Як працювати в режимі PowerPoint 2019s Outline View

Багато презентацій Microsoft PowerPoint складаються зі слайд за слайдом із маркованими списками. Ви можете побачити діаграму тут або там і час від часу додані фрагменти кліпу для комічного ефекту, але хліб і масло презентації — це маркований список. Це звучить нудно — і часто так і є. Але в деяких випадках нескінченний потік наведених точок виявляється найкращим способом пройти.

Такі презентації особливо добре піддаються окресленню. Подання структури PowerPoint дозволяє зосередитися на основних і підпунктах вашої презентації. Іншими словами, це дає змогу зосередитися на вмісті, не турбуючись про зовнішній вигляд.

Як переключити презентацію PowerPoint на подання структури

У звичайному перегляді ліва частина вікна PowerPoint призначена для відображення ескізів ваших слайдів. Але ви можете легко переключити свою презентацію на режим структури, натиснувши кнопку «Вигляд структури» на вкладці «Вигляд» стрічки (показано на полях). Потім ваша презентація відображатиметься у вигляді схеми, з назвою кожного слайда як окремим заголовком на найвищому рівні структури, а текст на кожному слайді — у вигляді заголовків нижнього рівня, підпорядкованих заголовкам слайдів. Дивіться наступний малюнок. (Зауважте, що якщо слайд не має заголовка, слайд все одно відображається в структурі, але заголовок верхнього рівня для слайда порожній.)

Перегляд контуру.

Ви можете розширити область, присвячену контуру, клацнувши та перетягнувши межу панелі «Контур».

У наведеному нижче списку висвітлено кілька важливих речей, на які слід звернути увагу щодо контуру:

• Схема складається з заголовків і основного тексту кожного слайда. Будь-які інші об’єкти, які ви додаєте до слайда — наприклад, зображення, діаграми тощо — не включаються в структуру. Крім того, якщо ви додаєте будь-які текстові об’єкти на слайд на додаток до основного заголовка та основного тексту заповнювачів у макеті слайда, додаткові текстові об’єкти не включаються в структуру.
• Кожен слайд представлений заголовком високого рівня в контурі. Текст цього заголовка взятий із заголовка слайда, а поруч із заголовком з’являється піктограма, що представляє весь слайд. Крім того, номер слайда з’являється ліворуч від значка слайда.
• Кожен рядок тексту з основного тексту слайда відображається як заголовок з відступом. Цей заголовок підпорядкований основному заголовку слайда.
• Контур може містити підпункти, підпорядковані основним пунктам на кожному слайді. PowerPoint дозволяє створити до дев’яти рівнів заголовків на кожному слайді, але ваші слайди, ймовірно, стануть занадто складними, якщо ви виходите за межі двох заголовків.

Як вибрати та відредагувати весь слайд PowerPoint

Під час роботи з вкладкою «Структура» часто доводиться виділяти цілий слайд. Ви можете зробити це, натиснувши піктограму для слайда. Це вибирає назву слайда та весь його основний текст. Крім того, будь-які додаткові об’єкти, такі як графіка, які є на слайді, також вибираються, навіть якщо ці об’єкти не відображаються в контурі.

Ви можете видалити, вирізати, скопіювати або продублювати весь слайд:

• Видалити: щоб видалити весь слайд, виділіть його, а потім натисніть Delete.
• Вирізати або скопіювати: щоб вирізати або скопіювати весь слайд у буфер обміну, виділіть слайд, а потім натисніть Ctrl+X (Вирізати) або Ctrl+C (Копіювати) або скористайтеся кнопкою Вирізати або Копіювати на вкладці Головна на стрічці. Потім ви можете перемістити курсор у будь-яке місце на контурі та натиснути Ctrl+V або скористатись кнопкою Вставити, щоб вставити слайд із буфера обміну. (Ви також можете вирізати або скопіювати слайд, клацнувши слайд правою кнопкою миші та вибравши Вирізати або Копіювати у меню, що з’явиться.)
• Копіювати: щоб скопіювати слайд, виділіть його та натисніть Ctrl+D. Цей крок розміщує копію вибраного слайда відразу після нього. (Насправді, вам не потрібно виділяти весь слайд, щоб скопіювати його. Просто клацніть у будь-якому місці заголовка або основного тексту слайда.)

