Як проголосувати за допомогою Outlook 2013

Ви можете використовувати Outlook 2013 як інструмент прийняття рішень, якщо ви скористаєтеся кнопками голосування в Outlook. Гуру менеджменту постійно говорять нам про важливість хорошої командної роботи та прийняття рішень. Але як змусити команду прийняти рішення, якщо ви не можете знайти більшість членів команди більшу частину часу?

Голосування — це особлива функція електронної пошти Outlook, яка додає кнопки до повідомлення електронної пошти, надісланого групі людей. Коли одержувачі отримають повідомлення та також використовують Outlook, одержувачі можуть натиснути кнопку, щоб вказати свою відповідь. Outlook автоматично підраховує відповіді, щоб ви могли бачити, в яку сторону дме вітер у вашому офісі.

Щоб додати кнопки голосування до повідомлення електронної пошти, яке ви створюєте, виконайте ці дії під час створення повідомлення.

Відкривши форму нового повідомлення, перейдіть на вкладку «Параметри» на стрічці, а потім натисніть кнопку «Використовувати кнопки для голосування».

З’явиться список пропонованих кнопок для голосування. Пропоновані варіанти включають наступне:

• Затвердити; відхилити

• Так ні

• Так; Ні; Можливо

• На замовлення

Якщо вибрати Custom, відкриється діалогове вікно Властивості. Введіть власні варіанти в текстовому полі «Використовувати кнопки для голосування». Дотримуйтесь шаблону запропонованих варіантів; просто розділіть свої параметри крапкою з комою. Наприклад, якщо ви хочете попросити людей проголосувати за обіднє меню, включіть різноманітні варіанти, такі як піца, бургери, салат.

Натисніть на набір кнопок для голосування, які ви хочете використовувати.

Повідомлення «Ви додали кнопки голосування до цього повідомлення» тепер з’являється у верхній частині вашого повідомлення. Однак якщо ви додаєте власні параметри, вам потрібно буде натиснути кнопку «Закрити» у діалоговому вікні «Властивості», щоб повернутися до повідомлення.

Натисніть кнопку Надіслати.

І ось ти! Демократія в дії! Хіба це не надихає? Коли ваші одержувачі отримають ваше повідомлення, вони можуть натиснути кнопку на свій вибір і збільшити свої налаштування до вас.

Коли надійдуть відповіді, ви побачите, хто що вибрав, переглянувши тему відповіді. Наприклад, повідомлення від людей, які вибрали «Схвалити», починаються зі слова «Схвалити»; повідомлення про відхилення починаються зі слова Відхилити.

Ви також можете отримати повний підрахунок свого голосу, перевіривши вкладку Відстеження на копії повідомлення у вашій папці Надіслані. Для цього виконайте такі дії:

Клацніть піктограму Надіслані елементи у списку папок.

З’явиться список надісланих повідомлень.

Двічі клацніть повідомлення, яке ви надіслали, щоб проголосувати.

Відкриється вибране повідомлення.

Натисніть кнопку Відстеження.

Ви бачите людей, за яких ви попросили проголосувати, і як вони голосували. Банер у верхній частині сторінки відстеження підраховує голоси.