Як поділитися своїми документами в SharePoint

Програми SharePoint, засновані на бібліотеках, дозволяють безпечно зберігати файли та обмінюватися ними, а також додають функції, які допомагають керувати такими речами, як документообіг (процеси, які дозволяють людям редагувати, коментувати та схвалювати документи) та історії версій (що сталося з файл, і хто що зробив).

Хоча спільні файли дають вам один шлях через папки до вашого документа, програми бібліотеки SharePoint надають інші шляхи для розкриття вмісту. Ви можете отримати доступ до документів безпосередньо через браузер, ви можете відображати їх у веб-частинах, а також можете сортувати та фільтрувати їх за метаданими та типами вмісту. А за допомогою додатків бібліотеки ви можете показувати файли за назвою, а не лише за назвою файлу.

Бібліотечні програми також дають вам можливість вибрати, як документи потрапляють до них. Ви можете зберегти документ у програмі «Бібліотека» за допомогою клієнта Microsoft Office, такого як Word або Excel, або ви можете надіслати документи електронною поштою до програм бібліотеки або перетягнути їх із Провідника Windows. І ви можете створювати документи прямо в додатку.

Незалежно від того, як ви завантажуєте документи в програми бібліотеки SharePoint, просто перенесіть їх туди — ділитися документами з колегами в програмі набагато простіше, ніж використовувати спільні файли чи вкладення електронної пошти.

Програми SharePoint можуть заплутати. Програма на основі списку призначена для зберігання даних у стовпцях. Програма на основі бібліотеки призначена для зберігання документів і даних про ці документи в стовпцях. SharePoint 2013 намагається спростити обговорення списку та бібліотеки й просто називає все програмою.

Коли ви створюєте програму, ви даєте їй назву та вибираєте шаблон програми. З цього моменту ви просто називаєте свою програму за її назвою. Наприклад, ви можете створити додаток Sales Pitch. Додаток призначений для зберігання документів про продаж. Оскільки програма містить документи, вона використовує шаблон програми Бібліотека документів.

Якщо ви досвідчений користувач SharePoint, у вас може знадобитися деякий час, щоб розібратися в цій новій програмі. Але коли ви усвідомлюєте, що більшість користувачів не думають про списки та бібліотеки, а натомість думають про те, що робить список чи бібліотека, насправді набагато легше називати все просто програмою.

Додаток також може бути створений з нуля веб-розробником як самостійний додаток, тому такий додаток не базується на списку чи бібліотеці.

Leave a Comment

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]