Для кожного файлу розкладу проекту, який ви створюєте, Project 2013 по суті створює велику базу даних інформації. Різні вкладки та представлення даних у Project 2013 дозволяють зосередитися на різних комбінаціях потрібних даних.
Наявність кількох представлень, з яких можна спостерігати за інформацією про ваш проект, корисно, але наявність усіх цих уявлень не принесе вам ніякої користі, якщо ви не знаєте, як переміщатися у поданні після того, як його знайдете, або як переходити від одного до іншого.
Один із способів переходу від одного перегляду до іншого — використання вкладки «Завдання» на стрічці. Натискання кнопки «Діаграма Ганта» ліворуч від вкладки «Завдання» у нижній частині (зі стрілкою вниз) відображає меню з найбільш часто використовуваними видами проекту, а також будь-якими створеними вами користувацькими поданнями. Просто клацніть будь-який вид у списку, щоб відобразити його.
Якщо це неочевидно, клацання у верхній частині кнопки діаграми Ганта знову відобразить подання діаграми Ганта.
Ви можете побачити той самий список представлень, натиснувши спадне меню «Планувальник команди» групи «Перегляд» на вкладці «Ресурс».
Клацнувши вкладку «Перегляд» на стрічці, ви зможете вибрати всі види подання. Використовуючи групу «Перегляди завдань» у крайньому лівому куті, ви можете вибрати перегляд діаграми Ганта, використання завдань, діаграми мережі, календаря, аркуша завдань або шкали часу. Група «Перегляди ресурсів» дає змогу вибрати подання «Планувальник команди», «Використання ресурсів», «Таблиця ресурсів» або «Форма ресурсів».
Інші групи на вкладці «Перегляд» пропонують варіанти сортування даних, зміни шкали часу та масштабування перегляду для кращого перегляду. Ви також можете розділити подання, додавши шкалу часу до будь-якого активного подання, або ви можете додати деталі до певного подання.
У нижньому правому куті вікна проекту є кнопки для переходу безпосередньо до переглядів діаграми Ганта, використання завдань, планувальника команд, аркуша ресурсів і планувальника звітів.
На додаток до представлень, які можна відобразити на вкладці «Завдання» або вкладці «Вигляд», під час роботи над проектом вам може знадобитися використовувати один із десятка інших представлень. Щоб відобразити подання, недоступні безпосередньо через стрічку, виконайте такі дії:
Виберіть вкладку Завдання або Ресурс на стрічці.
Натисніть нижню частину кнопки діаграми Ганта.
Натисніть Більше переглядів унизу меню.
З’явиться діалогове вікно Більше переглядів.
Використовуйте смугу прокрутки, щоб знайти потрібний вигляд.
Виберіть потрібний вигляд і натисніть кнопку Застосувати.
Якщо вам сподобалася панель перегляду, яка була доступна в попередніх версіях Project, ви все ще можете використовувати її: клацніть правою кнопкою миші сіру панель ліворуч від Project та виберіть панель перегляду, щоб відобразити панель перегляду. Щоб знову приховати його, клацніть правою кнопкою миші панель перегляду та виберіть панель перегляду.