Як редагувати імпортовану книгу в Excel

Коли ви імпортуєте книгу, іноді ви побачите, що дані, хоча й акуратно відформатовані, не відображаються як таблиця Excel. Ви часто будете стикатися з такими ситуаціями. Ви можете використовувати кілька методів редагування робочої книги, щоб очистити книгу.

Видаліть непотрібні стовпці

Щоб видалити непотрібні стовпці (це можуть бути порожні стовпці або стовпці, в яких зберігаються непотрібні вам дані), клацніть літеру стовпця, щоб вибрати стовпець. Потім виберіть команду «Видалити» на вкладці «Головна».

Ви можете вибрати кілька стовпців для багаторазового видалення, утримуючи клавішу Ctrl, а потім окремо клацаючи літери стовпців.

Видаліть непотрібні рядки

Щоб видалити непотрібні рядки, виконайте ті самі дії, що й для видалення непотрібних стовпців. Просто клацніть номер рядка, а потім виберіть команду «Видалити» на вкладці «Головна». Щоб видалити кілька рядків, утримуйте клавішу Ctrl, а потім виберіть номери рядків для кожного з рядків, які потрібно видалити. Після вибору виберіть команду «Видалити» на вкладці «Головна».

Змінити розмір стовпців

Щоб змінити розмір (збільшити ширину) стовпця, щоб його вміст був чітко відображеним, двічі клацніть правий кут поштового ящика стовпця або клацніть «Автопідігнати ширину стовпця» у спадному меню кнопки «Формат» (вкладка «Головна»). Наприклад, стовпець H занадто вузький, щоб відобразити його значення. Excel відображає кілька знаків фунта (########) у клітинках стовпця H, щоб вказати, що стовпець занадто вузький, щоб адекватно відобразити його значення.

Просто двічі клацніть мітку літери стовпця, і Excel змінить розмір стовпця, щоб він був достатньо широким для відображення значень або міток, збережених у цьому стовпці. Тут Excel змінив ширину стовпця H, щоб відобразити його значення.

Ви також можете змінити розмір стовпця, вибравши його, а потім вибравши команду Формат→Ширина стовпця на вкладці Головна. Коли Excel відобразить діалогове вікно «Ширина стовпця», ви можете ввести більше значення в текстове поле «Ширина стовпця», а потім натиснути «ОК». Введене значення — це кількість символів, які можуть поміститися в стовпець.

Для тих, хто нахиляється вручну, ви також можете змінити розмір стовпця, клацнувши та перетягнувши лівий кут поля мітки стовпця. Ви можете змінити розмір стовпця до будь-якої ширини, перетягнувши цю межу.

У Excel 2007 і Excel 2010 виберіть стовпець і скористайтеся командою «Формат» на вкладці «Головна» → «Ширина», щоб відобразити діалогове вікно «Ширина стовпця» та змінити ширину стовпця.

Змінити розмір рядків

Ви можете змінювати розмір рядків так само, як і стовпці. Просто виберіть мітку номера рядка, а потім виберіть команду Формат→Висота рядка на вкладці Головна. Коли Excel відображає діалогове вікно «Висота рядка», ви можете ввести більше значення в текстове поле «Висота рядка».

Висота рядка вимірюється в балах. (Один бал дорівнює 1/72 дюйма.)

У Excel 2007 та Excel 2010 виберіть рядок і скористайтеся командою «Формат» на вкладці «Головна»→ «Висота рядка», щоб відобразити діалогове вікно «Висота рядка» та змінити висоту рядка.

Видаліть непотрібний вміст клітинки

Щоб стерти вміст діапазону, який містить непотрібні дані, виберіть діапазон робочого аркуша, а потім виберіть команду «Очистити»→ «Очистити все» на вкладці «Головна». Excel стирає як вміст клітинок у вибраному діапазоні, так і будь-яке форматування, призначене цим клітинкам.

Форматувати числові значення

Щоб змінити форматування значень у книзі, яку потрібно проаналізувати, спочатку виберіть діапазон того, що потрібно переформатувати. Потім виберіть команду «Номер» на вкладці «Головна». Коли Excel відображає діалогове вікно Формат клітинок, виберіть із вкладок, щоб змінити форматування вибраного діапазону.

Наприклад, використовуйте варіанти на вкладці Число, щоб призначити числове форматування значенням у вибраному діапазоні. Ви використовуєте параметри на вкладці «Вирівнювання», щоб змінити спосіб розміщення тексту та значень у клітинці, на вкладці «Шрифт», щоб вибрати шрифт, який використовується для значень і міток у вибраному діапазоні, і на вкладці «Межа», щоб призначити межі клітинки вибраний діапазон.

Кнопки та поля, що з’являються над кнопкою команди «Число», надають декілька зручних варіантів форматування одним клацанням миші. Наприклад, можна натиснути кнопку команди, позначену символом валюти, щоб відформатувати вибраний діапазон за допомогою формату обліку.

Копіювання даних робочого аркуша

Щоб скопіювати дані аркуша, спочатку виберіть дані, які потрібно скопіювати. Ви можете скопіювати одну клітинку або діапазон комірок. Виберіть команду Копіювати на вкладці «Головна», а потім виберіть діапазон, у який потрібно розмістити скопійовані дані. Пам’ятайте: ви можете вибрати одну клітинку або діапазон комірок. Потім виберіть команду «Вставити» на вкладці «Головна».

Ви також можете копіювати діапазони робочого аркуша, перетягуючи мишею. Для цього виберіть діапазон аркуша, який потрібно скопіювати. Потім, утримуючи клавішу Ctrl, перетягніть межу діапазону.

Переміщення даних робочого аркуша

Щоб перемістити дані робочого аркуша в нове місце, виберіть діапазон, у якому зберігаються дані. Виберіть команду «Вирізати» на вкладці «Головна» та клацніть клітинку у верхньому лівому куті діапазону, в який потрібно перемістити дані аркуша. Потім виберіть команду «Вставити» на вкладці «Головна».

Ви також можете переміщувати діапазони робочого аркуша, перетягуючи мишу. Для цього виберіть діапазон робочого аркуша, який потрібно скопіювати, а потім перетягніть межу діапазону.

Заміна даних у полях

Однією з найпоширеніших команд, які використовуються для очищення списку, є команда «Знайти та вибрати» на вкладці «Головна». Щоб скористатися цією командою, спочатку виберіть стовпець із даними, які потрібно очистити, клацнувши букву цього стовпця. Потім виберіть «Знайти та вибрати»→ «Замінити», щоб Excel відобразив діалогове вікно «Знайти та замінити».

Введіть неправильний текст, який потрібно знайти, у текстовому полі «Знайти», а потім введіть правильний текст у текстове поле «Замінити на». Потім натисніть кнопку Замінити все, щоб виправити неправильний текст.