Як вибрати та відредагувати один абзац у PowerPoint 2019

Ви можете вибрати та відредагувати цілий абзац разом із усіма підлеглими абзацами. Для цього просто клацніть маркер біля абзацу, який потрібно виділити. Щоб видалити цілий абзац разом із підлеглими абзацами, виділіть його та натисніть Видалити.

Щоб вирізати або скопіювати весь абзац до буфера обміну разом з його підлеглими, виділіть його, а потім натисніть Ctrl+X (Вирізати) або Ctrl+C (Копіювати). Потім можна натиснути Ctrl+V, щоб вставити абзац будь-де в презентації.

Як просувати та знижувати цілі абзаци в PowerPoint

Для того, щоб просувати пункт, щоб перемістити його вгору на один рівень в схемі - тобто, щоб перемістити відступ абзацу зліва. Наприклад, якщо ви рекламуєте на малюнку абзац «Псалом 46 кодує данину Шекспіра», цей абзац стане окремим слайдом, а не маркером під «Псалмом Шекспіра».

Щоб підвищити абзац, помістіть курсор у будь-яке місце абзацу, а потім натисніть Shift+Tab або натисніть кнопку Зменшити рівень списку в групі Абзац на вкладці Головна. (Зверніть увагу, що ви не можете просувати абзац, який уже знаходиться на найвищому рівні структури.)

Для того, щоб знизити пункт повинен зробити як раз навпаки: параграфи переміщаються вниз на один рівень в загальних рисах. Під час зниження абзацу відступ абзацу зміщується вправо. Якщо знизити на малюнку абзац «Шекспіру було 46 років у 1611 році», він стає підпунктом «Біблія короля Якова, опублікована в 1611 році», а не окремим основним пунктом.

Щоб знизити абзац, помістіть курсор у будь-яке місце абзацу, а потім натисніть клавішу TAB або натисніть кнопку «Збільшити рівень списку» в групі «Абзац» на вкладці «Головна».

Зауважте, що ви не можете рекламувати назву слайда. Назва слайда — це найвищий ранг в ієрархії структури. Якщо ви знизите назву слайда, весь слайд буде включено до попереднього слайда. Іншими словами, заголовок слайда стає головним у попередньому слайді.

Ви можете підвищувати або знижувати абзаци за допомогою миші, але ця техніка трохи складна. Коли ви переміщуєте курсор на маркер (або кнопку Slide), вказівник змінюється з однієї стрілки на чотирикутну. Ця стрілка є вашим сигналом, що ви можете натиснути, щоб вибрати весь абзац (і будь-які підпорядковані абзаци). Потім ви можете використовувати мишу, щоб підвищити або знизити абзац разом з усіма його підлеглими, перетягуючи виділений абзац ліворуч або праворуч.

Знижуючи абзаци, будьте обережні. Пониження в посаді може бути емоційно руйнівним досвідом.

Як додати новий абзац у поданні структури PowerPoint

Щоб додати новий абзац до слайда з контуром, який з’являється на вкладці «Контур», перемістіть точку вставки в кінець абзацу, за яким ви хочете, щоб слідував новий абзац, а потім натисніть клавішу Enter. PowerPoint створює новий абзац на тому ж рівні структури, що й попередній абзац.

Зауважте, що якщо перемістити точку вставки в кінець рядка заголовка та натиснути Enter, PowerPoint створить новий слайд. Однак потім можна натиснути клавішу Tab, щоб змінити новий слайд на абзац на попередньому слайді.

Якщо розташувати точку вставки на початку абзацу та натиснути Enter, новий абзац буде вставлено над позицією курсору. Якщо розташувати курсор посередині абзацу та натиснути Enter, абзац розділиться на дві частини.

Після додавання нового абзацу ви можете змінити його рівень у структурі. Для цього ви повинні підвищити або знизити новий абзац (як описано в попередньому розділі). Щоб створити підточку для основної точки, наприклад, розмістіть курсор у кінці основної точки та натисніть Enter. Потім понизьте новий абзац, натиснувши клавішу Tab.

