Як правильно зібрати формули Excel

У комп’ютерному бізнесі є прислів’я: сміття входить, сміття виходить. І це стосується того, як поєднуються формули Excel. Якщо формула побудована неправильно, вона повертає неправильний результат або помилку.

У формулах можуть виникати два типи помилок. В одному типі Excel може обчислити формулу, але результат неправильний. В іншому типі Excel не може обчислити формулу. Перевірте обидва.

Формула може працювати і все одно давати неправильний результат. Excel не повідомляє про помилку, тому що немає помилки для її пошуку. Часто це є результатом неправильного використання дужок у формулі. Подивіться на кілька прикладів:

Формула Результат
=7 + 5 * 20 + 25 / 5 112
=(7 + 5) * 20 + 25 / 5 245
=7 + 5 *( 20 + 25) / 5 52
=(7 + 5 * 20 + 25) / 5 26.4

Все це дійсні формули, але розміщення дужок впливає на результат. При написанні формул необхідно враховувати порядок математичних операторів. Ось порядок пріоритету:

Круглі дужки

Показники

Множення і ділення

Додавання і віднімання

Це ключовий момент формул. Легко просто прийняти повернуту відповідь. Зрештою, Excel такий розумний. так? Неправильно! Як і всі комп’ютерні програми, Excel може робити тільки те, що йому сказано. Якщо ви скажете йому обчислити неправильну, але структурно вірну формулу, він це зробить. Тому стежте за своїми p і q — е, за дужками та математичними операторами — під час побудови формул.

Другий тип помилки виникає, коли помилка у формулі або в даних, які використовує формула, не дозволяє Excel обчислити результат. Excel полегшує ваше життя, повідомляючи вам, коли виникає така помилка. Якщо бути точним, він виконує одну з наступних дій:

  • Excel відображає повідомлення, коли ви намагаєтеся ввести формулу, яка складена неправильно.

  • Excel повертає повідомлення про помилку в комірці, якщо щось не так з результатом обчислення.

Спочатку подивіться, що відбувається, коли ви намагаєтеся завершити введення формули, яка містить неправильну кількість дужок. Це показує наступний малюнок.

Як правильно зібрати формули Excel

Отримання повідомлення з Excel.

Excel знаходить непарну кількість відкритих і закритих дужок. Тому формула не може працювати (математично вона не має сенсу), і Excel говорить вам про це. Слідкуйте за цими повідомленнями; вони часто пропонують рішення.

По інший бік огорожі є помилки у повернутих значеннях. Якщо ви зайшли так далеко, синтаксис формули пройшов перевірку, але все одно щось пішло не так. Серед можливих помилок

  • Спроба виконати математичну операцію над текстом

  • Спроба поділити число на 0 (математичне ні-ні)

  • Спроба посилатися на неіснуючу клітинку, діапазон, аркуш або книгу

  • Введення неправильного типу інформації в функцію аргументу

Це далеко не вичерпний список можливих умов помилки, але ви зрозуміли. Отже, що з цим робить Excel? Існує кілька помилок, які Excel поміщає в клітинку з формулою проблеми.

Тип помилки Коли це станеться
#DIV/0! Коли ви намагаєтеся поділити на 0.
#Н/Д! Коли формула або функція всередині формули не може знайти
дані, на які посилаються.
#NAME? Коли текст у формулі не розпізнається.
#НУЛЬ! Коли у формулах, які
посилаються на декілька діапазонів, замість коми використовувався пробіл . Кома необхідна для розділення
посилань на діапазон .
#NUM! Коли формула містить числові дані, які є недійсними для
типу операції.
#REF! Коли посилання недійсне.
#ЦІННІСТЬ! Коли використовується неправильний тип операнда або аргументу функції
.

Leave a Comment

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]