Як роздрукувати робочі зошити в Excel 2019

Після створення електронної таблиці в Excel 2019 ви можете роздрукувати її, щоб інші могли побачити. Друкуючи електронні таблиці, ви повинні особливо уважно стежити за тим, як ваша електронна таблиця Excel відображається на сторінці, оскільки велика електронна таблиця, швидше за все, буде надрукована на двох або більше аркушах паперу.

Це може спричинити проблеми, якщо вся електронна таблиця Excel друкується на одній сторінці, але один рядок чисел з’являється на другій сторінці, що може ускладнити читання та розуміння даних таблиці. Друкуючи електронні таблиці, знайдіть час, щоб вирівняти дані, щоб вони правильно друкувались на кожній сторінці.

Використання перегляду макета сторінки в Excel 2019

Excel може відображати ваші електронні таблиці трьома способами: звичайний перегляд, попередній перегляд розриву сторінки та перегляд макета сторінки. Звичайний вигляд — це вигляд за замовчуванням, який просто заповнює ваш екран рядками та стовпцями, щоб ви могли бачити якомога більшу частину електронної таблиці.

Попередній перегляд розриву сторінки відображає межі кожної сторінки, щоб ви знали, що буде відображатися на кожній сторінці, якщо її надрукувати.

Перегляд макета сторінки відображає вашу електронну таблицю так, як вона буде виглядати, якщо ви її надрукуєте. Ви можете не лише побачити, де відбуваються розриви сторінок, але й додати заголовки у верхній частині електронної таблиці.

Натисніть вкладку Перегляд.

Клацніть піктограму Звичайний, Попередній перегляд розриву сторінки або Макет сторінки в групі Перегляди книги.

Перегляд макета сторінки чітко показує, де виникають розриви сторінки внизу та збоку електронної таблиці.

Ви також можете натиснути піктограми «Звичайний» або «Розмітка сторінки» у нижньому правому куті вікна Excel.

Ви можете пересунути повзунок збільшення в нижньому правому куті, щоб збільшити або зменшити масштаб, щоб побачити більше деталей електронної таблиці або менше, відповідно.

Додавання верхнього або нижнього колонтитула

Верхні та нижні колонтитули корисні під час друку електронної таблиці. Заголовок може пояснювати інформацію в електронній таблиці, наприклад інформацію про податкову декларацію за 2021 рік, а нижній колонтитул може відображати номери сторінок. Щоб створити верхній або нижній колонтитул, виконайте такі дії:

Натисніть вкладку Вставка.

Натисніть піктограму Текст.

Під значком «Текст» з’явиться меню.

Меню «Текст».

Натисніть значок верхнього та нижнього колонтитулів.

Excel відображає вкладку Дизайн і створює текстове поле для верхнього та нижнього колонтитулів.

Вкладка Дизайн містить інструменти для створення верхнього або нижнього колонтитула.

Введіть текст заголовка в текстове поле заголовка.

Натисніть піктограму «Перейти до нижнього колонтитула» в групі «Навігація».

Excel відображає текстове поле нижнього колонтитула.

Введіть текст нижнього колонтитула в текстове поле нижнього колонтитула.

Якщо ви перейдете до режиму перегляду макета сторінки, ви можете клацнути прямо в полі верхнього або нижнього колонтитула у верхній або нижній частині сторінки та ввести текст.

Друк ліній сітки в Excel 2019

На екрані з’являються лінії сітки, які допомагають вирівняти дані в рядках і стовпцях. Однак, коли ви друкуєте аркуш, ви можете пропустити лінії сітки або роздрукувати їх, щоб полегшити розуміння ваших даних.

Щоб надрукувати лінії сітки або заголовки рядків і стовпців, або обидва, виконайте такі дії:

Перейдіть на вкладку Макет сторінки.

Щоб надрукувати лінії сітки, установіть прапорець «Друк» у категорії «Лінії сітки».

Щоб надрукувати заголовки рядків і стовпців, установіть прапорець «Друк» під категорією «Заголовок».

Визначення області друку в Excel 2019

Іноді вам може знадобитися надрукувати не всю електронну таблицю, а лише певну її частину, яка називається областью друку. Щоб визначити область друку, виконайте такі дії:

Виберіть клітинки, які потрібно надрукувати.

Перейдіть на вкладку Макет сторінки.

Клацніть піктограму Область друку в групі Параметри сторінки.

З’явиться спадне меню.

Виберіть Встановити область друку.

Excel відображає лінію навколо області друку.

Перейдіть на вкладку «Файл», а потім натисніть «Друк».

З’явиться зображення попереднього перегляду для вибраної області друку.

Натисніть Друк.

Меню Область друку дозволяє визначити або очистити клітинки для друку.

Після визначення області друку ви можете побачити, які клітинки є частиною вашої області друку, клацнувши спрямовану вниз стрілку в полі «Ім’я» та вибравши Print_Area.

Після визначення області друку ви завжди можете додати до неї, виконавши такі дії:

Виділіть клітинки, що прилягають до області друку.

Перейдіть на вкладку Макет сторінки.

Клацніть піктограму Область друку в групі Параметри сторінки.

З’явиться спадне меню.

Виберіть Встановити область друку.

Excel відображає лінію навколо нещодавно визначеної області друку.

Після визначення області друку ви завжди можете видалити її, виконавши такі дії:

Перейдіть на вкладку Макет сторінки.

Натисніть Область друку.

З’явиться спадне меню.

Виберіть Очистити область друку.

