Щоб перетворити список на таблицю в Word 2016, усі компоненти списку — наприклад, кожне ім’я, адреса, назва міста, штат і поштовий індекс — повинні бути відокремлені від наступного компонента пробілом або символом кома.
Word шукає пробіли табуляції або коми, коли перетворює список на таблицю, а програма розділяє дані на стовпці відповідно до місця розташування пробілів або ком. Ви повинні ретельно підготувати свій список, вводячи пробіли табуляції або коми у всіх потрібних місцях, перш ніж ви зможете перетворити список на таблицю.
Виконайте такі дії, щоб перетворити список у таблицю після виконання всієї попередньої роботи:
Виберіть список.
На вкладці «Вставка» натисніть кнопку «Таблиця» та виберіть у спадному списку «Перетворити текст у таблицю».
Ви побачите діалогове вікно Перетворення тексту в таблицю.
Зверніть увагу на число в полі Кількість стовпців. У ньому має бути зазначено кількість компонентів, на які ви розділили свій список. Якщо число не відповідає кількості компонентів, ви неправильно розмістили запис табуляції або кому у своєму списку. Натисніть Скасувати, поверніться до свого списку та перевірте його, щоб переконатися, що кожен рядок розділений на однакову кількість компонентів.
У розділі Роздільний текст на виберіть параметр Табуляції або Коми, залежно від того, який ви використовували для розділення компонентів у списку.
Натисніть OK.
Ви можете перетворити таблицю на список, натиснувши кнопку «Перетворити в текст» на вкладці (Інструменти для таблиць) «Макет» (можливо, вам доведеться спочатку натиснути кнопку «Дані», залежно від розміру вашого екрана).