Щоб впоратися з розкладами, які виникають на більшості робочих місць, Project 2016 пропонує різні налаштування календаря. Нижче наведено інформацію про роль кожного з чотирьох типів календарів у Project 2016 (у наступному розділі детально описано, як вони взаємодіють):
- База: шаблон, на якому будуються всі інші календарі. Доступні три базові календарі: стандартний, нічна зміна та 24 години.
- Проект: календар за замовчуванням для планування. Ви вибираєте, який базовий шаблон календаря має використовувати ваш конкретний проект.
- Ресурс: поєднує базові налаштування календаря з будь-якими винятками (неробочий час, наприклад час відпустки), які ви встановили для певного ресурсу.
- Завдання: надає місце, де можна встановити винятки для певного завдання.
Коли ви створюєте завдання та призначаєте ресурси для роботи над ними, Project 2016 має базувати цю роботу на стандарті часу. Наприклад, якщо ви скажете, що завдання має бути виконано за один робочий день, Project 2016 знає, що робочий день означає 8 годин (або 12 годин чи інше), тому що саме так ви встановлюєте стандартний робочий день у календарі проекту.
Аналогічно, припустимо, що ви призначили ресурс для роботи на два тижні над завданням у компанії, яка використовує стандартний п’ятиденний робочий тиждень. Якщо власний календар цього ресурсу встановлено на стандартний чотириденний робочий тиждень, два тижні роботи цього ресурсу відкладаються від часу календаря ресурсу загалом лише на вісім робочих днів.
Характер завдання може впливати на час ресурсу. Двотижневе завдання, орієнтоване на зусилля, не є завершеним, доки його ресурси не інвестують два тижні (згідно з календарем проекту або календарем завдань) зусиль.