Коли ви відкриваєте Access 2016, робоча область пропонує вам список нещодавно відкритих баз даних разом із шаблонами, які можна використовувати для запуску нової бази даних. Щоб відкрити базу даних зі списку Останні бази даних, просто наведіть на неї курсор і клацніть один раз.
Якщо ви пам’ятаєте, де зберігається ваша база даних, але її немає в списку «Останні», скористайтеся одним із наведених нижче варіантів, щоб скористатися поданням «Відкрити».
1 Клацніть вкладку «Файл» ліворуч від вкладки «Головна» та виберіть «Відкрити інші файли» зі списку команд.
У будь-якому випадку на екрані з’явиться вікно «Відкрити».
2 Крім того, якщо ви щойно відкрили Access, натисніть посилання Відкрити інші файли внизу лівої панелі.
За замовчуванням у поданні «Відкрити» відображаються останні використані бази даних.
3Якщо база даних не відображається, клацніть «Цей комп’ютер» у серії команд «Відкрити».
Це відображає цей вид.
4Коли ви знайдете базу даних, відкрийте її, клацнувши її назву.
Файл бази даних відкривається негайно.
Якщо ви не бачите свою базу даних у списку в правій частині робочого простору (після натискання кнопки Цей комп’ютер), замість цього натисніть кнопку Огляд. Відкриється діалогове вікно, за допомогою якого можна перейти до папки, що містить вашу базу даних.
Замість діалогового вікна з вкладками може з’явитися вступний екран, відомий як комутатор (або, можливо, з використанням функції, представленої в Access 2010 — навігаційної форми ). Access повідомляє вам, що ваша база даних або містить певні спеціальні програми, або була створена майстром баз даних. Можливо, у вас є спеціальні форми, які допоможуть вам взаємодіяти з інформацією у вашій базі даних.
5 У списку об'єктів повного доступу зліва в робочій області знайдіть таблицю, яку потрібно відкрити.
Кожна таблиця має свій власний список, який супроводжується значком таблиці.
6 Двічі клацніть таблицю, яку потрібно відредагувати.
Таблиця відкриється в поданні таблиці, і ви можете почати обслуговувати дані. Ви можете додавати або видаляти поля або змінювати назви полів.