Як перемістити та скопіювати вміст в Office 2019

Для великомасштабного редагування (наприклад, цілих абзаців і сторінок тексту) файлів Office 2019 ви можете легко переміщувати або копіювати текст і графіку в одній програмі (навіть між різними файлами даних) або з однієї програми в іншу.

Наприклад, припустимо, що ви хочете створити кілька слайдів для презентації, яку ви робите на засіданні клубу. Ви можете написати контур у Word, а потім скопіювати текст у PowerPoint, щоб прикрасити його графікою та анімацією .

Ось два способи переміщення та копіювання в Office 2019:

• Перетягування: використовуйте мишу, щоб перетягнути виділений текст або графіку з одного місця в інше.

  Щоб перетягувати програми, обидва вікна програми мають бути видимими на екрані одночасно. Щоб це сталося, вам може знадобитися перемістити та змінити розмір вікон. Щоб перемістити вікно, перетягніть його рядок заголовка. Щоб змінити розмір вікна, перетягніть нижній правий кут вікна. Якщо його розмір не змінюється, ймовірно, він максимізований; натисніть кнопку «Відновити», щоб розгорнути його та змінити розмір.

• Буфер обміну: виріжте або скопіюйте вміст у буфер обміну (тимчасова область утримання в Windows), а потім вставте його в інше місце.
• Перетягування в документі: якщо ви перетягуєте вміст у документі, але джерело та місце призначення знаходяться занадто далеко один від одного, щоб їх побачити одночасно, ви можете відкрити інше вікно, яке містить той самий файл, і потім прокрутіть їх до двох різних місць. Для цього в Word, Excel або PowerPoint виберіть «Перегляд» → «Вікно» → «Нове вікно». Оскільки вам потрібно мати можливість одночасно бачити початкову та кінцеву точки, можливо, вам доведеться впорядкувати та змінити розмір деяких вікон на екрані.

Якщо ви відкриєте нове вікно за допомогою Перегляд → Вікно → Нове вікно, друге вікно матиме таку саму назву, але до нього буде додано номер, наприклад Budget.xlsx:2. Друге вікно є альтернативним видом першого; будь-які зміни, зроблені в одному, відображаються в іншому.

• Перетягування між документами: відкривайте обидва документи одночасно. Ви повинні мати можливість одночасно бачити початкову та кінцеву точки, тому, можливо, доведеться впорядкувати та змінити розмір деяких вікон на екрані.

  Ви не обмежуєтесь копіюванням вмісту між документами в одній програмі. Тобто ви можете копіювати з Word в Word, Word в PowerPoint тощо. На зображенні нижче показано приклад копіювання вмісту з документа Word в електронну таблицю Excel.

Щоб скопіювати виділений текст або графіку за допомогою перетягування, утримуйте Ctrl під час перетягування. Під час перетягування ви помітите, що вказівник миші показує маленький плюсик, що вказує на те, що ви робите копію.

Якщо налаштувати відображення таким чином, щоб і джерело, і місце призначення з’являлися на екрані одночасно, незручно, краще використовувати метод переміщення вмісту в буфер обміну. Цей метод поміщає вихідний матеріал у приховану тимчасову область зберігання в Windows, а потім вставляє його звідти в місце призначення. Оскільки буфер обміну майже універсальний, ви можете використовувати його для переміщення або копіювання даних з (майже) будь-якої програми в будь-яку іншу програму, навіть програми не Microsoft.

Наприклад, ви можете скопіювати текст з Word і вставити його в графічну програму, наприклад Photoshop, і він відобразиться там як графіка. Або ви можете скопіювати клітинки електронної таблиці з Excel і вставити їх у програму для створення веб-сайтів, наприклад Dreamweaver, і клітинки відображатимуться там як веб-таблиця.

Три операції буфера обміну в Office 2019: Вирізати, Копіювати та Вставити.

• Щоб перемістити щось: скористайтеся «Вирізати», а потім «Вставити».
• Щоб скопіювати щось: скористайтеся Копіювати, а потім Вставити.

Переміщення або копіювання за допомогою методу буфера обміну завжди складається з двох кроків.

У таблиці нижче наведено способи виконання команд «Вирізати», «Копіювати» та «Вставити». Група «Буфер обміну» вкладки «Головна» на стрічці містить кнопки для команд, але ви також можете використовувати методи клавіатури або миші, якщо вам це простіше.

Способи вирізати, копіювати та вставляти в Office 2019

Якщо ви часто використовуєте кнопки стрічки для «Вирізати», «Копіювати» та «Вставити», подумайте про те, щоб додати їх на панель інструментів швидкого доступу, щоб отримати доступ до них, не перемикаючись на вкладку «Головна».