Як переміщатися по робочій області відкриття Access 2019

Якщо ви оновлюєте Access (або Office) 2019 з інтерфейсу 2013 або 2016, ви побачите, що він виглядає дуже знайомим — і ви побачите, що багато в чому буде таким же, як ви звикли.

Почнемо з вкладки «Файл», де вертикальний список команд створює контекстно-залежні зміни в головній робочій області — по суті, все, що знаходиться праворуч від цієї панелі меню зліва.

• Щоб створити нову базу даних, клацніть слово «Новий» у вертикальному меню параметрів вкладки «Файл». Початкові шаблони з’являться разом із кнопкою Пуста база даних робочого столу. У більшості випадків ви натискаєте кнопку Пуста база даних робочого столу, щоб створити повністю налаштовану базу даних.
• Якщо ви відкрили існуючу базу даних, натисніть команду Інформація (як показано), щоб отримати важливу статистику, пов’язану з відкритою базою даних. З’являться дві великі кнопки та посилання, за допомогою яких можна стиснути та відновити файли бази даних, зашифрувати відкриту базу даних паролем або переглянути властивості відкритої бази даних, натиснувши посилання Переглянути та редагувати властивості бази даних.
• Кожна з команд «Зберегти», «Зберегти як», «Друк» та «Параметри» веде до додаткових варіантів команд або діалогового вікна. Наприклад, вибір «Зберегти як» відкриває два варіанти — зберегти відкриту базу даних під новим ім’ям (Save Database As) або зберегти нову версію активного об’єкта бази даних (Save Object As), що дозволяє зберегти таблицю, форму , запит або звіт, який ви наразі відкривали з новою назвою.

Коли справа доходить до інтерфейсу, користувачі Access виявлять втішну схожість з попередніми версіями Access (після 2007 року).

Наразі я покажу вам основну робочу область у трьох станах:

• Коли Access вперше відкриється
• Коли створюється нова база даних з нуля або коли ви розпочали роботу з одним із шаблонів бази даних Access
• Коли ви працюєте над наявною базою даних

Отже, ви готові зануритися. Молодці, ви! Запустити Access легко. Ви можете запустити програму кількома способами, враховуючи майже будь-яку ситуацію. Незалежно від того, чи запускаєте ви Access для перегляду та редагування наявної бази даних Access (яка дає вам те, що ви бачите тут), чи збираєтесь створити власну (що відкриває програму та відображає значки шаблонів, показані на другому малюнку), ви можете відразу дістатися до потрібних інструментів. Цей перший малюнок показує існуючу базу даних, відкриту для однієї з її таблиць; інші його компоненти перераховані в лівій частині робочої області.

Відкрийте Access і наявну базу даних одним махом.

Ви можете відкрити наявну базу даних, двічі клацнувши її назву у вікні Провідника файлів або за допомогою значка на робочому столі; ви можете запустити Access з меню «Пуск» або на панелі завдань (якщо ви закріпили Access до нього), а потім вибрати, з якою наявною базою даних ви хочете працювати; ви можете створити нову, порожню базу даних з нуля; або ви можете почати з одного із шаблонів Access.

На цьому малюнку показано різні піктограми шаблонів, які відображаються, коли ви вибираєте New на панелі ліворуч.

Ви можете створити базу даних з нічого або з чогось — у вигляді шаблону Access.

Якщо ви відкрили Access за допомогою меню «Пуск» або значка на робочому столі/панелі завдань і тепер хочете відкрити існуючу базу даних, ви можете скористатися командою «Відкрити» на панелі ліворуч (як показано).

Відкрийте наявну або нещодавно використану базу даних.

Це дозволить вам відкрити або нещодавно використану базу даних, або знайти ту, яку ви давно не відкривали. Список параметрів команди «Відкрити» включає:

• Останні: показує список нещодавно використаних файлів і папок. Коли ви використовуєте список «Останні», клацання будь-якої з перерахованих останніх баз даних відкриває цю присоску прямо вгору, відображаючи її частини на панелі ліворуч від робочої області.
• Сайти: відкриває вибрану папку на сервері SharePoint.
• Цей комп’ютер: надає список файлів бази даних, знайдених в останній папці, яку ви використовували для збереження бази даних Access. Якщо ви ніколи не зберігали базу даних Access під час відкритої інсталяції Access, ви перейдете до папки «Документи» — розташування за замовчуванням у Windows для збереження файлів, створених у будь-якій програмі, запущеній на вашому комп’ютері.
• Додати місце: додає розташування SharePoint і OneDrive.
• Огляд: відкриває діалогове вікно «Відкрити», за допомогою якого можна перейти до диска та/або папки, що містить базу даних, яку потрібно відкрити.

Ось і все — будь-який спосіб, який ви хочете розпочати, доступний, відкривши програму Access із меню «Пуск», робочого столу або панелі завдань — або File Explorer, якщо ви хочете відкрити файл бази даних (.accdb) і запустіть і Access, і вибрану базу даних одночасно.

Однак після того, як ви приступите до роботи, настав час використовувати екранні інструменти, які не з’являються, доки ви не відкриєте базу даних. Читайте далі, щоб оглянути робочий простір Access, включаючи перегляди та пояснення всіх основних наворотів, свисток і кнопок.