Як письменники можуть використовувати вигляд структури Word 2019

Хороші письменники використовують контур, щоб упорядкувати свої думки. У старі часи контур зупинявся на стопці карток 3х5. Сьогодні контур — це документ Word, завдяки якому його легше не переплутати з бабусиними рецептами.

Подання структури Word представляє документ унікальним способом. Він використовує переваги стилів заголовків Word, щоб допомогти вам групувати та організовувати думки, ідеї чи сюжетні лінії в ієрархічній формі. Інструменти контуру дозволяють легко перемішувати теми, створювати підтеми та змішувати текст, щоб допомогти організувати ваші думки. Навіть якщо ви не письменник, ви можете використовувати режим Word, щоб створювати списки, працювати над проектами або виглядати зайнятими, коли приходить начальник.

Перехід у режим контуру

Щоб увійти в режим «Контур», перейдіть на вкладку «Вигляд», а потім у групі «Вигляди» натисніть кнопку «Контур». Презентація документа змінюється на подання структури, а на стрічці з’являється вкладка «Контур», як показано.

Типовий контур.

Щоб вийти з перегляду структури, перейдіть на вкладку «Вигляд» і виберіть інший вигляд документа. Ви також можете натиснути велику кнопку «Закрити контурний вигляд».

• Присідаючий турнік позначає кінець контуру. Ви не можете видалити цю панель.
• Усі основні команди Word працюють у поданні структури. Ви можете використовувати клавіші курсору, видаляти текст, перевіряти орфографію, зберігати, вставляти дивні символи, друкувати тощо.
• Не турбуйтеся про текстовий формат у поданні структури; окреслення не стосується форматування.
• Word використовує стилі заголовків з 1 по 9 для тем структури. Основні теми відформатовано в заголовку 1, підтеми в заголовку 2 тощо.
• Використовуйте стиль Основний або Звичайний, щоб робити нотатки або додавати текст до контуру.

Контур не є особливим типом документа; це інший погляд. Ви можете перемикатися між переглядом структури та будь-яким іншим, при цьому вміст документа не змінюється.

Введення тем у структурі Microsoft Word

Конспекти складаються з тем і підтем. Теми – це основні ідеї; підтеми описують деталі. Підтеми можуть містити власні підтеми, які опускаються до кількох рівнів деталізації. Кількість деталей, які ви використовуєте, залежить від того, наскільки організованими ви хочете бути.

Щоб створити тему, введіть текст. Word автоматично форматує тему, використовуючи певний стиль заголовка на основі рівня теми, як показано.

Теми в конспекті.

Основні рівні теми повинні бути короткими та описовими. Більш глибокі теми можна розглянути більш детально. Натисніть клавішу Enter, коли закінчите вводити одну тему та хочете почати іншу.

• Використовуйте клавішу Enter, щоб розділити тему. Наприклад, щоб розділити тему Горщики та сковороди, замініть слово і натисніть клавішу Enter.
• Щоб об’єднати дві теми, натисніть клавішу End, щоб надіслати покажчик вставки в кінець першої теми. Потім натисніть клавішу Delete. Цей метод працює так само, як об’єднання двох абзаців у звичайному документі.

Не турбуйтеся про організацію контуру під час його створення. У поданні «Струк» у Word ви можете переставляти теми, коли ваші ідеї затверджуються. Моя порада — почати записувати речі зараз і зосередитися на організації пізніше.

Як перегрупувати теми в Microsoft Word

Обриси плавні. Під час роботи деякі теми можуть стати більш важливими, а інші менш важливими. Для цих змін ви можете перемістити тему вгору або вниз:

• Натисніть кнопку Перемістити вгору (або натисніть Alt+Shift+↑), щоб перемістити тему вгору на рядок.

• Натисніть кнопку Перемістити вниз (або натисніть Alt+Shift+↓), щоб перемістити тему вниз по рядку.

Ви також можете перетягнути тему вгору або вниз: наведіть вказівник миші на коло зліва від теми. Коли миша розміщена правильно, вказівник миші змінюється на чотиристоронню стрілку. Я рекомендую використовувати цей трюк лише тоді, коли ви переміщуєте теми на невелику відстань; перетягування за межі поточного екрана може виявитися громіздким.

Якщо вам потрібно перемістити тему та всі її підтеми, спочатку згорніть тему. Коли тема розгортається, переміщується лише сама тема.

Як понизити та просувати теми в Microsoft Word

Організація структури також включає зниження в посаді тем, які насправді є підтемами, і просування підтем на більш високий рівень. Внесення таких коригувань є природною частиною роботи в поданні «Контур».

• Натисніть кнопку Понизити (або натисніть Alt+Shift+→), щоб знизити тему до підтеми.