Як додати новий слайд PowerPoint

Ви можете додати новий слайд багатьма способами, працюючи з контуром. У цьому списку представлені найпопулярніші методи:

• Підвищити наявний текст: підняти існуючий абзац на найвищий рівень. Цей метод розбиває слайд на два слайди.
• Просувати новий текст: додайте новий абзац, а потім підвищте його на найвищий рівень.
• Натисніть Enter: помістіть курсор у текст заголовка слайда та натисніть Enter. Цей метод створює новий слайд перед поточним слайдом. Те, чи залишиться текст заголовка на поточному слайді, перейти до нового слайда чи розділитися між слайдами, залежить від розташування курсору в заголовку під час натискання клавіші Enter.
• Натисніть Ctrl+Enter: розмістіть курсор в будь-якому місці основного тексту слайда та натисніть Ctrl+Enter. Цей метод створює новий слайд відразу за поточним слайдом. Положення курсору в існуючому слайді не має значення; новий слайд завжди створюється після поточного слайда. (Однак, щоб цей метод працював, курсор має бути в основному тексті слайда. Якщо помістити курсор у заголовок слайда та натиснути Ctrl+Enter, курсор перейде до основного тексту слайда без створення нового слайда. )
• Вставлення нового слайда: розташуйте курсор у будь-якому місці слайда та скористайтеся комбінацією клавіш Ctrl+M або натисніть кнопку «Додати слайд» у групі «Слайди» на вкладці «Головна стрічка».
• Скопіюйте наявний слайд: виберіть наявний слайд, клацнувши піктограму слайда або тричі клацнувши заголовок, а потім натисніть Ctrl+D, щоб скопіювати його.

Оскільки структура фокусується на вмісті слайда, а не на макеті, нові слайди отримують базовий макет заголовка та вмісту, який включає текст заголовка та основний текст, відформатований маркерами.

Як переміщувати текст вгору та вниз у поданні структури PowerPoint

Контур – це зручний спосіб змінити порядок презентації. Ви можете легко змінити порядок окремих точок на слайді або змінити порядок слайдів.

Ви можете змінити порядок презентації, клацнувши правою кнопкою миші абзаци, які потрібно перемістити, а потім натиснувши кнопку Перемістити вгору або Перемістити вниз у меню, що з’явиться. Або ви можете вказати на маркер поруч із абзацом, який потрібно перемістити. Потім, коли курсор зміниться на чотирикутну стрілку, клацніть і перетягніть абзац вгору або вниз. З’явиться горизонтальна лінія, яка показує горизонтальне положення виділення. Відпустіть кнопку миші, коли горизонтальна лінія буде розташовуватися там, де потрібно ввести текст.

Будьте обережні, коли ви переміщуєте текст на слайді, який містить більше ніж один рівень абзаців основного тексту. Зверніть увагу на положення горизонтальної лінії під час перетягування виділення; весь вибір вставляється в це місце, що може розділити підточки. Якщо вам не подобається результат переміщення, ви завжди можете скасувати його, натиснувши Ctrl+Z або натиснувши кнопку «Скасувати».

Як згорнути та розгорнути контур у PowerPoint

Якщо у вашій презентації багато слайдів, ви можете виявити, що важко зрозуміти її загальну структуру, навіть якщо дивитися на контур. На щастя, PowerPoint дозволяє згорнути контур, щоб відображалися лише заголовки слайдів. Згортання контуру не видаляє основний текст; він просто приховує основний текст, щоб ви могли зосередитися на порядку слайдів у своїй презентації.

Розгортання презентації відновлює згорнутий основний текст до структури, щоб ви могли знову зосередитися на деталях. Ви можете згортати та розгортати всю презентацію, а можете згортати та розгортати один слайд за раз.

Щоб згорнути всю презентацію, клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці контуру, а потім виберіть Згорнути → Згорнути все або скористайтеся комбінацією клавіш Alt+Shift+1. Щоб розгорнути презентацію, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Розгорнути → Розгорнути все або натисніть Alt+Shift+9.

Щоб згорнути один слайд, клацніть правою кнопкою миші будь-де на слайді, а потім виберіть Згорнути → Згорнути у меню, що з’явиться. Щоб розгорнути один слайд, клацніть правою кнопкою миші згорнутий слайд і виберіть Розгорнути → Розгорнути.