Word 2013 пропонує багато способів позначити текст як блок у вашому документі. Ви можете робити це з будь-якого пристрою, планшета, ноутбука тощо, і практично з будь-яким аксесуаром.
Використовуйте клавіатуру для виділення тексту
Секрет використання клавіатури для виділення тексту — клавіша Shift. Утримуючи натиснутою клавішу Shift, ви можете використовувати стандартні команди клавіатури, які переміщують покажчик вставки для виділення блоків тексту.
Щоб вибрати це |
Натисніть це |
Символ за раз праворуч від
покажчика вставки |
Shift+→ |
Символ за раз зліва від покажчика вставки |
Shift+← |
Блок тексту від покажчика вставки до кінця
рядка |
Shift+End |
Блок тексту від покажчика вставки до початку
рядка |
Shift+Home |
Блок тексту від покажчика вставки до рядка вище |
Shift+↑ |
Блок тексту від покажчика вставки до рядка нижче |
Shift+↓ |
Виберіть текст на сенсорному екрані |
Позначити блок тексту на мультисенсорному моніторі зручно: просто проведіть пальцем по тексту. Оскільки ця процедура також може прокручувати документ, кращий варіант — довго натискати слово:
Торкніться і утримуйте екран, щоб вибрати одне слово. Слово стає виділеним, але також виростає два вказівники вставки льодяника на кожному кінці. Потім ви можете перетягнути кожен з покажчиків вставки, щоб розширити виділення.
Позначте блок за допомогою миші
Комп’ютерна миша створена для позначення тексту, вибираючи великі смуги слів широким розмахом руки, клацаючи кілька разів або використовуючи стару процедуру клацання й перетягування. Міккі може керувати королівством, але комп’ютерна миша керує виділенням тексту на вашому комп’ютері.
Перетягніть текст, щоб виділити його
Найпоширенішим способом виділення тексту є використання комп’ютерної миші. Наведіть курсор миші на початок текстового блоку, а потім перетягніть курсор миші на текст, який потрібно виділити. Під час перетягування текст буде виділено або виділено. Відпустіть мишу — припиніть перетягування — щоб позначити кінець блоку.
-
Ви можете використовувати цю просту техніку, щоб вибрати будь-який розмір блоку в документі, хоча найкраще працює, коли ви використовуєте мишу для перетягування лише тексту, який бачите на екрані. Коли ви намагаєтеся виділити текст за межами того, що ви бачите на екрані, ви повинні вибрати та прокрутити; миша швидко прокручує текст вгору і вниз, і все виходить з-під контролю.
-
Якщо ви відчуваєте розчарування через те, що не виділили все або частину слова, зверніться до сусідньої бічної панелі: «Чи б ви краще виділили текст за буквою чи за словом?»
Використовуйте клавішу F8, щоб позначити блок
Якщо ви пам’ятаєте, що клавішу F8 на клавіатурі комп’ютера можна використовувати для позначення тексту, ви можете скористатися одним із найпотужніших, але рідко використовуваних інструментів позначення тексту, які може запропонувати Word.
Клавіша F8 використовується для позначення блоку тексту. Якщо натиснути F8 один раз, ви перейдете в режим розширеного вибору . Саме тут Word ставить прив’язок у місці вказівника вставки, а потім дає змогу вибирати текст за допомогою миші або клавіш курсору. Насправді ви не можете робити нічого, крім виділення тексту в режимі розширеного виділення.
Як приклад, виконайте такі дії, щоб використовувати клавішу F8 для позначення блоку тексту:
Розташуйте покажчик вставки на початку блоку тексту.
Натисніть клавішу F8.
Клавіша F8 скидає якорь і позначає один кінець блоку.
Використовуйте клавіші курсору на клавіатурі, щоб вибрати блок тексту.
Натисніть клавішу з буквою, щоб вибрати текст до цієї літери включно. Якщо натиснути N, ви виділите весь текст до наступного N включно з документом.
Word виділяє текст від точки, де ви поставили прив’язку за допомогою F8, до місця, куди ви переміщуєте вказівник вставки.
Зробіть щось із виділеним блоком тексту.
Word залишається в режимі розширеного вибору, доки ви не зробите щось із блоком або не натиснете клавішу Esc, щоб скасувати режим розширеного вибору.
Щоб скасувати розширений вибір, натисніть клавішу Esc. Ця дія завершує режим розширеного вибору та залишає блок тексту позначеним.
-
Ви можете використовувати мишу та клавішу F8, щоб отримати фантазію. Розмістіть курсор на будь-якому кінці блоку, який потрібно позначити, і натисніть клавішу F8. Потім помістіть курсор миші на інший кінець блоку та натисніть ліву кнопку миші. Звідти все позначено.
-
Після натискання клавіші F8 ви можете скористатися командою «Знайти», щоб знайти певний фрагмент тексту. Word позначає весь текст між місцем, де було натиснуто F8 (якорем), і текстом, який знаходить команда «Знайти».
-
Двічі натисніть клавішу F8, щоб вибрати поточне слово.
-
Тричі натисніть клавішу F8, щоб вибрати поточне речення.
-
Натисніть клавішу F8 чотири рази, щоб вибрати поточний абзац як блок тексту.
-
Натисніть клавішу F8 п’ять разів, щоб вибрати весь документ зверху вниз.
-
Незалежно від того, скільки разів ви натискаєте F8, пам’ятайте, що він завжди скидає якорь. Отже, натискання F8 один або п’ять разів означає, що Word все ще перебуває в режимі розширеного вибору. Зробіть щось із блоком або натисніть Esc, щоб скасувати цей режим.
Заблокуйте весь документ
Найбільший блок, який ви можете позначити, — це цілий документ. Word має спеціальну команду для цього, щоб виділити весь текст в документі: На вкладці «Головна» знайдіть область редагування. Потім виберіть Вибрати→Виділити все. Миттєво весь документ позначається як один блок тексту.
На клавіатурі можна використовувати Ctrl+A, щоб вибрати весь документ, або натиснути клавішу F8 п’ять разів. Або ви навіть можете скористатися незрозумілою комбінацією клавіш Ctrl+5.