Як переміщатися по інтерфейсу PowerPoint 2019

Коли ви запускаєте PowerPoint 2019, він вітає вас на екрані, показаному тут. Цей екран дозволяє створити порожню презентацію, відкрити нещодавно використану презентацію або створити нову презентацію на основі шаблону. Ви також можете зробити відеоогляд PowerPoint.

Початковий екран PowerPoint.

Натисніть Пуста презентація, щоб розпочати роботу з новою презентацією. Далі вас зустріне екран, який настільки переповнений матеріалом, що незабаром ви будете готові розглядати газетний папір і маркери як життєздатну альтернативу для своїх презентацій. У центрі екрана милосердно порожній, але верхня частина екрана переповнена маленькими значками, кнопками та клаптями. Що це за все?

На наступному малюнку показано основний екран PowerPoint у всій його безладній красі. Наступний список вказує на важливіші частини екрана PowerPoint:

• Стрічка: у верхній частині екрана, трохи нижче заголовка Microsoft PowerPoint, розташований основний гаджет користувальницького інтерфейсу PowerPoint, який називається стрічкою. Якщо ви працювали з попередніми версіями PowerPoint, ви, ймовірно, очікували побачити меню з однією або кількома панелями інструментів у цьому загальному околиці. Після ретельного дослідження гуру Microsoft вирішили, що меню та панелі інструментів важко використовувати. Тому вони замінили меню та панелі інструментів стрічкою, яка поєднує функції обох. До стрічки потрібно трохи звикнути, але після того, як ви зрозумієте її, користуватися нею стає легше, ніж старі меню та панелі інструментів. Найглибші та найтемніші таємниці PowerPoint приховані на стрічці. Одягайте шолом, коли досліджуєте його.

Зверніть увагу, що точний вигляд стрічки дещо змінюється залежно від розміру вашого монітора. На менших моніторах PowerPoint може дещо стиснути стрічку, використовуючи менші кнопки та розташовуючи їх по-різному (наприклад, укладаючи їх один на одного замість того, щоб розташовувати їх поруч).

• Вкладка «Файл»: перша вкладка на стрічці називається вкладкою «Файл». Ви можете натиснути його, щоб перевести програму в спеціальний режим, який називається Backstage View, який надає доступ до різних функцій, таких як відкриття та збереження файлів, створення нових презентацій, друк та інші подібні завдання.
• Панель швидкого доступу: Трохи над стрічкою розташована панель швидкого доступу, яку також називають скорочено QAT. Його єдина мета в житті — забезпечити зручне місце відпочинку для команд PowerPoint, які ви використовуєте найчастіше.

Спочатку ця панель інструментів містить лише три: Зберегти, Скасувати та Повторити. Однак ви можете додати більше кнопок, якщо хочете. Щоб додати будь-яку кнопку до QAT, клацніть її правою кнопкою миші та виберіть Додати до панелі швидкого доступу. Ви також можете знайти спадне меню в кінці QAT, у якому перелічено кілька часто використовуваних команд. Ви можете використовувати це меню, щоб додати ці загальні команди до QAT.

• Поточний слайд: праворуч посередині екрана відображається ваш поточний слайд. (Зверніть увагу, що на планшетному пристрої в розділі заголовка цього слайда може бути написано «Торкніться, щоб додати заголовок», а не «Натисніть, щоб додати заголовок».)
• Панель слайдів: ліворуч від слайда розташована область, яка показує значки ескізів ваших слайдів. Ви можете використовувати цю область для легкого переходу до інших слайдів у своїй презентації.
• Панель завдань: праворуч від слайда розташована область, яка називається панеллю завдань. Панель завдань призначена для швидкого виконання типових завдань. Коли ви вперше запускаєте PowerPoint, панель завдань не відображається. Однак він з’являється, коли це потрібно, і ви можете побачити багато прикладів цього в цій книзі.
• Рядок стану: у самому низу екрана знаходиться рядок стану, який повідомляє вам слайд, який зараз відображається (наприклад, слайд 1 з 1).

Ви можете налаштувати рядок стану, клацнувши правою кнопкою миші будь-де на ньому. Це клацання правою кнопкою миші відкриває список параметрів, які можна вибрати або скасувати, щоб визначити, які елементи відображатимуться в рядку стану.

• Керування масштабуванням: PowerPoint автоматично налаштовує свій коефіцієнт масштабування, щоб у режимі перегляду слайдів кожен слайд відображався повністю. Ви можете змінити розмір слайда за допомогою повзунка керування масштабуванням, який з’являється в нижньому правому куті вікна.

Загромаджений екран PowerPoint.

Ви ніколи нічого не зробите, якщо відчуєте, що вам потрібно зрозуміти кожен піксель екрана PowerPoint, перш ніж щось зробити. Не турбуйтеся про речі, які ви не розумієте; просто зосередьтеся на тому, що вам потрібно знати, щоб виконати роботу, і подбайте про навороти пізніше.