• Натисніть кнопку Просунути (або натисніть Alt+Shift+←), щоб рекламувати тему.

Нові теми, які ви вводите, створюються на тому ж рівні, що й тема вище (де ви натискали клавішу Enter).

• Щоб миттєво зробити будь-яку тему темою головного рівня, натисніть кнопку Перейти до заголовка 1.

• Ви можете використовувати мишу, щоб просувати або знижувати теми: перетягніть коло теми ліворуч або праворуч. Я визнаю, що цей крок може бути складним, тому я використовую комбінації клавіш або кнопки на стрічці, щоб просувати або знижувати теми.
• Ви насправді створюєте підтеми в Word не стільки, скільки знижуєте теми вищого рівня.
• Підвищення або пониження теми змінює формат абзацу. Наприклад, зниження теми верхнього рівня змінює стиль із заголовка 1 на заголовок 2. Підтема також відображається на екрані з відступом.
• Меню «Рівень» у групі «Інструменти контуру» на вкладці «Опис» змінюється відповідно до поточного рівня теми. Ви також можете використовувати розкривний список цього елемента, щоб підвищити або знизити тему до будь-якого конкретного рівня в структурі.

На відміну від основних тем, ви можете багатослівно використовувати підтеми. Зрештою, ідея тут полягає в тому, щоб розширити основну тему.

За словами тих, хто знає таке, ви повинні мати принаймні дві підтеми, щоб вони кваліфікувалися як підтеми. Якщо у вас є лише одна підтема, у вас є друга основна тема або ви створили текстову тему.

Як розгорнути та згорнути теми в Microsoft Word

Детальний план — чудовий інструмент, який допоможе вам написати цей роман, організувати зустріч чи визначити пріоритети. Щоб допомогти вам відступити від деталей і побачити велике зображення, ви можете згорнути весь контур або його частину. Навіть коли ви організуєте, іноді допомагає згорнути тему, щоб зберегти її в перспективі.

Будь-яка тема з підтемами має знак плюс (+) у своєму колі. Щоб згорнути тему та тимчасово приховати її підтеми, у вас є кілька варіантів:

• Натисніть кнопку «Згорнути» на панелі інструментів «Обриси».
• Натисніть комбінацію клавіш Alt+Shift+_ (підкреслення).
• Двічі клацніть знак плюса зліва від теми.

Коли тему згорнуто, вона має нечіткие підкреслення, а також знак плюс у значку зліва від теми. Щоб розгорнути згорнуту тему, у вас є кілька варіантів:

• Натисніть кнопку «Розгорнути» на панелі інструментів «Обриси».
• Натисніть Alt+Shift++ (знак плюс).
• Клацніть на плюсіку теми.

Найшвидший спосіб відобразити схему на рівні певної теми — вибрати цей рівень зі спадного списку «Показати рівень». Щоб знайти цю команду, подивіться на панель інструментів «Опис» у групі «Інструменти контуру».

Наприклад, щоб показати лише теми рівня 1 та рівня 2, виберіть рівень 2 у меню кнопки «Показати рівень». Теми рівня 3 і вище залишаються згорнутими.

Щоб побачити весь контур, виберіть «Показати всі рівні» в меню «Показати рівень».

Якщо деякі підтеми стануть багатослівними, поставте галочку біля опції Показати лише перший рядок. (Це налаштування можна знайти на вкладці «Структура» у групі «Інструменти контуру».) Коли воно активне, Word відображає лише перший рядок теми в будь-якій темі.

Як додати текстову тему до структури Microsoft Word

Створення контуру потенційно може стосуватися написання тексту. Коли буде настрій, пишіть! Замість того, щоб писати прозу як тему, скористайтеся командою Понизити до основного тексту. Ось як:

Натисніть клавішу Enter, щоб почати нову тему.

На вкладці Контур у групі Інструменти контуру натисніть кнопку Понизити до основного тексту.
Комбінація клавіш — Ctrl+Shift+N, яка також є комбінацією клавіш для стилю «Звичайний».

Ці кроки змінюють стиль тексту на Основний текст. Таким чином, ви можете написати текст для промови, деякі інструкції в списку або фрагмент діалогу з вашого роману і не відображати його як тему чи підтему.

Як роздрукувати контур Microsoft Word

Друк контуру працює так само, як і друк будь-якого іншого документа в Word, але з однією великою відмінністю: друкуються лише видимі теми.

Щоб керувати видимими темами, скористайтеся меню «Показати рівень». Наприклад, щоб надрукувати весь контур, виберіть Усі рівні в меню «Показати рівень», а потім надрукуйте.

Щоб надрукувати лише перші два рівні контуру, виберіть рівень 2 зі спадного списку «Показати рівень», а потім надрукуйте. Word використовує стилі заголовків, коли друкує контур, хоча не робить відступів тем.