Як порівняти кілька аркушів у Excel 2013

У Excel 2013 ви можете розділити одну книгу на вікна аркуша, а потім розташувати вікна так, щоб ви могли переглядати різні частини кожного аркуша на екрані.

Щоб відкрити аркуші, які потрібно порівняти, у різних вікнах, просто вставте нові вікна книги, а потім виберіть аркуш, який потрібно відобразити в новому вікні. Ви можете досягти цього за допомогою таких кроків:

Натисніть командну кнопку «Нове вікно» на вкладці «Вид» або натисніть Alt+WN, щоб створити друге вікно аркуша.

Потім клацніть вкладку робочого аркуша, який потрібно відобразити в цьому другому вікні (позначається :2, який Excel додає в кінець імені файлу в рядку заголовка).

Натисніть командну кнопку «Нове вікно» або знову натисніть Alt+WN, щоб створити третє вікно аркуша.

Потім клацніть вкладку робочого аркуша, який потрібно відобразити в цьому третьому вікні (позначається :3, який Excel додає в кінець імені файлу в рядку заголовка).

Повторіть крок 2 для кожного аркуша, який потрібно порівняти.

Натисніть командну кнопку «Упорядкувати все» на вкладці «Перегляд» або натисніть Alt+WA та виберіть один із параметрів «Упорядкувати» у діалоговому вікні «Упорядкувати вікна».

Потім натисніть OK або натисніть Enter.

Коли ви відкриєте діалогове вікно Упорядкувати вікна, вам будуть представлені такі параметри:

• Плитка: виберіть цю кнопку, щоб Excel впорядкував і розмір вікон так, щоб усі вони розташовувалися поруч на екрані.

  

• По горизонталі: виберіть цю кнопку, щоб мати однаковий розмір вікон Excel і розташувати їх одне над одним.

  

• Вертикальна: виберіть цю кнопку, щоб мати однаковий розмір вікон Excel і розташувати їх одне біля одного.

  

• Каскад: виберіть цю кнопку, щоб Excel впорядкував і розмір вікон таким чином, щоб вони накладалися одне на одне, показуючи лише рядки заголовка.

  

• Вікна активної книги: установіть цей прапорець, щоб Excel показував лише вікна, відкриті у поточній книзі. В іншому випадку Excel також відображає всі вікна в будь-яких інших відкритих книгах. Так, можна відкрити більше однієї книги за умови, що пристрій, на якому ви використовуєте Excel, має достатньо місця на екрані та пам’яті.

Після того, як ви розмістили вікна в тому чи іншому порядку, активуйте те, яке ви хочете використовувати (якщо воно ще не вибрано), клацнувши його у вікні програми Excel. Крім того, можна розташувати вказівник миші або сенсорного вказівника на піктограму програми Excel 2013 на панелі завдань Windows 7 або 8, щоб відобразити спливаючі ескізи для кожного з відкритих вікон аркуша.

Щоб відобразити вміст одного з вікон аркуша Excel без видимості інших, виділіть його спливаючу ескіз на панелі завдань Windows. Щоб потім активувати певне вікно робочого аркуша на панелі завдань, просто клацніть його мініатюру.

Коли ви клацнете вікно робочого аркуша, яке було розкладено або розміщено у горизонтальному чи вертикальному розташуванні, Excel вказує, що вікно вибрано, просто відображаючи вказівник комірки навколо активної клітинки та виділивши стовпець і заголовок рядка цієї клітинки на аркуші.

Коли ви клацнете рядок заголовка вікна робочого аркуша, яке ви розміщуєте в каскадному розташуванні, програма відобразить вікно у верхній частині стека, а також відобразить покажчик комірки в активній комірці аркуша.

Ви можете тимчасово збільшити вікно до повного розміру, натиснувши кнопку Розгорнути в рядку заголовка вікна. Коли ви закінчите роботу у повнорозмірному вікні аркуша, поверніть його до попереднього розташування, натиснувши кнопку Відновити у вікні.

Щоб вибрати наступне плиткове, горизонтальне або вертикальне вікно на екрані або відобразити наступне вікно в каскадному порядку за допомогою клавіатури, натисніть Ctrl+F6. Щоб вибрати попереднє плиткове, горизонтальне або вертикальне вікно або відобразити попереднє вікно в каскадному порядку, натисніть Ctrl+Shift+F6. Ці натискання клавіш працюють для вибору наступного та попереднього вікна аркуша, навіть якщо вікна розгорнуті у вікні програми Excel.

Якщо ви закриєте одне з вікон, натиснувши кнопку Закрити (X у верхньому правому куті) або натиснувши Ctrl+W, Excel не змінить автоматично розмір інших відкритих вікон, щоб заповнити пробіл. Аналогічно, якщо ви створюєте інше вікно, клацнувши командну кнопку «Нове вікно» на вкладці «Перегляд», Excel не впорядковує його автоматично з іншими.

Щоб заповнити пробіл, утворений закриттям вікна, або інтегрувати щойно відкрите вікно до поточного розташування, клацніть командну кнопку «Упорядкувати», щоб відкрити діалогове вікно «Упорядкувати вікна», а потім натисніть «ОК» або натисніть клавішу Enter. (Кнопка, яку ви вибрали минулого разу, залишається вибраною; якщо ви хочете вибрати нову композицію, виберіть нову кнопку, перш ніж натиснути кнопку OK.)

Не намагайтеся закрити конкретне вікно робочого аркуша, вибравши «Файл»→ «Закрити» або натиснувши Alt+FC, оскільки вам вдасться закрити лише весь файл робочої книги, позбувшись усіх створених вами вікон аркуша!

Коли ви зберігаєте книгу, Excel зберігає поточне розташування вікон як частину файлу. Якщо ви не хочете зберігати поточне розташування вікон, закрийте всі вікна, крім одного. Потім натисніть кнопку Розгорнути в останньому вікні та виберіть вкладку аркуша, який потрібно відобразити наступного разу, коли ви відкриєте книгу перед збереженням файлу.