Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App
Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.
Як поділитися роботою в інших форматах в Office 2016
Коли ви надаєте доступ до електронної копії своєї роботи з Office 2016, наприклад, за допомогою вкладення електронної пошти, виникає проблема, якщо у одержувача немає тієї ж програми, у якій її можна переглядати. Наприклад, якщо ви надсилаєте презентацію PowerPoint другу, у якого немає PowerPoint, він може не мати можливості її відкрити.
Є два основних способи вирішення проблеми несумісності: або одержувач отримує програму, яка може переглядати файли, або відправник (це ви) може зберегти файл у форматі, який одержувач вже може переглядати.
Якщо ви збираєтеся вирішувати проблему зі сторони одержувача, найпростіший спосіб — попросити одержувача використовувати безкоштовну веб-програму PowerPoint, яку можна знайти в Інтернеті . (Потрібен обліковий запис Microsoft, який є безкоштовним.) Доступні веб-версії Word, Excel, PowerPoint, Outlook і OneNote. Вони не настільки повнофункціональні, як оригінали, але вони добре підходять для перегляду та внесення простих редагування.
Якщо ви збираєтесь про рішення зі сторони відправника, спочатку дізнайтеся, які формати файлів або програми використовує ваш одержувач, а потім визначте відповідний формат файлу, у якому ваша програма буде зберігати. Ви знайдете формати файлів, доступні для вашої програми, за допомогою кнопки Зберегти Як діалогове вікно, з якого можна вибрати інший тип файлу.
Для текстових файлів відмінним вибором є формат Rich Text (.rtf). Це майже універсальний формат, який може відкрити майже будь-яка програма для обробки текстів, і користувачі Word зазвичай зберігають у цьому форматі, коли хочуть обмінятися документами з кимось, хто використовує дуже стару або незрозумілу програму обробки текстів, яка не підтримує файли Word. На малюнку показано, як формат файлу в Microsoft Word вибрано RTF.
Ви можете вибрати файл формату Rich Text у полі Тип збереження: у Word 2016.
Перехід на інший формат файлу може призвести до втрати деяких форматів. Деякі функції в програмах Office 2016 працюють лише тоді, коли документи зберігаються в оригінальному форматі програми, як-от поля для заповнення, макроси, певні типи редагованих ілюстрацій та теми форматування. Ось чому більшість людей не зберігають в інших форматах, якщо це не потрібно.
Якщо одержувачу не потрібно буде редагувати документ, найкраще зберегти його в спеціальному форматі, призначеному для спільного доступу лише для читання розкладених сторінок: мова опису сторінки . Таким чином, одержувач бачить сторінку саме так, як ви її планували, без необхідності знаходити та завантажувати окремий засіб перегляду для цього конкретного типу файлу.
Office 2016 підтримує дві основні мови опису сторінок:
-
PDF: формат, створений Adobe, широко використовується в Інтернеті для розповсюдження документів. Він не постачається з Windows, але читач для цього формату — Adobe Reader — можна безкоштовно завантажити . Так, одержувачу все одно потрібно завантажити Reader, але це лише одна програма, і вона працюватиме з вмістом усіх програм Office, а також багатьох інших документів.
-
XPS: Формат, створений Microsoft, який підтримується в Windows Vista і вище. Кожен, хто має Windows Vista або новішої версії, уже має цей засіб перегляду.
Ви можете зберігати у форматі PDF або XPS безпосередньо з програми. Виконайте такі дії:
Виберіть «Файл»→ «Зберегти як», а потім перейдіть до потрібного місця збереження.
У діалоговому вікні «Зберегти як» зі списку «Тип збереження» виберіть «Документ PDF» або «XPS». Діалогове вікно змінюється, щоб показати деякі додаткові елементи керування.
Замість виконання кроків 1–2 ви можете вибрати Файл→Експорт→Створити PDF/XPS-документ→Створити PDF/XPS.
(Необов’язково) Змініть назву файлу, якщо потрібно. За замовчуванням це те саме ім’я, що й файл даних, з яким ви працюєте.
Зробіть вибір Оптимізувати для.
Для документів, які також можуть бути надруковані на папері, виберіть Стандартний (за замовчуванням).
Для документів, які будуть доступні лише в Інтернеті, виберіть Мінімальний розмір.
Натисніть Зберегти. Збережений файл відкривається в рідній програмі, яка є або Adobe Reader (формат PDF), або XPS Viewer або Internet Explorer (формат XPS).
Ви можете вибрати збереження документів у форматі PDF або XPS.
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Як перетворити дати в юліанські формати в Excel
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Як створити веб-програму Access
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Панель швидкого запуску в SharePoint 2010
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]