Ви можете зробити календар доступним для кількох проектів за допомогою Організатора в Project 2013; він служить центром керування для спеціальних елементів, таких як календарі, які ви створюєте у файлах проекту. Використовуючи органайзер, ви можете скопіювати власний календар з одного файлу проекту в інший. Ви можете скопіювати власний календар у шаблон, який надає налаштування за замовчуванням для кожного нового файлу проекту, який ви створюєте.
Щоб скопіювати календар з одного проекту в інший, виконайте цю процедуру:
Відкрийте проект, до якого потрібно скопіювати календар, і файл проекту, який містить власний календар для копіювання.
Виберіть Файл→ Інформація.
Відкривається вид за лаштунками.
Натисніть кнопку Організатор.
З’явиться діалогове вікно Організатор.
Перейдіть на вкладку Календарі.
У спадному списку «Доступні календарі» (у нижньому лівому куті) виберіть файл Project 2013, який містить календар, який потрібно скопіювати.
У спадному списку «Доступні календарі» (у нижньому правому куті) виберіть, чи хочете ви зробити календар доступним в іншому відкритому проекті (вибравши цей проект) чи глобальному шаблоні (вибравши Global.MPT).
У списку ліворуч клацніть календар, який потрібно скопіювати, а потім натисніть кнопку Копіювати.
Календар копіюється до поточного проекту.
Якщо ви хочете дати календарю іншу назву, переконайтеся, що його вибрано у списку, натисніть кнопку Перейменувати, введіть нову назву у діалоговому вікні Перейменування, що з’явиться, а потім натисніть кнопку OK.
Закрийте органайзер, натиснувши кнопку X (Закрити) у верхньому правому куті.
Дотримуйтесь цих вказівників, щоб скопіювати календарі з проекту в проект:
-
Дайте календарю описову назву. Надання відповідної назви допоможе вам запам’ятати загальні параметри календаря.
-
Якщо у вашій компанії є стандартні календарі, створіть і поширюйте їх на одному ресурсі. Якщо десять версій календаря керування плавають навколо, а ви схопите неправильну, це може спричинити проблеми.
-
Додайте ініціали менеджера проекту до кожного створеного вами назви шаблону календаря. Таким чином, ви знаєте, які ви створили.