Як редагувати в Excel онлайн

Microsoft пропонує кілька веб-програм Office Online для Word, Excel, PowerPoint і OneNote як частину вашого облікового запису Windows і сховища OneDrive у хмарі. Ви можете використовувати Excel Online для редагування робочих листів, збережених у OneDrive онлайн, прямо у веб-переглядачі.

Це дуже зручно в тих випадках, коли вам потрібно в останню хвилину внести зміни до аркуша Excel, але не маєте доступу до пристрою, на якому встановлено Excel 2019. Поки пристрій має підключення до Інтернету та працює веб-браузер, який підтримує Excel Online (наприклад, Internet Explorer на планшеті Surface Pro або навіть Safari на MacBook Pro), ви можете редагувати дані, формули за одинадцяту годину, і навіть діаграми, які автоматично зберігаються у файлі книги Excel на вашому OneDrive.

Велика частина використання Excel Online для редагування копії вашої онлайн-книги полягає в тому, що вона успішно працює в останніх версіях Microsoft Edge Explorer, а також в останніх версіях багатьох інших популярних веб-браузерів, включаючи Mozilla Firefox для Windows, Mac, та Linux, а також веб-браузер Macintosh Safari на iMac та iPad.

Щоб редагувати книгу, збережену на OneDrive за допомогою Excel Online, виконайте ці прості дії:

Запустіть веб-браузер на своєму пристрої, який підтримує веб-програму Excel, а потім перейдіть на Office.live.com і ввійдіть у свій обліковий запис Windows.

Домашня веб-сторінка Microsoft Office вітає вас у вашому обліковому записі Office 365. У розділі «Програми» на цій сторінці ви побачите купу кнопок для кожної з онлайн-програм.

Натисніть кнопку Excel у розділі «Програми».
Excel Online відображає екран вітання Excel у вашому веб-браузері. Цей екран дещо схожий на екран «Відкрити» в Excel 2019. У верхній частині цього екрана, під міткою «Новий», з’являється купа ескізів шаблонів в одному рядку, починаючи з «Нова порожня книга». Під рядком шаблонів Excel ви побачите такі параметри для вибору файлу, який потрібно редагувати:

Вибір книги, збереженої в OneDrive, щоб відкрити її для редагування в Excel Online.

• Останні (за замовчуванням), щоб переглянути всі книги, які нещодавно було завантажено на ваш OneDrive.
• Закріплено, щоб відобразити лише файли книги, які ви закріпили (щоб закріпити файл, наведіть курсор на ім’я файлу в списку «Останні», а потім клацніть піктограму шпильки, яка з’являється після назви файлу).
• Спільний зі мною, щоб відобразити лише ті файли книги, до яких вам надано доступ.
• Відкрийте для списку спільні книги, над якими зараз працюють інші.
• Завантажити та відкрити, щоб відобразити діалогове вікно, де можна вибрати локальний файл книги для завантаження та збереження в OneDrive для редагування за допомогою Excel Online. Зверніть увагу, що якщо на пристрої, на якому ви використовуєте Excel Online, інстальовано програму Excel, з’явиться діалогове вікно «Відкрити Excel». В іншому випадку з’явиться діалогове вікно керування файлами для операційної системи пристрою (наприклад, File Explorer на комп’ютері Windows і Finder на Mac ).

  Якщо ви не можете знайти файл книги, який потрібно редагувати, за допомогою цих параметрів, клацніть текстове поле «Пошук програм, документів, людей і сайтів» у верхній частині екрана «Ласкаво просимо до Excel» і почніть вводити тут назву файлу. Під час введення тексту Excel Online відображатиме список результатів, які відповідають введеним символам.

Знайдіть файл книги Excel, який потрібно відредагувати, а потім клацніть його ім’я.
Як тільки ви виберете ім’я файлу книги для редагування, Excel Online відкриє книгу на новій вкладці у вашому веб-переглядачі, у поданні «Редагування» разом із кнопкою «Файл» і стрічкою «Домашня сторінка», «Вставка», «Дані», «Огляд» і «Перегляд». вкладки.

Використання Excel Online для редагування книги, збереженої в OneDrive, у моєму веб-переглядачі.

Потім ви можете використовувати кнопки параметрів на вкладках «Головна» та «Вставка» (більшість з яких ідентичні тим, що знаходяться на вкладках «Головна» та «Вставка» на стрічці Excel 2019), щоб змінити макет або форматування даних і діаграм на будь-якому з його аркушів. . Ви можете використовувати параметри на вкладці «Дані», щоб перерахувати книгу Excel і відсортувати дані в порядку зростання або спадання на її аркушах. Ви також можете використовувати параметри на вкладці «Перегляд», щоб вимкнути заголовки та лінії сітки та повернутися до перегляду «Читання». Ви також можете додавати нові дані до робочих аркушів, а також редагувати наявні дані, як і в Excel 2019.

Зверніть увагу, що якщо ви відкриєте файл книги в Excel Online, який містить функції, які не можна відобразити у вашому браузері, файл відкриється в новій вкладці без стрічки та повідомлення «У вашій книзі є деякі функції, які ми не можемо показати в браузері», над областю робочого аркуша з’явиться сповіщення. Щоб продовжити та відредагувати копію файлу книги за допомогою Excel Online без функцій, які не можна відобразити, натисніть кнопку спадного меню «Редагувати книгу», а потім виберіть у спадному меню параметр «Редагувати у браузері» (якщо встановлено Excel на своєму пристрої і ви хочете отримати доступ до всіх функцій книги, замість цього натисніть параметр Редагувати в Excel). Якщо вибрати параметр «Редагувати у браузері», з’явиться діалогове вікно «Редагувати копію». Коли ви натискаєте кнопку «Редагувати копію», з’являється діалогове вікно «Зберегти як», у якому до вихідного імені файлу додається можливість редагування.

Коли ви закінчите редагувати книгу Excel, натисніть кнопку Закрити на вкладці веб-переглядача, щоб зберегти зміни. Якщо ви хочете зберегти копію під новим ім’ям файлу в тій самій папці на OneDrive, натисніть «Файл» → «Зберегти як», а потім клацніть опцію «Зберегти як», щоб відкрити діалогове вікно «Зберегти як», де можна редагувати ім’я файлу, яке з’являється в текстовому полі. перед натисканням кнопки Зберегти. (Або встановіть прапорець Перезаписати існуючі файли, якщо ви хочете зберегти зміни під тим самим іменем файлу.)

Програма Excel Online — це майстер, який дозволяє просто редагувати, форматувати та змінювати макет ваших даних електронних таблиць і діаграм за допомогою звичайних команд на вкладці «Домашня сторінка», «Вставка» і навіть на вкладці «Інструменти для діаграм» (коли вибрано діаграму). Однак Excel Online не підтримує графічні об’єкти, крім фігур і зображень, збережених на диску, які можна вставити з дуже обмеженими параметрами форматування та редагування.

У тих випадках, коли вам потрібно більше варіантів редагування, ви можете відкрити книгу в локальній копії Excel (припускаючи, що на пристрої, який ви використовуєте, інстальовано якусь сумісну версію Excel), натиснувши командну кнопку «Редагувати в Excel» на Стрічка. Або ви можете завантажити копію книги Excel на локальний офісний комп’ютер (на якому встановлено Excel 2019), вибравши «Файл» → «Зберегти як» → «Завантажити копію» та внести більш розширені зміни до цієї завантаженої копії файлу після того, як ви повертайся в офіс.