Екран «Інформація» у представленні Excel 2013 Backstage (Alt+FI) дає змогу підготувати вашу книгу до розповсюдження, перевіривши властивості вашої книги. Для цього натисніть кнопку Перевірити наявність проблем на екрані інформації, а потім виберіть будь-який з наступних варіантів:
-
Перевірте документ, щоб відкрити інспектор документів, який перевіряє ваші документи на наявність прихованого вмісту та метаданих (даних про документ). Ви можете видалити будь-який такий вміст, який ви знайдете перед розповсюдженням файлу, натиснувши кнопку Видалити все.
-
Установіть прапорець «Доступність», щоб програма Excel сканувала файл робочої книги на наявність інформації, з якою люди з обмеженими можливостями (зокрема, з порушенням зору) можуть мати труднощі.
-
Перевірте сумісність, щоб перевірити файл робочої книги, збережений у форматі файлу XML робочої книги Excel (*.xlsx) за замовчуванням, на предмет втрати точності, якщо він збережений у старішому двійковому форматі книги Excel 97-2003 (*.xls).
Під кнопкою «Перевірити проблеми» екран «Інформація» містить кнопку «Версії», натиснувши на яку, ви зможете відновити або очистити чернеткові версії книги, щоб надати доступ лише остаточній версії:
-
Відновити незбережені версії, щоб ви могли переглядати всі версії поточної книги, які були закриті без збереження остаточних змін за допомогою функції автовідновлення Excel
-
Видалити всі незбережені версії, щоб ви могли видалити різні версії поточної книги, які були закриті без збереження остаточних змін за допомогою функції автовідновлення Excel
У самій нижній частині інформаційного екрана ви знайдете кнопку «Параметри перегляду браузера», натискання якої відкриває діалогове вікно «Параметри перегляду браузера» з вкладкою «Показати та параметри». Ця вкладка дає змогу контролювати, які частини вашої книги відображатимуться та які можна редагувати, коли файл надається в Інтернеті.