Ви повинні використовувати команду «Попередній перегляд результатів» у Word 2013, щоб переконатися, що ваш остаточний об’єднаний документ добре виглядає і не потребує змін до його офіційного об’єднання. Ось як працювати:
На вкладці Розсилки в групі Попередній перегляд результатів натисніть командну кнопку Попередній перегляд результатів.
Поля в основному документі зникають! Вони замінюються інформацією з першого запису в списку одержувачів. На екрані ви бачите те, як з’являється перший налаштований документ для злиття. Сподіваюся, все виглядає пишно.
Коли все не виглядає пишно, знову натисніть кнопку Попередній перегляд результатів, а потім відредагуйте основний документ. Почати з початку. Інакше…
Перегляньте записи.
Перегляньте кожен об’єднаний документ, щоб переконатися, що все виглядає правильно. Використовуйте кнопки перегляду записів у групі «Результати попереднього перегляду», щоб переміщатися вперед або назад по записах. Шукайте ці проблеми:
-
Помилки форматування, наприклад текст, який, очевидно, виглядає вставленим або не частиною навколишнього тексту
-
Пунктуаційні помилки та пропущені коми чи крапки
-
Відсутні пробіли між полями або навколо них
-
Подвійні або небажані поля, які трапляються, коли ви вважаєте, що ви видалили поле, але цього не зробили
-
Незручні макети тексту, дивні розриви рядків або поля, викликані відсутніми або довгими полями
Щоб виправити будь-яку помилку, ви повинні вийти з режиму попереднього перегляду, а потім повернутися назад і відредагувати основний
Щоб вийти з режиму попереднього перегляду, знову натисніть командну кнопку Preview Results.
Тепер ви готові виконати об’єднання.