Як побудувати таблицю Excel напівскладним способом

Щоб створити таблицю Excel вручну, зазвичай потрібно ввести назви полів у рядок 1, вибрати ці назви полів і порожні клітинки рядка 2, а потім вибрати Вставити → Таблиця. Чому? Команда Таблиця повідомляє Excel з самого початку, що ви створюєте таблицю.

Додавання записів у таблицю вручну

Щоб створити список вручну за допомогою команди Таблиця, виконайте такі дії:

Визначте поля у своєму списку.

Щоб визначити поля у вашому списку, введіть назви полів у рядок 1 у порожній книзі Excel. Наприклад, на цьому малюнку показано фрагмент книги. У клітинках A1, B1, C1 і D1 містяться назви полів для простого списку покупок.

Початок чогось важливого.

Виберіть таблицю Excel.

Таблиця Excel має містити рядок з іменами полів і принаймні ще один рядок. Цей рядок може бути порожнім або містити дані. Тут, наприклад, ви можете вибрати список Excel, перетягнувши мишу з клітинки A1 до клітинки D2.

Натисніть вкладку «Вставка», а потім її кнопку «Таблиця», щоб повідомити Excel, що ви хочете отримати все офіційно з самого початку.

Якщо Excel не може визначити, який рядок містить імена ваших полів, Excel відображає діалогове вікно, показане тут.

Excel намагається зрозуміти, що ви робите.

Установіть прапорець «Моя таблиця має заголовки», щоб підтвердити, що перший рядок у вашому діапазоні містить імена полів. Якщо натиснути кнопку OK, Excel знову відобразить аркуш, налаштований у вигляді таблиці, як показано тут.

Введіть рядки таблиці в гарні кольорові рядки.

Опишіть кожен запис.

Щоб ввести новий запис у таблицю, заповніть наступний порожній рядок. Наприклад, скористайтеся текстовим полем Магазин, щоб визначити магазин, де ви купуєте кожен елемент. І так далі. . .

Збережіть свій запис у таблиці.

Натисніть кнопку Tab або Enter, коли завершите опис запису або елемента, який потрапляє до списку покупок. Excel додає ще один рядок до таблиці, щоб ви могли додати ще один елемент. За допомогою кольору Excel показує, які рядки та стовпці є частиною таблиці.

Деякі інструменти для складання столів

Excel містить функцію автозаповнення, яка особливо актуальна для створення таблиці. Ось як працює автозаповнення: введіть мітку в клітинку в стовпці, де вона вже була введена раніше, і Excel здогадується, що ви знову вводите те саме. Наприклад, якщо ви введете мітку Sams Grocery в клітинку A2, а потім почнете вводити Sams Grocery в клітинку A3, Excel здогадується, що ви знову вводите Sams Grocery, і закінчить вводити етикетку замість вас. Все, що вам потрібно зробити, щоб прийняти припущення Excel, це натиснути Enter. Перевірте це тут.

Невеликий фрагмент книги, компліменти автозаповнення.

Excel також надає команду «Заливка», яку можна використовувати, щоб заповнити діапазон комірок, включаючи вміст стовпця в таблиці Excel, міткою або значенням. Щоб заповнити діапазон комірок значенням, яке ви вже ввели в іншу клітинку, перетягніть маркер заповнення вниз по стовпцю. Маркер заповнення — це маленький знак плюса (+), який з’являється, коли ви наводите курсор миші на нижній правий кут активної комірки. На цьому малюнку маркер заповнення використовується для введення Sams Grocery в діапазон A5:A12.

Ще один невеликий фрагмент книги, компліменти заповнення.