Максима управління проектами говорить про те, що все змінюється: завдання, які, як ви думали, ви можете виконати раніше, ще не можуть статися, тому що грошей, людей або матеріалів не вистачає. Або завдання, яке ви думали, що не зможете розпочати до липня наступного року, стає пріоритетним, коли ваш клієнт (знову) передумає щодо результатів.
Через цю мінливість, коли ви вводите завдання в структуру проекту, є ймовірність, що в якийсь момент вам доведеться перемістити ці завдання в Project 2013.
Ви повинні розуміти, що переміщення завдання в Project 2013 може змінити рівень його структури. Завдання зберігає свій рівень у структурі лише тоді, коли ви переміщуєте завдання, щоб слідувати завданням на тому самому рівні.
Порівняно, якщо ви перемістите завдання нижчого рівня до розділу завдань на вищому рівні — наприклад, перемістіть завдання третього рівня до розділу завдань другого рівня — перенесене завдання перейде на рівень завдання, що йому передує . І навпаки, коли ви переміщуєте завдання вищого рівня, щоб слідувати за завданням нижчого рівня.
Виняток трапляється, коли ви переміщуєте завдання нижнього рівня, щоб слідувати за підсумковим завданням. Наприклад, завдання другого рівня, до якого ви переміщуєтеся відразу після підсумкового завдання, залишається на другому рівні, а не приймає рівень підсумкового завдання завдання, яке зараз йому передує, оскільки є лише одне підсумкове завдання.
Переміщуйте завдання за допомогою методу перетягування в Project 2013
Перетягування – це обчислення того, що пульт дистанційного керування є для телевізора. Це швидкий, простий метод переміщення матеріалів у програмному забезпеченні, який просто спрощує життя. Ось приклад: найшвидший спосіб перемістити завдання в структурі – це використовувати метод перетягування.
Щоб перемістити завдання вгору та вниз за допомогою методу перетягування, виконайте такі дії:
Відобразити стовпчастий вигляд.
Виберіть завдання, клацнувши його ідентифікаційний номер. Просто натисніть і відпустіть; не утримуйте кнопку миші.
Клацніть і перетягніть завдання туди, куди ви хочете, щоб воно відображалося в контурі.
З’являється сіра лінія «Т-подібна смуга», яка вказує на нову позицію завдання.
Коли сіра лінія розташована там, де ви хочете вставити завдання, відпустіть кнопку миші.
Завдання з’явиться на новому місці. Якщо ви хочете, щоб завдання було на іншому рівні контуру, тепер ви можете зробити його відступ або відступ за потреби.
Переміщення завдань за допомогою методу «вирізати та вставити» (або копіювати та вставити) у Project 2013
Перетягування в більшості випадків добре працює, але в дуже великих проектах — наприклад, із кількома сотнями завдань і більше — цей метод схожий на перетягування арахісу в Тибет. Це не процес; це відстань, яку потрібно подолати.
У більшому плані просто використовуйте метод «вирізати та вставити», щоб перемістити завдання:
Виберіть завдання, клацнувши його ідентифікаційний номер.
Натисніть кнопку «Вирізати» у групі «Буфер обміну» на вкладці «Завдання».
Завдання видаляється з поточного розташування та розміщується в буфері обміну Windows.
Прокрутіть, щоб відобразити місце, де потрібно відобразити завдання.
Клацніть завдання, після якого потрібно вставити завдання.
Натисніть верхню частину кнопки Вставити, також на вкладці Завдання.
Якщо ви хочете вставити копію завдання в структуру проекту, ви можете виконати попередні дії та натиснути Копіювати, а не Вирізати.
Якщо ви вирізуєте та копіюєте лише одну клітинку, а не ціле завдання, клацніть у клітинці, а не натискайте ідентифікатор завдання.
Ви можете використовувати стандартні ярлики Microsoft Ctrl+C для копіювання, Ctrl+X для вирізання та Ctrl+V для вставки.