Word 2013 дозволяє конвертувати текст у таблицю кількома простими клацаннями — якщо у вас уже є текст, розділений на рядки та стовпці за допомогою табуляції, коми чи іншого послідовного символу.
Щоб перетворення в працював, наявний текст має бути розділений послідовним символом для розділення стовпців. ( Розділений означає розділення за послідовною схемою.) Табуляції та коми є двома найпоширенішими способами розмежування даних.
Наприклад, текст на цьому малюнку показує деякі дані з попередньої вправи у вигляді текстового файлу з роздільниками в Блокноті (текстовому редакторі), трьома стовпцями з комами, де кожен стовпець має розриватися.
Відкрийте документ, з яким хочете працювати, або створіть новий документ.
Виділіть весь текст у документі, а потім виберіть Вставити→Таблиця→Перетворити текст у таблицю.
Ви можете натиснути Ctrl+A, щоб виділити весь текст у документі.
Відкриється діалогове вікно Перетворення тексту в таблицю, як показано на цьому малюнку.
Натисніть кнопку OK.
Текст перетворюється на таблицю з п’яти стовпців.
Збережіть зміни в документі.
Якщо під час перетворення тексту в таблицю ви не отримаєте очікуваних результатів, проблема, ймовірно, полягає в тому, що не всі рядки мають однакову кількість роздільників. Наприклад, у вас може відсутня вкладка або є дві вкладки поспіль.
Натисніть Ctrl+Z, щоб скасувати створення таблиці, перевірте маркери стовпців і повторіть спробу. Ви можете ввімкнути відображення прихованих символів, натиснувши кнопку «Показати/приховати» (¶) вкладки «Головна», щоб було легше бачити, де знаходяться вкладки.