть текст заголовка в текстове поле заголовка.
Натисніть піктограму «Перейти до нижнього колонтитула» в групі «Навігація».
Excel відображає текстове поле нижнього колонтитула.
Введіть текст нижнього колонтитула в текстове поле нижнього колонтитула.
Якщо ви перейдете до режиму перегляду макета сторінки, ви можете клацнути прямо в полі верхнього або нижнього колонтитула у верхній або нижній частині сторінки та ввести текст.
На екрані з’являються лінії сітки, які допомагають вирівняти дані в рядках і стовпцях. Однак, коли ви друкуєте аркуш, ви можете пропустити лінії сітки або роздрукувати їх, щоб полегшити розуміння ваших даних.
Щоб надрукувати лінії сітки або заголовки рядків і стовпців, або обидва, виконайте такі дії:
Перейдіть на вкладку Макет сторінки.
Щоб надрукувати лінії сітки, установіть прапорець «Друк» у категорії «Лінії сітки».
Щоб надрукувати заголовки рядків і стовпців, установіть прапорець «Друк» під категорією «Заголовок».
Іноді вам може знадобитися надрукувати не всю електронну таблицю, а лише певну її частину, яка називається областью друку. Щоб визначити область друку, виконайте такі дії:
Виберіть клітинки, які потрібно надрукувати.
Перейдіть на вкладку Макет сторінки.
Клацніть піктограму Область друку в групі Параметри сторінки.
З’явиться спадне меню.
Виберіть Встановити область друку.
Excel відображає лінію навколо області друку.
Перейдіть на вкладку «Файл», а потім натисніть «Друк».
З’явиться зображення попереднього перегляду для вибраної області друку.
Натисніть Друк.
Меню Область друку дозволяє визначити або очистити клітинки для друку.
Після визначення області друку ви можете побачити, які клітинки є частиною вашої області друку, клацнувши спрямовану вниз стрілку в полі «Ім’я» та вибравши Print_Area.
Після визначення області друку ви завжди можете додати до неї, виконавши такі дії:
Виділіть клітинки, що прилягають до області друку.
Перейдіть на вкладку Макет сторінки.
Клацніть піктограму Область друку в групі Параметри сторінки.
З’явиться спадне меню.
Виберіть Встановити область друку.
Excel відображає лінію навколо нещодавно визначеної області друку.
Після визначення області друку ви завжди можете видалити її, виконавши такі дії:
Перейдіть на вкладку Макет сторінки.
Натисніть Область друку.
З’явиться спадне меню.
Виберіть Очистити область друку.
Одна з проблем великих електронних таблиць полягає в тому, що коли ви їх друкуєте, частини можуть обрізатися при друку на окремих сторінках. Щоб усунути цю проблему, ви можете точно вказати Excel, де мають відбуватися розриви сторінки.
Щоб вставити розриви сторінок, виконайте такі дії:
Перемістіть курсор до комірки, яка визначає, де мають відображатися вертикальні та горизонтальні розриви сторінок.
Перейдіть на вкладку Макет сторінки.
Натисніть значок Розриви в групі Параметри сторінки.
З’явиться спадне меню.
Виберіть Вставити розрив сторінки.
Excel вставляє горизонтальну сторінку безпосередньо над клітинкою, яку ви вибрали на кроці 1, а також вертикальний розрив сторінки зліва від цієї клітинки.
Меню Розриви дозволяє вставити розрив сторінки.
Щоб видалити розрив сторінки, виконайте такі дії:
Виберіть один із наведених нижче варіантів.
Перейдіть на вкладку Макет сторінки.
Натисніть значок Розриви в групі Параметри сторінки.
З’явиться спадне меню.
Виберіть Видалити розрив сторінки.
Excel видаляє вибраний розрив сторінки.
Якщо у вас є велика електронна таблиця, яка заповнює дві чи більше сторінок, Excel може надрукувати дані таблиці на окремих сторінках. Хоча перша сторінка може надрукувати ваші мітки, щоб визначити, що може представляти кожен рядок і стовпець, будь-які додаткові сторінки, які друкує Excel, не матимуть тих самих ідентифікаційних міток. В результаті ви можете завершити друк рядків і стовпців чисел без жодних міток, які б ідентифікували, що ці числа означають.
Щоб вирішити цю проблему, ви можете визначити етикетки для друку на кожній сторінці, виконавши такі дії:
Перейдіть на вкладку Макет сторінки.
Клацніть піктограму Друк заголовків у групі Параметри сторінки.
З’явиться діалогове вікно Параметри сторінки.
Праворуч від текстового поля «Рядки для повторення вгорі» натисніть стрілку «Згорнути/розгорнути».
Діалогове вікно Параметри сторінки зменшується.
Клацніть рядок, який містить етикетки, які потрібно надрукувати, у верхній частині кожної сторінки.
Знову натисніть стрілку Згорнути/Розгорнути.
Знову з’явиться діалогове вікно Параметри сторінки.
Праворуч від текстового поля «Стовпці для повторення зліва» натисніть стрілку «Згорнути/розгорнути».
Діалогове вікно Параметри сторінки зменшується.
Клацніть стовпець, який містить етикетки, які потрібно надрукувати, ліворуч від кожної сторінки.
Знову натисніть стрілку Згорнути/Розгорнути.
Знову з’явиться діалогове вікно Параметри сторінки.
Натисніть OK.
Діалогове вікно Параметри сторінки дозволяє визначити заголовки рядків і стовпців для друку на кожній сторінці.
Щоб допомогти вам стиснути або розширити таблицю, щоб заповнити друковану сторінку, ви можете визначити різні поля для кожної друкованої сторінки. Щоб визначити поля, виконайте такі дії:
Перейдіть на вкладку Макет сторінки.
Клацніть піктограму Поля в групі Параметри сторінки.
З’явиться спадне меню.
Виберіть стиль поля сторінки, який ви хочете використовувати.
Значок «Поля» містить список попередньо визначених полів, які ви можете вибрати.
Якщо ви виберете спеціальні поля на кроці 3, ви можете визначити власні поля для друкованої сторінки.
Орієнтація паперу може бути альбомною (ширина паперу перевищує його висоту) або книжковою (ширина паперу менша за його висоту). Розмір паперу визначає фізичні розміри сторінки.
Щоб змінити орієнтацію та розмір паперу, виконайте такі дії:
Перейдіть на вкладку Макет сторінки.
Клацніть піктограму Орієнтація в групі Параметри сторінки.
З’явиться спадне меню.
Виберіть «Портрет» або «Пейзаж».
Натисніть значок Розмір у групі Параметри сторінки.
З’явиться спадне меню.
Клацніть розмір паперу.
Меню Розмір містить список розмірів паперу, які можна використовувати.
Коли ви завершите визначення способу друку електронної таблиці, ви, ймовірно, захочете її надрукувати. Щоб роздрукувати робочий аркуш, виконайте такі дії:
Натисніть вкладку Файл.
Натисніть Друк.
На правій панелі з’явиться вікно попереднього перегляду друку.
(Необов’язково) Виберіть будь-які параметри, як-от зміна кількості копій для друку або вибір іншого розміру чи орієнтації сторінки.
Натисніть піктограму Друк у верхній частині середньої панелі.
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]
Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]
