Після того, як ви виберете папку та диск на екрані Excel 2013 Open або натиснете ярлик Ctrl+F12, Excel відобразить діалогове вікно Відкрити. Діалогове вікно «Відкрити» розділене: панель навігації ліворуч, де ви можете вибрати нову папку для відкриття, і головна панель праворуч, де відображаються значки підпапок у поточній папці та документи, які може відкривати Excel.
Папка з вмістом, що відображається в діалоговому вікні «Відкрити», є папкою, яка позначена як Розташування файлу за замовчуванням на вкладці «Зберегти» діалогового вікна «Параметри Excel», папкою, яку ви востаннє відкривали під час поточного робочого сеансу Excel, або папкою, яку ви вибрали в Відкрийте екран перегляду Backstage.
Щоб відкрити книгу в іншій папці, клацніть її посилання в розділі «Улюблені посилання» на панелі навігації або клацніть кнопку «Розгорнути папки» (з трикутником вгору) і клацніть її папку в цьому списку.
Якщо ви відкриваєте нову папку, і вона здається порожньою для всіх файлів (і ви знаєте, що це не порожня папка), це просто означає, що папка не містить жодного з типів файлів, які Excel може відкривати безпосередньо (наприклад, книги, файли шаблонів і листи макросів).
Щоб відобразити всі файли, незалежно від того, чи може Excel відкрити їх безпосередньо (тобто без певного перетворення), клацніть кнопку спадного меню, що з’являється поруч із випадним списком, у якому на даний момент відображаються всі файли Excel, а потім натисніть кнопку Усі файли. у спадному меню.
Коли в діалоговому вікні «Відкрити» з’явиться піктограма файлу книги, з якою ви хочете працювати, ви можете відкрити його, клацнувши його піктограму файлу, а потім натиснувши кнопку «Відкрити», або, якщо вам зручно користуватися мишею, просто двічі - клацання значка файлу.
Щоб змінити спосіб відображення піктограм папок і файлів, можна використовувати повзунок, доданий до кнопки розкривного списку «Змінити вигляд» у діалоговому вікні «Відкрити». Коли на цьому повзунку ви вибираєте Великі значки або Дуже великі значки, значки книги Excel відображають попередній перегляд даних у верхньому лівому куті першого робочого аркуша, коли файл збережено з опцією попереднього перегляду зображення:
-
Щоб увімкнути функцію попереднього перегляду під час збереження книг у Excel 2013, установіть прапорець «Зберегти ескіз» у діалоговому вікні «Зберегти як» перед першим збереженням файлу.
-
Щоб увімкнути функцію попереднього перегляду під час збереження робочих книг у Excel 97–2003, установіть прапорець «Зберегти зображення попереднього перегляду» на вкладці «Підсумок» діалогового вікна «Властивості» книги (Файл→ Властивості) перед першим збереженням файлу.
Цей попередній перегляд частини першого аркуша може допомогти вам швидко визначити книгу, яку ви хочете відкрити для редагування або друку.