Створити новий документ Word у бібліотеці документів SharePoint Online легко. Просто перейдіть на вкладку «Документи» на стрічці, а потім натисніть кнопку «Новий документ» на стрічці.
Кнопка «Новий документ» використовується для створення нового документа. Тип створюваного документа залежить від типу вмісту бібліотеки за замовчуванням. Бібліотека спільних документів, яка стандартно поставляється з SharePoint, використовує документ Word як тип вмісту за замовчуванням.
Якщо ви або ваш адміністратор змінили тип вмісту за замовчуванням або створили бібліотеку документів на основі іншого типу вмісту, тоді натискання кнопки «Новий документ» створює будь-який тип документа, встановлений як тип вмісту за замовчуванням. Наприклад, якщо ви встановили документ Excel як тип вмісту за замовчуванням, то клацання «Новий документ» створить документ Excel.
Коли ви створюєте новий документ, SharePoint достатньо розумний, щоб визначити, чи вже встановлено Microsoft Office Word локально на вашому комп’ютері. Якщо у вас локально встановлено Word, відкриється Word, щоб ви могли розробити свій документ у повнофункціональній програмі.
Якщо у вас не встановлено Word, новий документ Word відкриється в браузері в режимі редагування, щоб ви могли розробити свій документ за допомогою веб-програми Word.
Після завершення розробки програми ви можете зберегти її. Це автоматично збереже його в бібліотеці документів, у якій ви його створили. Потім ви можете клацнути документ, щоб переглянути його, а потім відредагувати його далі за допомогою веб-програми Word або локальної програми Word, запущеної на вашому комп’ютері.
Окрім роботи з документами Word у режимі редагування, ви можете просто прочитати документ, а не редагувати його. Якщо ви хочете лише прочитати документ, ви можете перейти в режим читання, який дуже схожий на документ, надрукований на папері.