Як працювати з даними діаграми в PowerPoint 2013

Дані, які містять числа, нанесені на діаграму PowerPoint 2013, зберігаються в книзі Excel. Залежно від того, як ви створили діаграму, ця книга Excel може бути як окремим документом книги, так і вбудованою у ваш документ PowerPoint. У будь-якому випадку ви можете працювати з Excel, коли захочете змінити дані діаграми.

Щоб змінити дані, на яких базується діаграма, виберіть діаграму. Набір із трьох вкладок, які називаються інструментами діаграм, автоматично додається на стрічку, коли ви вибираєте діаграму. Далі виберіть вкладку Дизайн. Ця вкладка містить групу під назвою «Дані», яка містить чотири елементи керування. Ці елементи керування дозволяють виконувати різні трюки з даними, як описано в наступних розділах.

Поміняти рядки та стовпці

Перший елемент керування в групі «Дані» називається «Переключити рядок/стовпець». Це змінює орієнтацію вашої діаграми таким чином, що може бути важко описати, але легко уявити.

Як працювати з даними діаграми в PowerPoint 2013

Діаграма на цьому малюнку заснована на таких даних:

  Річкове місто Пікслі Hootersville
Інструменти 20.4 50.6 45.9
Музика 37.4 36.6 45.9
Уніформа 90 34.6 45
Інструкція 75 102 88

Рядки використовуються для визначення категорій даних. Таким чином, на діаграмі по горизонтальній осі відображаються дані для інструментів, музики, уніформи та інструкції.

Якщо натиснути кнопку Змінити рядок/стовпець, діаграма зміниться. Тут на діаграмі дані класифікуються за містами, тому продажі для River City, Pixley та Hootersville відображаються вздовж горизонтальної осі.

Як працювати з даними діаграми в PowerPoint 2013

Змініть вибір даних

Кнопка «Вибрати дані» в групі «Дані» на вкладці «Дизайн» дозволяє змінити вибір даних, на яких базується ваша діаграма. Коли ви натискаєте цю кнопку, вас супроводжують до Excel.

Як працювати з даними діаграми в PowerPoint 2013

Це діалогове вікно дозволяє виконувати три основні завдання:

  • Змінити діапазон. Ви можете змінити діапазон даних, які використовуються для діаграми, за допомогою текстового поля Діапазон даних діаграми.

  • Змінити рядок/стовпець. Ви можете перемикати рядки та стовпці, натиснувши кнопку Змінити рядок/стовпець. Це має той самий ефект, що й натискання кнопки Переключити рядок/стовпець назад у PowerPoint.

  • Змінити діапазони та ряди. Ви можете грати з окремими діапазонами, які містять дані для кожної серії. Ви можете додати нову серію, відредагувати діапазон, який використовується для існуючої серії, видалити серію або змінити порядок представлення серії.

Відредагуйте вихідні дані

Щоб змінити фактичні значення даних, на яких базується діаграма, натисніть кнопку Редагувати дані в групі Дані вкладки Дизайн. Ця дія запускає Excel для відображення даних діаграми. Потім ви можете вносити будь-які зміни, які хочете. Коли ви повертаєтеся до PowerPoint (клацнувши будь-де у вікні PowerPoint), діаграма оновлюється, щоб відобразити ваші зміни.

Оновіть діаграму

Якщо діаграма пов’язана з окремою книгою Excel, ви можете оновити діаграму, щоб відобразити будь-які зміни, внесені в основні дані. Для цього виконайте такі дії:

Клацніть діаграму, щоб вибрати її.

Стрічка розгортається і включає вкладки Інструменти для діаграм.

Натисніть вкладку Дизайн на стрічці.

Натисніть кнопку Оновити дані в групі Дані.

Діаграма оновлюється даними з основної книги Excel.

Leave a Comment

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]