Як працювати в Microsoft Teams з Office 365

У той час як бібліотеки документів і списки завдань SharePoint представляють собою більш-менш постійні сховища даних, Microsoft Teams призначений для обслуговування сучасного робочого місця, що постійно змінюється. Протягом року ви можете опинитися в кількох різних командах. В одній команді ви можете брати участь у кількох каналах.

У цій статті пояснюється, що таке команди та канали. Він показує, як повідомити колегам, коли ви зайняті або готові для співпраці, і як проводити пошук.

Представляємо команди та канали Microsoft

Як запустити програму Teams, вирішувати вам. Запустіть його як програму для настільного ПК, програму для веб-браузера, на комп’ютері Macintosh або на мобільному телефоні. Інтерфейс Teams майже однаковий для всіх форматів, що є однією з причин того, що компаніям подобається Teams.

У більшості випадків системний адміністратор або менеджер призначає окремих осіб до команд. Однак якщо у вас є відповідні привілеї, ви можете створити власну команду. Кожна команда може мати один або кілька каналів. Канал є робочий простір , присвячене конкретний проект або певної групи співробітників. Зазвичай адміністратори запрошують колег до участі в раніше створених каналах. Залежно від привілеїв, призначених адміністратором, окремі особи можуть іноді створювати та архівувати канали самостійно.

На цих сторінках пояснюється, як відвідати команди та канали та оголосити команду чи канал «улюбленими», щоб ви могли легко повернутися до них.

Відкриття команди та перегляд її каналів

Щоб перейти до команди та відвідати її канали, виконайте наведені нижче дії.

Натисніть Команди на панелі навігації.
З’явиться вкладка «Команди», як показано. Ви бачите назви команд, до яких вас призначили. Починаючи з цієї вкладки, ви можете створити команду (якщо у вас є на це дозвіл) і приєднатися до команди, ввівши код активації команди.

Виберіть назву команди, до якої ви призначені.
Кожна команда складається з одного або кількох каналів. Творці каналу вибирають назву та призначення кожного каналу. Ви можете створити канал, якщо у вас є на це дозвіл.

Виберіть канал і перегляньте його вміст.
Канали пропонують такі вкладки:

• Бесіди: обговорюйте теми онлайн з колегами.
• Файли: завантажуйте та редагуйте файли для проекту.
• Нотатки наради : відстежуйте нотатки нарад у спільному середовищі для редагування кількох елементів.
• Додати вкладку: додайте нові вкладки до каналу, якщо у вас є дозвіл.

Натисніть команди, щоб повернутися до списку команд.

На вкладці «Команди» перелічено команди, до яких ви належите.

Додавання команди або каналу до списку улюблених

Помістіть назву команди або каналу до списку улюблених, щоб ви могли швидко повернутися до нього. На наступному малюнку показано список обраних. Щоб переглянути цей список, все, що вам потрібно зробити, це натиснути команди на панелі навігації. У списку ви можете натиснути назву команди або каналу та перейти безпосередньо туди. Виконайте наведені нижче дії, щоб додати в закладки улюблену команду або канал, який ви збираєтеся часто відвідувати:

Натисніть вкладку Команди на панелі навігації.
Ви бачите списки команд, до яких ви належите.

Виберіть команду.

Натисніть посилання з крапками біля команди, щоб додати команду до списку обраних.
Команда, яку ви зробили у фавориті, з’явиться першою у вашому списку команд.

Перейдіть до каналу, який ви часто відвідуєте.

Натисніть значок зірочки праворуч від назви каналу, щоб додати свій канал до списку улюблених.
Як показано, піктограма початку заповнюється, щоб показати, що канал є улюбленим. Улюблені команди та канали відображаються першими в списку улюблених, щоб було легше знайти потрібні команди та канали.

Помістіть команди та канали, які ви часто відвідуєте, до списку улюблених.

Як встановити свій статус у Teams

Якщо вказати ваш статус, колегам буде легше перевірити вашу доступність для спілкування. Зробіть звичку встановлювати свій статус, щоб члени команди знали, чи можуть вони зв’язатися з вами та як. Щоб керувати своїм статусом у Teams, виконайте наведені нижче дії.

