Як працювати з кількома документами в Word 2013

Вам не потрібно обмежувати використання текстового процесора лише одним документом. У Word 2013 можна відкривати кілька документів, працювати з партією, можна навіть розділити документ у вікні або відкрити один документ у двох або більше вікнах. Це не неможливо. Це не божевільне.

Як відкрити кілька документів одночасно

Справа не в тому, чи може Word працювати одночасно з кількома документами. Ні, це питання, як ви відкриваєте ці документи.

• Просто продовжуйте використовувати команду Відкрити, щоб відкрити документи. Офіційного обмеження на кількість документів, які Word може відкрити, не існує, хоча вам слід уникати занадто великої кількості відкритих (більше десяти або близько того), оскільки вони сповільнюють роботу комп’ютера.

• У діалоговому вікні «Відкрити» виберіть кілька документів, які потрібно відкрити. Натисніть і утримуйте клавішу Ctrl, щоб вибрати документи. Натисніть кнопку Відкрити, і всі документи відкриються, кожен у своєму вікні.

• У будь-якому вікні папки виберіть кілька піктограм документів Word. Ласуйте їх мишею або клацніть, щоб вибрати декілька документів. Натисніть клавішу Enter, щоб відкрити лот.

Як перемикатися між кількома документами

Кожен документ знаходиться у власному вікні програми Word. Одним із способів перемикання між ними є використання меню Перемикання Windows на вкладці Перегляд. У меню міститься до дев’яти відкритих документів у Word: щоб перейти до іншого документа, виберіть його в меню.

Якщо одночасно відкрито більше дев’яти документів, останнім пунктом у меню Перемикання Windows є команда Більше Windows. Якщо вибрати цей пункт, відобразиться діалогове вікно «Активувати», у якому перераховано всі відкриті вікна документів. Виберіть документ у вікні та натисніть OK, щоб перейти до нього.

Слідкуйте за будь-яким документом у списку під назвою «Документ1», «Документ2» або подібний. Така назва означає, що ви ще не зберегли свої речі. Зробіть це зараз!

Як переглядати більше одного документа одночасно

Щоб побачити на екрані одночасно два або більше документів, виберіть вкладку Перегляд і натисніть кнопку Упорядкувати все. Word одразу впорядковує всі свої вікна, розміщуючи їх на екрані, як шматочки головоломки.

• Використання команди «Упорядкувати все» підходить для кількох документів, але для занадто багатьох ви отримаєте марний безлад.

• Word не влаштовує згорнуті вікна.

• Так, стрічка зникає, коли вікно документа стає занадто малим.

• Хоча ви можете переглядати більше одного документа одночасно, ви можете працювати лише з одним за раз. Документ із виділеним рядком заголовка знаходиться «зверху».

• Натискання кнопки Розгорнути у вікні відновлює звичайний повноекранний вигляд документа.

Як порівняти два документи поруч

Швидкий і зручний спосіб переглянути два документи — розмістити їх поруч у двох вікнах і заблокувати їх прокрутку, щоб ви могли переглядати обидва одночасно. Ось як виконати цей трюк:

Відкрийте обидва документи.

На вкладці «Вид» у групі «Вікно» натисніть кнопку «Перегляд поруч».

Word миттєво розташовує обидва документи у вертикальних вікнах: поточний документ ліворуч, а інший — праворуч.

Прокрутіть будь-який документ.

Прокручування одного документа також прокручує інший. У цьому режимі можна порівнювати два різних або подібних документи.

Ви можете вимкнути синхронну прокрутку, натиснувши кнопку Синхронна прокрутка, яка знаходиться в групі «Вікно».

Коли ви закінчите, знову виберіть «Перегляд пліч-о-пліч».

Як переглянути один і той же документ у кількох вікнах

Зручний трюк для перегляду документів — особливо довгих документів — полягає в тому, щоб відкрити один документ у двох вікнах. Завдяки цьому трюку писати й редагувати легше, ніж стрибати вперед і назад у межах одного вікна документа і потенційно втрачати своє місце.

Щоб відкрити друге вікно окремого документа, перейдіть на вкладку Перегляд. У групі Вікно натисніть кнопку Нове вікно. Відкриється друге вікно з поточним документом. Ви можете підтвердити, що один і той самий документ знаходиться у двох вікнах, перевіривши рядок заголовка вікна: за ім’ям файлу першого вікна слід :1, а за ім’ям файлу другого вікна – :2.

Коли вам більше не потрібне друге вікно, просто закрийте його. Ви можете закрити вікно :1 або :2; це не має значення. Закриття другого вікна просто видаляє це представлення. Документ все ще відкритий і доступний для редагування в іншому вікні.

• Навіть якщо відкрито два вікна, ви все ще працюєте лише над одним документом. Зміни, які ви вносите в одному вікні, оновлюються в другому.

• Ця функція корисна для вирізання та вставки тексту або графіки між розділами довгого документа.

• Ви навіть можете відкрити третє вікно, знову вибравши команду «Нове вікно».

Як використовувати старий трюк із розділеним екраном

Розділення екрана дозволяє переглядати дві частини документа в одному вікні. Тут не потрібно турбуватися про додаткові вікна: у верхній частині вікна відображається одна частина документа; нижня частина, інша. Кожна половина екрана прокручується окремо, тому ви можете переглядати різні частини одного документа, не перемикаючи вікна.

Щоб розділити вікно, натисніть кнопку Розділити. Його можна знайти на вкладці «Вид» в області «Вікно». Потім поточний документ розбивається на два представлення. Кожну частину можна прокручувати окремо, щоб ви могли переглядати або редагувати різні частини документа в одному вікні.

Щоб скасувати поділ, двічі клацніть його мишею. Пуф! Це пішло.

• Коли лінійка відображається, друга лінійка з’являється трохи нижче розщеплення.

• Ви можете переміщати розділ вгору або вниз, перетягуючи його за допомогою миші.