Вставка та видалення розривів сторінок у Excel 2019

Одна з проблем великих електронних таблиць полягає в тому, що коли ви їх друкуєте, частини можуть обрізатися при друку на окремих сторінках. Щоб усунути цю проблему, ви можете точно вказати Excel, де мають відбуватися розриви сторінки.

Щоб вставити розриви сторінок, виконайте такі дії:

Перемістіть курсор до комірки, яка визначає, де мають відображатися вертикальні та горизонтальні розриви сторінок.

Перейдіть на вкладку Макет сторінки.

Натисніть значок Розриви в групі Параметри сторінки.
З’явиться спадне меню.

Виберіть Вставити розрив сторінки.
Excel вставляє горизонтальну сторінку безпосередньо над клітинкою, яку ви вибрали на кроці 1, а також вертикальний розрив сторінки зліва від цієї клітинки.

Меню Розриви дозволяє вставити розрив сторінки.

Щоб видалити розрив сторінки, виконайте такі дії:

Виберіть один із наведених нижче варіантів.

• Щоб видалити горизонтальний розрив сторінки, клацніть будь-яку клітинку, яка з’являється безпосередньо під цим горизонтальним розривом сторінки.
• Щоб видалити вертикальний розрив сторінки, клацніть будь-яку клітинку, яка з’являється праворуч від цього горизонтального розриву сторінки.
• Щоб видалити як вертикальний, так і горизонтальний розрив сторінки, клацніть клітинку, яка з’являється праворуч від вертикального розриву сторінки та безпосередньо під горизонтальним розривом сторінки.

Перейдіть на вкладку Макет сторінки.

Натисніть значок Розриви в групі Параметри сторінки.

З’явиться спадне меню.

Виберіть Видалити розрив сторінки.
Excel видаляє вибраний розрив сторінки.

Друк заголовків рядків і стовпців в Excel 2019

Якщо у вас є велика електронна таблиця, яка заповнює дві чи більше сторінок, Excel може надрукувати дані таблиці на окремих сторінках. Хоча перша сторінка може надрукувати ваші мітки, щоб визначити, що може представляти кожен рядок і стовпець, будь-які додаткові сторінки, які друкує Excel, не матимуть тих самих ідентифікаційних міток. В результаті ви можете завершити друк рядків і стовпців чисел без жодних міток, які б ідентифікували, що ці числа означають.

Щоб вирішити цю проблему, ви можете визначити етикетки для друку на кожній сторінці, виконавши такі дії:

Перейдіть на вкладку Макет сторінки.

Клацніть піктограму Друк заголовків у групі Параметри сторінки.
З’явиться діалогове вікно Параметри сторінки.

Праворуч від текстового поля «Рядки для повторення вгорі» натисніть стрілку «Згорнути/розгорнути».
Діалогове вікно Параметри сторінки зменшується.

Клацніть рядок, який містить етикетки, які потрібно надрукувати, у верхній частині кожної сторінки.

Знову натисніть стрілку Згорнути/Розгорнути.
Знову з’явиться діалогове вікно Параметри сторінки.

Праворуч від текстового поля «Стовпці для повторення зліва» натисніть стрілку «Згорнути/розгорнути».
Діалогове вікно Параметри сторінки зменшується.

Клацніть стовпець, який містить етикетки, які потрібно надрукувати, ліворуч від кожної сторінки.

Знову натисніть стрілку Згорнути/Розгорнути.
Знову з’явиться діалогове вікно Параметри сторінки.

Натисніть OK.

Діалогове вікно Параметри сторінки дозволяє визначити заголовки рядків і стовпців для друку на кожній сторінці.

Визначення полів друку в Excel 2019

Щоб допомогти вам стиснути або розширити таблицю, щоб заповнити друковану сторінку, ви можете визначити різні поля для кожної друкованої сторінки. Щоб визначити поля, виконайте такі дії:

Перейдіть на вкладку Макет сторінки.

Клацніть піктограму Поля в групі Параметри сторінки.
З’явиться спадне меню.

Виберіть стиль поля сторінки, який ви хочете використовувати.

Значок «Поля» містить список попередньо визначених полів, які ви можете вибрати.

Якщо ви виберете спеціальні поля на кроці 3, ви можете визначити власні поля для друкованої сторінки.

Визначення орієнтації та розміру паперу в Excel 2019

Орієнтація паперу може бути альбомною (ширина паперу перевищує його висоту) або книжковою (ширина паперу менша за його висоту). Розмір паперу визначає фізичні розміри сторінки.

Щоб змінити орієнтацію та розмір паперу, виконайте такі дії:

Перейдіть на вкладку Макет сторінки.

Клацніть піктограму Орієнтація в групі Параметри сторінки.
З’явиться спадне меню.

Виберіть «Портрет» або «Пейзаж».

Натисніть значок Розмір у групі Параметри сторінки.
З’явиться спадне меню.

Клацніть розмір паперу.

Меню Розмір містить список розмірів паперу, які можна використовувати.

Друк в Excel 2019

Коли ви завершите визначення способу друку електронної таблиці, ви, ймовірно, захочете її надрукувати. Щоб роздрукувати робочий аркуш, виконайте такі дії:

Натисніть вкладку Файл.

Натисніть Друк.

На правій панелі з’явиться вікно попереднього перегляду друку.

(Необов’язково) Виберіть будь-які параметри, як-от зміна кількості копій для друку або вибір іншого розміру чи орієнтації сторінки.

Натисніть піктограму Друк у верхній частині середньої панелі.