На додаток до використання функції перевірки даних Excel 2016, щоб обмежити тип даних, які можна вводити в діапазони комірок аркуша, ви можете використовувати його для позначення всіх даних (обводячи їх клітинки), які виходять за межі очікуваних або допустимих параметрів.
Щоб скористатися функцією перевірки даних таким чином, дотримуйтесь цієї загальної процедури:
-
Виберіть діапазон(-и) комірок на аркуші, які потрібно перевірити та позначити.
-
Відкрийте діалогове вікно «Перевірка даних», натиснувши кнопку «Перевірка даних» на вкладці «Дані» на стрічці або натиснувши Alt+AVV, а потім скористайтеся його параметрами, щоб налаштувати критерії перевірки, які визначають, які значення у вибраному діапазоні комірок виходять за межі. .
-
У спадному меню кнопки «Перевірка даних» на вкладці «Дані» на стрічці виберіть параметр «Обведіть недійсні дані».
На малюнку показано приклад того, як ви можете використовувати перевірку даних, щоб позначити записи, які нижчі за певний поріг. У цьому випадку Excel налаштовано позначати всі записи проміжної суми щомісячних продажів у діапазоні D4:D15 на аркуші продажів за 2016 рік, які перевищують 50 000 доларів США, намалювавши червоне коло навколо клітинок.
Використання перевірки даних для позначення неочікуваних записів (щомісячний продаж понад 50 тис. доларів США) у таблиці даних.
Щоб налаштувати це в аркуші продажів за 2016 рік, виконайте ці три кроки:
-
Вибрано діапазон осередків (D4:D15) із місячними даними про продажі за рік.
-
Відкрили діалогове вікно Перевірка даних (Alt+AVV), а потім на вкладці Налаштування вибрали Десятковий у спадному списку Дозволити та Більше ніж у спадному списку Дані та ввели 50000 у текстовому полі Мінімум, перш ніж натиснути кнопку OK.
-
У спадному меню кнопки «Перевірка даних» на вкладці «Дані» виберіть параметр «Обведіть недійсні дані». (Ви також можете натиснути Alt+AVI.)
Щоб видалити кола з клітинок, позначених як недійсні, виберіть опцію «Очистити кола перевірки» у спадному меню кнопки «Перевірка даних» або натисніть Alt+AVR. Щоб очистити параметри перевірки з комірок, виділіть діапазон, а потім відкрийте діалогове вікно Перевірка даних і натисніть його кнопку Очистити все, перш ніж натиснути кнопку OK.