Багато організацій, які використовують Microsoft Project 2019, керують багатьма проектами одночасно. Іноді проект є єдиним проектом такого типу в компанії, як-от організація офісного переїзду. Інші проекти, такі як проект будівельного дизайну в архітектурній фірмі, відбуваються одночасно з кількома іншими подібними проектами і використовують багато тих самих ресурсів, таких як архітектори та креслярі.
Коли організація одночасно бере участь у проектах подібного характеру, використання централізованого пулу ресурсів може заощадити її час, оскільки їй не потрібно створювати ресурси, які вже існують. Відстеження ресурсів у проектах також може бути корисним.
Ви можете використовувати іншу функцію проекту, що заощаджує час, щоб отримати наявні ресурси з адресної книги компанії або з власної адресної книги в Outlook.
Як окремі ресурси, так і загальні ресурси можна створити в порожньому проекті як пул ресурсів і зберегти в доступному місці в мережі вашої компанії. Тоді будь-який менеджер проекту може призначити ці ресурси своїм власним проектам. Ці проекти потім називають файлами спільного доступуоскільки вони спільно використовують ресурси з пулу ресурсів. Наприклад, якщо у вас є пул людей з обслуговування, яких усі у вашій виробничій компанії призначають для проектів, створіть файл проекту з ім’ям Пули ресурсів і введіть усі ресурси для спільного використання у перегляді таблиці ресурсів. Або створіть файл пулу ресурсів з ім’ям CEO і дозвольте всім, хто керує проектами, які потребують участі генерального директора, призначити його з цього центрального місця. Потім скористайтеся інструментами спільного використання ресурсів у Project, щоб призначити ці ресурси завданням у вашому плані.
Коли хтось використовує призначення ресурсів із файлу спільного доступу, ця інформація також зберігається у файлі пулу ресурсів. Тоді будь-хто може використовувати цей файл для перегляду розподілу ресурсів у всіх проектах організації.
Якщо ви використовуєте Project у своїй компанії, у вас може бути пул ресурсів, централізоване сховище загальних ресурсів, що дозволяє менеджерам проектів призначати ці ресурси для своїх різних проектів. Використовуючи пул ресурсів, ви можете скласти більш реалістичне уявлення про те, наскільки зайняті ресурси в усіх проектах у будь-який час.
Не плутайте пули ресурсів із ресурсами підприємства, для яких потрібно налаштувати Project Professional, Project Server і Microsoft Office Project Web App. Пул ресурсів — це просто файл проекту, який містить лише список ресурсів у поданні таблиці ресурсів і зберігається на спільному мережевому диску для вашої робочої групи або на сервері вашої компанії. Будь-хто, хто має доступ до файлу пулу ресурсів, може призначити ресурси, які він містить, проектам. Пул ресурсів позбавляє кожного від необхідності неодноразово створювати ці ресурси в його або її окремих проектах.
Щоб отримати доступ до ресурсу, доступного для всієї вашої організації, виконайте цю процедуру:
Відкрийте файл пулу ресурсів, а потім відкрийте файл, який буде файлом спільного доступу.
Працюючи з файлом спільного доступу, виберіть Ресурс → Пул ресурсів → Спільний доступ до ресурсів.
З’явиться діалогове вікно Спільний доступ до ресурсів.
Вкажіть ресурси для проекту.
Якщо ви хочете вказати, що проект використовуватиме лише власні ресурси (налаштування за замовчуванням), виберіть параметр Використовувати власні ресурси. Якщо ви хочете поділитися ресурсами, виберіть параметр «Використовувати ресурси», а потім виберіть проект зі списку «Від».
Укажіть, що повинен робити Project, коли існує конфліктний параметр ресурсу, наприклад календар бази ресурсів.
Якщо налаштування вашого проекту матимуть пріоритет, виберіть параметр Sharer Take Precedence. Якщо ви хочете, щоб налаштування пулу правили, виберіть «Пул має пріоритет».
Натисніть кнопку OK, щоб завершити процес.
Усі ресурси із зазначеного пулу ресурсів додаються до списку ресурсів вашого власного проекту, готового до призначення завданням.
