Як поводитися з попередженнями та пропозиціями щодо завдань проекту 2016

Коли ви працюєте з автоматично запланованими завданнями, Project 2016 може перепланувати їх для вас, коли ви встановлюєте залежності завдань. Оскільки дати початку та завершення завдань, запланованих вручну, жорстко підключені (фіксовані), Project втрачає корисну можливість переміщувати їх, коли змінюються розклади попередніх завдань.

Незважаючи на те, що Project не може автоматично переміщувати завдання, заплановані вручну, він виконує прогнозовані обчислення для виконання кожного завдання, запланованого вручну, на основі посилань завдання та інших драйверів. Якщо Project виявить, що потенційна проблема з плануванням може виникнути із завданням, запланованим вручну, він попередить вас — навіть якщо панель інспектора завдань не відкрита.

Ці сповіщення відображаються у вигляді попереджень (червоний ромб із знаком оклику всередині) та пропозицій. Попередження представляють проблеми, які можуть призвести до того, що проект закінчиться за графіком, пропозиції надають ідеї щодо оптимізації розкладу, можливо, покращення запланованої дати завершення.

На наступному малюнку показано попередження про те, що термін виконання завдання закінчиться. Ви можете побачити, що також є значок загального розподілу, який вказує, що завдання має загальнорозподілені ресурси.

Завдання зі значком попередження.

Клацніть правою кнопкою миші завдання з попередженням, щоб відобразити контекстне меню з параметрами для вирішення потенційної проблеми розкладу вгорі, як показано тут. Якщо ви хочете застосувати параметр зміни розкладу, клацніть його в контекстному меню.

Клацніть правою кнопкою миші клітинку, яка відображає піктограму попередження.

Ось короткий список варіантів, які ви можете побачити:

• Перепланувати на доступну дату: якщо для завдання призначено загальний ресурс, цей вибір переносить все або частину завдання на період часу, коли ресурс доступний для виконання роботи.
• Поважайте посилання: це попереджувальне рішення переміщує завдання на основі часу виконання попереднього завдання. У більшості випадків це рішення переміщує завдання пізніше на основі розкладу попереднього завдання.
• Перейти до автоматичного розкладу: це попереджувальне рішення зазвичай з’являється для зведених завдань, запланованих вручну. Він також відображається як рішення пропозицій для підзадач. Вибір цієї зміни розкладу спричиняє перерахунок підсумкового завдання на основі зведених значень його підзадач. Для підзадач перемикач зазвичай означає, що завдання може переміститися на більш раннє місце в розкладі, що також потенційно покращує розклад для будь-яких наступних завдань.
• Виправлення в інспекторі завдань: натискання цього вибору відкриває панель інспектора завдань, щоб ви могли переглянути драйвери та інші фактори планування завдання, перш ніж вибрати зміну розкладу.
• Ігнорувати проблеми для цього завдання: цей параметр дозволяє загальним ресурсам залишатися загальнорозподіленими. Він збереже індикатор попередження, якщо очікується, що завдання все ще перевершить свій кінцевий термін.

Попередження про розклад з’являються за замовчуванням. Щоб переглянути пропозиції, виберіть вкладку Завдання та клацніть стрілку спадного меню на кнопці Перевірити завдання в групі Завдання. Потім виберіть Показати пропозиції.

Попередження та пропозиції щодо планування завдань зазвичай не з’являються, якщо ви не окреслили список завдань, створивши підсумкові завдання. Оскільки деякі обчислення попереджень і планування базуються на підсумковій інформації про завдання, вам слід дотримуватися належної практики організації розкладу за допомогою структури розбивки робіт.