Як помасажувати поля в Excel 2013

Звичайні параметри полів, які Excel 2013 застосовує до нового звіту, використовують стандартні верхнє і нижнє поля розміром 0,75 дюйма (3/4 дюйма) і ліве і праве поля 0,7 дюйма з трохи більше 1/4 дюйма, що відокремлює верхній і нижній колонтитули від поля. верхнє та нижнє поля відповідно.

Окрім налаштувань звичайних полів, програма дає змогу вибрати два інших стандартних поля зі спадного меню кнопки «Поля» на екрані «Друк» (Ctrl+P):

• Широкі поля з 1-дюймовим верхнім, нижнім, лівим і правим полями та 1/2 дюйма, що відокремлюють верхній і нижній колонтитули від верхнього і нижнього полів відповідно.

• Вузькі поля з верхнім і нижнім полями 3/4 дюйма та лівим і правим полями 1/4 дюйма з трохи більше ніж 1/4 дюйма, що відокремлює верхній і нижній колонтитули від верхнього та нижнього полів відповідно.

Часто ви опинитеся зі звітом, який займає всю друковану сторінку, а потім лише стільки, щоб перекинутися на другу, переважно порожню сторінку. Щоб стиснути останній стовпець або кілька останніх рядків даних робочого аркуша на сторінку 1, спробуйте вибрати Вузити зі спадного меню кнопки «Поля».

Якщо це не допомогло, ви можете спробувати вручну налаштувати поля для звіту на вкладці «Поля» діалогового вікна «Параметри сторінки» або перетягнувши маркери полів в області попереднього перегляду друку на екрані «Друк» у поданні Excel Backstage.

Щоб отримати більше стовпців на сторінці, спробуйте зменшити ліве та праве поля. Щоб отримати більше рядків на сторінці, спробуйте зменшити верхнє та нижнє поля.

Щоб відкрити вкладку «Поля» діалогового вікна «Параметри сторінки», відкрийте діалогове вікно «Параметри сторінки» (Alt+PSP), а потім натисніть вкладку «Поля». Там введіть нові параметри в текстові поля зверху, знизу, зліва та справа — або виберіть нові параметри полів за допомогою відповідних кнопок обертання.

Виберіть один або обидва параметри «Центрувати на сторінці» на вкладці «Поля» діалогового вікна «Параметри сторінки», щоб центрувати вибірку даних (які займають менше, ніж всю сторінку) між поточними налаштуваннями полів. У розділі «По центру на сторінці» встановіть прапорець «Горизонтально», щоб відцентрувати дані між лівим і правим полями. Установіть прапорець Вертикально, щоб центрувати дані між верхнім і нижнім полями.

Якщо встановити прапорець «Показати поля» внизу екрана «Друк» у поданні Excel Backstage (Ctrl+P), щоб змінити параметри полів, ви можете змінити ширину стовпців, а також поля.

Щоб змінити одне з полів, наведіть вказівник миші на потрібний маркер поля (форма вказівника зміниться на двосторонню стрілку) і перетягніть маркер мишею у відповідному напрямку. Коли ви відпускаєте кнопку миші, Excel перемальовує сторінку, використовуючи нове налаштування поля. Ви можете отримати або втратити стовпці чи рядки, залежно від того, яке коригування ви вносите.

Зміна ширини стовпця – це та ж історія: перетягніть маркер стовпця вліво або вправо, щоб зменшити або збільшити ширину окремого стовпця.