Як підтвердити всі документи відразу в Word 2016

У Word 2016 можна виконати остаточну перевірку документа. Це комплексний процес перевірки орфографії та граматики, саме так перевірка орфографії працювала до того, як стала функцією «на льоту».

Щоб виконати перевірку документів за один раз, виконайте такі дії:

Перейдіть на вкладку Огляд.

У групі Перевірка натисніть кнопку Орфографія та граматика.

Помилки відображаються по одній у міру їх виникнення у вашому документі. Ви повинні займатися ними послідовно.

Розібратися з правопорушенням.

Залежно від правопорушення з’являється панель «Орфографія» або «Граматика». Запропоновані варіанти дають змогу впоратися з кожним правопорушенням:

  • Ігнорувати: натисніть цю кнопку, щоб проігнорувати помилку один раз. Вам знову нагадують про ту саму орфографічну помилку або подібні граматичні помилки.

  • Ігнорувати все. Використовуйте цю кнопку, щоб наказати Word весело пропустити орфографічну помилку через весь документ.

  • Додати: Використовуйте цю кнопку, щоб вставити слово в спеціальний словник. Це більше ніколи не буде позначено як неправильне. Ну, якщо ви не редагуєте словник.

  • Зміна: для правописних невдач і граматичних помилок клацніть, щоб вибрати правильний варіант із представленого списку, а потім натисніть кнопку Змінити, щоб замінити образливий текст.

  • Змінити все. Лише для орфографічних помилок клацніть правильне слово, а потім натисніть Змінити все, щоб замінити всі випадки вашої орфографічної помилки.

Продовжуйте перевіряти свій документ.

Після завершення перевірки натисніть кнопку OK.

Ви можете легко перейти в стан, схожий на транс, під час перевірки документів. Ви можете виявити, що занадто швидко натискаєте кнопку Ігнорувати. Використовуйте команду Скасувати, Ctrl+Z. Це дозволяє повернутися назад і змінити текст, на який ви, можливо, не звернули уваги.

Як підтвердити всі документи відразу в Word 2016

Інший спосіб послідовного перегляду орфографічних і граматичних помилок — це використання кнопки Перевірка орфографії та граматики на рядку стану. Щоб підтвердити свій документ, натисніть цю кнопку, щоб перейти від однієї орфографічної чи граматичної помилки до іншої.

Word вимикає перевірку на льоту, коли ваш документ стає більше певного розміру, скажімо, 100 сторінок. Коли ця зміна станеться, ви побачите попередження. На цьому етапі необхідно виконати повну перевірку документів.

Leave a Comment

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]