Перш ніж друкувати, перегляньте зовнішній вигляд остаточного документа в Word 2016. Так, навіть якщо ваш документ має виглядати на екрані так само, як і на папері, ви все одно можете побачити сюрпризи: відсутні номери сторінок, порожні сторінки, гвинтовий заголовки та інші вражаючі помилки, наприклад.
На щастя, попередній перегляд для друку вашого документа з’являється як частина екрана друку, як показано тут.
Екран друку.
Щоб попередньо переглянути документ, виконайте наведені нижче дії.
Збережіть свій документ.
Так, завжди економте. Збереження перед друком є гарною ідеєю.
Натисніть вкладку Файл.
Виберіть пункт «Друк» у лівій частині екрана «Файл».
З’явиться екран друку, подібний до показаного.
Використовуйте кнопки внизу екрана, щоб переглянути документ.
Ви можете використовувати елемент керування масштабуванням (див. малюнок), щоб збільшити або зменшити зображення. Подивіться на поля. Якщо ви використовуєте виноски, верхні чи нижні колонтитули, подивіться, як вони розташовані. Ідея полягає в тому, щоб помітити все, що страшно не так, перш ніж друкувати.
Коли ви будете готові, ви можете роздрукувати документ. В основному ви натискаєте велику кнопку «Друк», позначену на малюнку. Або коли щось потрібно відремонтувати, натисніть кнопку Назад, щоб повернутися до свого документа.