Відкрийте меню користувача.
Це меню розташоване у верхньому правому куті екрана. Відкривши його, ви побачите спадне меню, подібне до показаного.

Наведіть вказівник на параметр статусу, перший параметр у меню, щоб побачити спадний список параметрів стану.
На малюнку показано список статусів. Виберіть Доступний, Зайнятий або інший варіант.

Припустимо, ви хочете дізнатися, чи є колега доступний, зайнятий чи немає? Помістіть курсор на рядок пошуку у верхній частині екрана та почніть вводити ім’я свого колеги. Ім’я вашого колеги має з’явитися у спадному списку. Виберіть ім’я свого колеги, щоб перейти на сторінку його розмови.

Повідомте свій статус, щоб колеги знали, чи доступні ви.

Як фільтрувати та шукати в Microsoft Teams

Іноді варто зменшити «шум» і детально ознайомитися з вмістом, який відповідає вашим професійним інтересам. Починаючи з вкладки «Діяльність», ви можете фільтрувати активність команди, щоб бачити лише те, що вас цікавить. Ви також можете проводити потужні пошуки. Вкладка «Активність» — це єдиний пункт для визначення того, що вам важливо — канали, розмови, чати, файли тощо.

Фільтрування каналу активності

У стрічці активності представлені дії, які ви можете виконувати на каналах, у яких ви берете участь. Багато людей починають свій робочий день, дивлячись, що відбувається в стрічці активності, де ви знаходите згадки, відповіді та інші сповіщення.

Виконайте наведені нижче дії, щоб відфільтрувати свій канал активності, щоб зосередитися на інформації, яка вам потрібна:

Натисніть Діяльність на панелі навігації.

На панелі вибору активності виберіть «Канал» (якщо він ще не вибрано).
Селектор активності розташований у верхній частині панелі активності, як показано. Селектор пропонує два варіанти:

• Канал: показує всі ваші згадки та відповіді на публікації.
• Моя активність: Показує публікації, які ви ініціювали.

Натисніть кнопку Фільтр і виберіть параметр у спадному меню.
Ви можете відфільтрувати свій канал активності за різними критеріями, як показано на малюнку.

Відфільтруйте стрічку активності Teams, щоб побачити лише події, які вас цікавлять.

Пошук вмісту в командах

Як знайти файл, про який мимохідь згадував ваш менеджер минулого тижня? Або згадайте назву фільму, яку запропонував колега під час приватного спілкування три місяці тому? Ось як шукати в Teams конкретну публікацію, повідомлення чи файл:

На будь-якій сторінці в Teams помістіть курсор у поле Пошук або введіть команду.
Це текстове поле розташоване у верхній частині екрана.

Введіть пошуковий термін або, навпаки, введіть команду косої риски (/), а потім пошуковий термін.

Прикладом пошукового терміна може бути «Звіти відділу продажів» або просто «звіти». Використовуйте команди з прямою косою рискою, щоб об’єднати пошук особи, каналу, групи чи файлу з конкретною дією. Коли ви вводите пряму косу риску, з’являється розкривний список команд. Виберіть команду та введіть пошуковий термін. Наприклад, виберіть /chat та надішліть Позначити повідомлення чату.

Натисніть Enter.
Результати пошуку відображаються на трьох вкладках: Повідомлення, Люди та Файли.

Виберіть вкладку, щоб спрямувати пошук у правильному напрямку.

Як вибрати налаштування сповіщень

Команди можуть сповістити вас, коли колега згадує ваше ім’я, публікує певний тип файлу або робить кілька інших речей, про які варто знати. Виконайте ці дії, щоб повідомити Teams, про що ви хочете отримувати сповіщення:

Відкрийте меню користувача та виберіть Налаштування.
Меню користувача розташоване у верхньому правому куті екрана. З'явиться вікно налаштувань.

Виберіть Сповіщення.
З’являться параметри сповіщень, як показано.

Виберіть параметри сповіщень.
Закрийте вікно налаштувань, коли закінчите. Teams зберігає ваші налаштування, щойно ви їх робите.

Вибір способу отримання сповіщень.