Як приховати та показати рядки та стовпці в Excel 2016

Забавна річ про звуження стовпців і рядків у Excel 2016: ви можете захопитися і зробити стовпець таким вузьким або рядок таким коротким, що він фактично зникне з аркуша! Це може стати в нагоді в тих випадках, коли ви не хочете, щоб частина робочого аркуша була видимою.

Наприклад, припустимо, що у вас є робочий аркуш, у якому міститься стовпець із переліком зарплат співробітників — ці цифри вам потрібні для розрахунку показників бюджету департаменту, але ви віддаєте перевагу залишити конфіденційну інформацію у більшості друкованих звітів. Замість того, щоб витрачати час на переміщення стовпця з цифрами зарплати за межі області, яка буде надрукована, ви можете просто приховати стовпець, поки не надрукуєте звіт.

Приховування стовпців аркуша

Хоча ви можете приховати стовпці та рядки робочого аркуша, просто скоригувавши їх, Excel пропонує простіший спосіб їх приховування за допомогою параметра Приховати та показати в спадному меню кнопки Формат (розташованому в групі клітинок на вкладці Головна). ). Припустимо, що вам потрібно приховати стовпець B на аркуші, оскільки він містить деяку невідповідну або конфіденційну інформацію, яку ви не хочете друкувати. Щоб приховати цей стовпець, виконайте наведені нижче дії.

Виберіть будь-яку клітинку в стовпці B, щоб позначити її як стовпець, який потрібно приховати.

Натисніть кнопку спадного меню, приєднану до кнопки «Формат» у групі «Осередки» на вкладці «Головна».

Excel відкриває спадне меню кнопки Формат.

Натисніть Сховати та показати → Сховати стовпці у спадному меню.

Ось і все — стовпець B — пуф! Вся інформація в колонці зникає з робочого аркуша. Коли ви приховаєте стовпець B, зверніть увагу, що рядок літер стовпців у фреймі тепер читається як A, C, D, E, F тощо.

Ви також можете приховати стовпець B, клацнувши правою кнопкою миші літеру стовпця на рамці, а потім вибравши команду Приховати в контекстному меню стовпця.

Тепер припустимо, що ви надрукували робочий аркуш і вам потрібно внести зміни в один із записів у стовпці B. Щоб показати стовпець, виконайте такі дії:

Розташуйте вказівник миші на літеру стовпця A у рамці та перетягніть вказівник праворуч, щоб вибрати обидва стовпці A та C.

Ви повинні перетягнути від A до C, щоб включити прихований стовпець B як частину вибору стовпця — не клацайте, утримуючи клавішу Ctrl, інакше ви не отримаєте B.

Натисніть кнопку спадного меню, приєднану до кнопки «Формат» у групі «Осередки» на вкладці «Головна».

Натисніть Сховати та показати→ Показати стовпці у спадному меню.

Excel повертає прихований стовпець B, і всі три стовпці (A, B і C) вибираються. Потім ви можете клацнути вказівником миші будь-яку клітинку на аркуші, щоб скасувати виділення стовпців.

Ви також можете показати стовпець B, вибравши стовпці від A до C, клацнувши правою кнопкою миші будь-який з них, а потім вибравши команду Показати в контекстному меню стовпця.

Приховування рядків аркуша

Процедура приховування та відображення рядків аркуша по суті така ж, як і для приховування та відображення стовпців. Єдина відмінність полягає в тому, що після вибору рядків, які потрібно приховати, ви натискаєте Сховати та показати→ Сховати рядки у спадному меню кнопки Формат і натиснути Сховати та показати→ Показати рядки, щоб повернути їх.

Не забувайте, що ви можете використовувати параметри «Сховати» та «Показати» у контекстному меню рядків, щоб вибрані рядки зникли, а потім знову з’явилися на аркуші.