Корисним трюком є можливість підрахувати, скільки разів певний символ існує в текстовому рядку. Техніка виконання цього в Excel трохи розумна. Щоб з’ясувати, наприклад, скільки разів буква s зустрічається в слові Міссісіпі , ви, звичайно, можете порахувати їх вручну, але систематично виконайте такі загальні дії:
Виміряйте довжину символів слова Міссісіпі (11 символів).
Виміряйте довжину символу після видалення кожної літери s (6 символів).
Від початкової довжини відняти відрегульовану довжину.
Тоді можна зробити точний висновок, що кількість разів, коли буква s з’являється в слові Міссісіпі, дорівнює чотирьох.
Реальне використання цієї техніки підрахунку певних символів — обчислення кількості слів у Excel. На малюнку показано таку формулу, яка використовується для підрахунку кількості слів, введених у клітинку B4:
=LEN(B4)-LEN(ЗАМІНА(B4," ","))+1
Ця формула по суті відповідає крокам, згаданим раніше в цьому розділі. Формула використовує функцію LEN, щоб спочатку виміряти довжину тексту в клітинці B4:
LEN(B4)
Потім він використовує функцію SUBSTITUTE, щоб видалити пробіли з тексту:
ЗАМІНИТИ (B4," ",")
Обгортання цієї функції SUBSTITUTE у функцію LEN дає вам довжину тексту без пробілів. Зауважте, що ви повинні додати один до цієї відповіді, щоб врахувати той факт, що останнє слово не має пов’язаного пробілу.
ЛЕН(ЗАМІНА(B4," ","))+1
Віднімання вихідної довжини зі скоригованою довжиною дає вам кількість слів.
=LEN(B4)-LEN(ЗАМІНА(B4," ","))+1