Після того, як ви додасте спільний ресурс до свого проекту, ви можете оновити інформацію про спільні ресурси, якщо особа, яка обслуговує ці спільні ресурси, внесла зміни, наприклад збільшив швидкість використання ресурсу на годину. Для цього виберіть Ресурс → Спільний доступ до ресурсів → Оновити пул ресурсів.
Якщо ви об’єднаєте окремі проекти в один головний проект у будь-який момент, Project дозволить вам мати дубльовані ресурси. Якщо ви пов’язуєте об’єднані проекти, а потім видаляєте дублікат ресурсу в головному проекті, він також видаляється в підпроекті. Кращою практикою є використання всіх окремих проектів спільного використання ресурсів із пулу ресурсів, щоб під час створення головного файлу проекту не існувало повторюваних ресурсів.
Залучення ресурсів із пулів ресурсів заощаджує ваш час, оскільки вам не доведеться повторно створювати ці ресурси. Однак ви можете задатися питанням, чи слід відстежувати час вашого ресурсу у файлі пулу ресурсів, щоб побачити, чи ресурс не заповнений. Більшість проектів у реальному світі використовують ресурси, які не призначені лише для одного проекту. Нові користувачі Project часто розгублені, оскільки майже кожна людина, яка працює над своїми проектами, витрачає час на іншу роботу, від загального спілкування з колегами та клієнтами до зусиль, вкладених в інші проекти. Чи повинні ці новачки створювати пули ресурсів, щоб врахувати час, розподілений між кількома проектами одночасно?
Взагалі кажучи, спроба відстежувати кожну хвилину дня кожного ресурсу, щоб побачити, чи працюють ресурси на 100 чи 50 відсотків на ваші завдання, чи вони розподілені між кількома проектами, — це хаос. Поставте собі таке запитання: коли цей ресурс працює над завданням у вашому проекті, чи зосередиться він на цьому завданні? Якщо так, вам, можливо, не доведеться морочитися з відстеженням спільних ресурсів у багатьох проектах. Особливо для коротких завдань, як правило, добре справляється опір бажання мікрокерувати зусиллями ваших ресурсів за межами власного проекту. З іншого боку, якщо у вас є ресурси, які працюють лише вдвічі менше часу або регулярно розподіляєте час між двома проектами, подумайте про використання спільних інструментів ресурсів, щоб відстежувати ці ресурси в проектах.
Project дозволяє вам заощадити час, витрачений на введення інформації про ресурси, дозволяючи витягувати ресурси з Outlook.
Щоб отримати ресурси з Outlook, потрібно вказати його як програму електронної пошти за замовчуванням: відкрийте Outlook і коли вас запитають, чи хочете ви, щоб це була ваша програма за замовчуванням, скажіть так.
Коли ви вставляєте один або кілька ресурсів Outlook у свій проект, вони додаються до вашого списку проектів із використанням імені ресурсу та адреси електронної пошти, як вони існують в адресній книзі Outlook. Також попередньо призначаються початкові букви і тип роботи за замовчуванням. Потім ви можете додати до ресурсу будь-які деталі, які вам сподобаються.
Щоб вставити ресурси з адресної книги Outlook, відкрийте представлення аркуша ресурсів і виконайте такі дії:
Перейдіть на вкладку Ресурси на стрічці. У групі Вставка клацніть Додати ресурси, а потім клацніть Адресна книга.
З’явиться діалогове вікно Вибір ресурсів.
Клацніть назву ресурсу в списку «Імена».
Натисніть «Додати», щоб помістити вибрану назву в список «Ресурси».
Повторіть кроки 2 і 3, щоб додати до свого проекту всі імена ресурсів, які ви хочете імпортувати.
Коли ви закінчите, натисніть кнопку OK.
Тепер імена з’являться в списку ресурсів проекту, щоб ви могли призначити їх завданням.
Щоб отримати додаткові відомості про керування ресурсами Microsoft Project, перегляньте розділ Як керувати ресурсами в Microsoft Project 2019 .
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]
Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]
