Приємна особливість Office 365 полягає в тому, що він живе в хмарі і є дуже гнучким. Ви можете перенести невеликі пробні запуски даних до пробної підписки на Office 365 і з’ясувати, що може піти не так, коли ви перенесете всю організацію. Насправді, ви повинні зареєструватися на пробну версію Office 365 прямо зараз.
Пробна версія абсолютно безкоштовна, і ви можете ознайомитися з продуктом за лічені хвилини.
Раніше було важко отримати доступ до корпоративного програмного забезпечення, такого як SharePoint, оскільки для налаштування середовища потрібен був кмітливий технічний спеціаліст. Спеціалісту довелося знайти апаратне забезпечення, здатне запускати програмне забезпечення, а потім встановити операційну систему, все допоміжне програмне забезпечення і, нарешті, SharePoint.
Навіть якщо все пройшло за планом, процес зайняв щонайменше півдня, а можливо, і набагато довше. З Office 365 ви, як бізнес-користувач, можете за лічені хвилини перейти прямо на веб-сайт Office 365, зареєструватися на пробну версію та досліджувати SharePoint!
Активуйте ліцензування під час переходу на Office 365
Процес призначення та активації ліцензування дещо відрізняється, залежно від того, чи використовуєте ви плани P чи плани E. Щоб додати ліцензування, потрібно додати користувачів до плану, натиснувши вкладку Користувачі.
Ви починаєте процес додавання користувача, вибираючи кнопку Створити→Користувач на стрічці екрана Користувачі. Під час проходження майстра вам буде запропоновано ввести інформацію, таку як ім’я та прізвище користувачів, а також адміністративні права, які користувач має призначити. Крім того, у вас є можливість призначити конкретне ліцензування користувачеві.
Перенесіть дані поштової скриньки (Exchange) в Office 365
Одним з найпомітніших аспектів реалізації Office 365 є міграція даних електронної пошти в систему Exchange Online. Щоб почати міграцію, ви використовуєте сторінку E-Mail Migration. Ви можете отримати доступ до цієї сторінки, натиснувши посилання «Керувати» в розділі Exchange Online на головній сторінці керування Office 365, а потім натиснувши кнопку «Переміщення електронної пошти».
Щоб розпочати нову міграцію, клацніть вкладку Нова, щоб розпочати ознайомлення з майстром міграції. Майстер міграції дозволить вам перенести ваші налаштування Exchange. Якщо ви переходите з Exchange 2007 або новішої версії, майстер використовуватиме автоматичне виявлення для автоматичного визначення параметрів. Якщо ви переходите з Exchange 2003 або IMAP, вам потрібно ввести налаштування вручну.
Після завершення міграції електронна пошта користувача буде доступна в системі Office 365.
Доступний ряд інших інструментів і партнерів, які допоможуть у міграції електронної пошти. Знайдіть ці ресурси в Office 365 Marketplace .